Saatmise volikiri
Volikiri võimaldab vedajal tegeleda tollidokumentide ja tasudega. Saage teada, kuidas see võib muuta saatmisprotsessi sujuvamaks ja vähem stressirohkeks.
Mis on volikiri?
Volikiri ehk POA on kirjalik volitus kellegi teise esindamiseks või tema nimel tegutsemiseks äri-, eraasjades või muudes juriidilistes küsimustes.
Saatmisel läheb impordi ja ekspordi vormistamisel sageli vaja volikirja. Saatja või vastuvõtja täidab volikirja, et volitada oma vedajat tollivormistusega tegelemisel nende nimel tegutsema.
Miks ma pean vedajale loa andma?
Kaupade import ja eksport riikide vahel võib olla keeruline. Ostjatel ja müüjatel on raske täielikult mõista kõiki tollinõudeid ja rahvusvahelisi kaubandusseadusi. See on koht, kus vedaja saab aidata.
Kui annate vedajale volituse, saavad nad teie kauba tollivormistamiseks dokumente kontrollida ja esitada ning tasuda tollimakse ja lõive. Toll võib tollivormistuse käigus nõuda volikirja tõendamist. Enamikus riikides on see isegi seaduslik nõue.
Ainuüksi volikiri tollivormistusprotsessi ei kiirenda, kuid sagedased kaubasaatjad võivad aja säästmiseks anda vedajale nn alalise volikirja.
Kuidas volikirja vormistada
Volikirja koostamine pole kuigi keeruline. Te peaksite saama oma vedajalt vormi täitmiseks ja allkirjastamiseks.
Kuna olete siin, käsitleme põhiteavet, mis peab olema volikirjas.
- Teie nimi või teie ettevõtte nimi
- Teie aadress või teie ettevõtte aadress
- KMKR number või maksukohustuslase number
- Vedaja nimi ja aadress
- Teenused, mille jaoks te volituse annate, nagu tollimaksude ja lõivude tasumine ning dokumentide esitamine
- Kuupäev
- Volitatud isiku allkiri
- EORI number (kui tarnitakse Ühendkuningriigist või EList)
Pidage meeles, et volikirja stiil, keel või nõuded võivad olenevalt kohalikest seadustest ja määrustest riigiti erineda. Mõned riigid võivad näiteks soovida, et lisaksite kaubanduskoja väljavõtte koopia, teised aga mitte.
Kuidas vältida volikirjaga vigu
Et kõik tollis sujuks, tuleb volikirja täitmisel meeles pidada kolme asja:
Täitke vorm täielikult ja õigesti
Allkirjastage ja initsialiseerige kõik vormi lehed ning veenduge, et teie allkiri ühtiks teie isikutunnistusel oleva allkirjaga – kui see on asjakohane
Lisage vormile oma isikut tõendava dokumendi kinnitatud koopia
Kui peate neid kolme asja meeles, peaks teie vorm olema sobiv.
Tarnenõuded ja dokumentatsioon võivad vedajatel erineda. See veebisait on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Kui te pole kindel teile kehtivates tarnenõuetes, võtke ühendust oma vedajaga. Enne saatmist tutvuge kindlasti selle riigi reeglite ja määrustega, kust ja kuhu tarnite. Selle teabe leiate valitsuse veebisaitidelt.
Alustage FedExiga saatmist
Kasutage ära head säästuvõimalused ja pange oma saadetised teele.