Miks ma vajan saatmisel volikirja?  

Selles artiklis selgitame volikirja olulisust saatmisel.

Mis on volikiri? 

Alustame põhitõdedest: mis on volikiri? 

Volikiri ehk POA on kirjalik volitus kellegi teise esindamiseks või tema nimel tegutsemiseks äri-, eraasjades või muudes juriidilistes küsimustes. 

Saatmisel läheb impordi ja ekspordi vormistamisel sageli vaja volikirja. Saatja või vastuvõtja täidab volikirja, et volitada oma vedajat tollivormistusega tegelemisel nende nimel tegutsema.

Miks ma pean oma vedajale loa andma?  

Kaupade import ja eksport riikide vahel võib olla keeruline. Ostjatel ja müüjatel on raske täielikult mõista kõiki tollinõudeid ja rahvusvahelisi kaubandusseadusi. See on koht, kus vedaja saab aidata.

Kui annate oma vedajale volituse, saavad nad teie kauba tollivormistamiseks dokumente kontrollida ja esitada ning tasuda tollimakse ja lõive Toll võib tollivormistuse käigus nõuda volikirja tõendamist. Enamikus riikides on see isegi seaduslik nõue.

Ainuüksi volikiri tollivormistusprotsessi ei kiirenda, kuid sagedased kaubasaatjad võivad aja säästmiseks anda oma vedajale nn alalise volikirja.    

Kuidas volikirja vormistada  

Volikirja koostamine pole kuigi keeruline. Te peaksite saama oma vedajalt vormi täitmiseks ja allkirjastamiseks.

Kuid kuna olete siin, käsitleme põhiteavet, mis peab olema volikirjas. 

• Teie nimi või teie ettevõtte nimi
• Teie aadress või teie ettevõtte aadress
• KMKR number või maksukohustuslase number 
• Vedaja nimi ja aadress 
• Teenused, mille jaoks te volituse annate, nagu tollimaksude ja lõivude tasumine ning dokumentide esitamine
• Kuupäev 
• Volitatud isiku allkiri
• EORI number (kui tarnitakse Ühendkuningriigist või EList) 

Pidage meeles, et volikirja stiil, keel või nõuded võivad olenevalt kohalikest seadustest ja määrustest riigiti erineda. Mõned riigid võivad näiteks soovida, et lisaksite kaubanduskoja väljavõtte koopia, teised aga mitte. 

Kuidas vältida volikirjaga vigu 

Et kõik tollis sujuks, tuleb volikirja täitmisel meeles pidada 3 asja: 

• Täitke vorm täielikult ja õigesti 
• Allkirjastage ja initsialiseerige kõik vormi lehed ning veenduge, et teie allkiri ühtiks teie isikutunnistusel oleva allkirjaga – kui see on asjakohane
• Lisage vormile oma isikut tõendava dokumendi kinnitatud koopia

Kui peate neid 3 asja meeles, peaks teie vorm olema sobiv.  

Sellel lehel esitatud teave ei ole juriidiline, maksu-, finants-, raamatupidamis- ega kaubandusalane nõustamine, vaid on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Shipping Channeli sisu, teave ja teenused ei asenda pädeva spetsialisti, näiteks litsentseeritud advokaadi, advokaadibüroo, raamatupidaja või finantsnõustaja nõustamist.  Kui te pole kindel, millised tarnenõuded teile kehtivad, pidage nõu oma vedajaga ja kontrollige enne saatmist kindlasti selle riigi eeskirju ja eeskirju, kust tarnite. Selle teabe leiate valitsuse veebisaitidelt.