Vähittäismyyntiliikkeen omistaja pitelee käsissään FedEx-osoitelappua samalla, kun hän katsoo tietokonettaan

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Hyödy sujuvasta tulliselvitysprosessista.
 

Hyödy sujuvasta tulliselvitysprosessista.
 

FedExin Sähköiset kauppa-asiakirjat (FedEx Electronic Trade Documents, ETD) on yksinkertainen ja maksuton ratkaisu, jolla voit toimittaa kansainvälisten lähetysten tulliasiakirjat sähköisesti.

Edut sinulle

Nainen katsoo kannettavan tietokoneensa lähettyvillä olevaa kangasta

 

Säästä aikaa valmistellessasi kansainvälisiä lähetyksiä

Lataa yrityksesi omat tullausasiakirjat palveluun tai käytä FedExin luomia asiakirjoja. Näin sinun ei enää tarvitse tulostaa, allekirjoittaa, taitella ja liittää kauppa-asiakirjoja jokaiseen lähetykseen. Voit jopa mukauttaa asiakirjasi lataamalla palveluun yrityksesi lomakkeiden yläotsakekuvan ja allekirjoituskuvan.

FedEx-suihkulentokone FedEx-keskuksessa

Minimoi viivästymisriski tulliselvityksissä

Lähettämällä kauppa-asiakirjasi jo ennen lähetystäsi nopeutat tulliselvitysprosessia ja mahdollistat aiempaa nopeamman asiakirjojen tarkastelun. Sinulle lähetetään aiemmin tieto mahdollisista virheistä tai puuttuvista papereista, mikä vähentää lähetystesi viivästymisen riskiä.

FedEx-osoitelappu työpöydällä näppäimistön ja hiiren vieressä

 

Säästä rahaa ja pienennä hiilijalanjälkeäsi

Vähennä kansainvälisiin lähetyksiisi kuluvan paperin ja väriaineen määrää. Vaikka Euroopan unionin alueella toimitettaviin lähetyksiin ei olekaan pakko liittää tulliasiakirjoja, myös tällaiset lähetykset voivat hyötyä sähköisistä kauppa-asiakirjoista, sillä niihin tarvitaan vain yksi osoitelappu.

Usein kysytyt kysymykset

Kaikki maat ja alueet eivät hyväksy lähetyksiä, joissa on käytetty sähköisiä kauppa-asiakirjoja (ETD).

Kun lähetys- tai määränpäämaa ei hyväksy paperitonta tulliselvitystä, lähetykseen lisätään EWO-merkintä (Electronics with Originals; sähköiset asiakirjat alkuperäisillä liitteillä). Tämä tarkoittaa, että voit ladata tulliasiakirjasi saumattomasti ja hyötyä näin aikaisesta tulliselvityksestä. Sinun tulee silti liittää tulliasiakirjojen tulostetut kopiot lähetyksiisi lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.

Katso luettelosta, mikä on hyväksyttävä toimintatapa maissa ja alueilla joihin lähetät tai joista lähetät.

Sähköisiä kauppa-asiakirjoja voidaan käyttää FedEx Express® -tuonti- ja vientilähetyksissä, ja ne ovat hyödyllisimpiä tavara- ja kauppatavaralähetyksiä lähetettäessä. Niitä voidaan käyttää myös vaarallisia aineita ja kuivajäälähetyksiä lähetettäessä.

Sähköiset kauppa-asiakirjat ovat saatavilla FedEx Ship Manager™ at fedex.com -palvelussa (uudet ja vanhat versiot), FedEx Ship Manager -ohjelmistossa, FedEx-verkkopalveluissa ja FedEx-palvelimella. Katso lisätietoja Miten käytän sähköisiä kauppa-asiakirjoja -sivulta.

Sinun tulee ladata vähintään kauppalasku tai pro forma -lasku, kun sellaista tarvitaan. Muut tulliasiakirjat (esim. alkuperätodistus tai valaehtoinen valmistustodistus) voidaan ladata lähtö- ja kohdemaasta sekä lähetysvaatimuksista riippuen.

Kauppalasku

  • Kauppalaskua käytetään silloin, kun tavarat ovat osa kaupallista tapahtumaa tai ne on tarkoitettu myytäviksi, minkä vuoksi tulliviranomaiset velvoittavat merkitsemään ne kauppatavaraksi, jotta tullimaksut ja verot voidaan arvioida oikein.
  • Kyseessä on kansainvälinen lähetysasiakirja, joka on täytettävä ensiksi, sillä se toimii kaikkien muiden kauppa-asiakirjojen pohjana. Muissa kansainvälisissä lähetysasiakirjoissa, kuten lentorahtikirjassa ja osoitelapussa, annettujen tietojen on vastattava kauppalaskua.
  • Kauppalaskun valmistelee viejä, ja tuoja tarvitsee sitä osoittaakseen omistusoikeuden ja järjestääkseen tullimaksujen ja verojen maksun.
  • Sinun ei tarvitse valmistella kauppalaskua vapaan liikkuvuuden tuotteille Euroopan unionin alueella. Kauppalaskut ovat pakollisia lähetyksille, jotka suuntautuvat EU-alueen ulkopuolisiin maihin.

Pro forma -lasku

  • Pro forma on maksuttomien tavaroiden, kuten tuotenäytteiden, lahjojen, kuvastojen tai myytäväksi tarkoittamattomien tuotteiden tai muiden maksua edellyttämättömien tuotteiden lähettämiseen.
  • Kaikki maat tai alueet eivät kuitenkaan hyväksy pro forma -laskuja. Tällöin suosittelemme kauppalaskun käyttämistä.

Voit lähettää sähköisesti:

  • enintään viisi asiakirjaa lähetystä kohti
  • enintään 5 Mt asiakirjaa kohti
  • Hyväksytyt tiedostomuodot: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png tai .pdf
  • Tiedostonimissä saa olla enintään 244 merkkiä
  • Etsi kansainvälisen lähetyksesi edellyttämät asiakirjat FedEx Global Trade Managerin kohdasta Etsi kansainvälisiä asiakirjoja.
  • Tullausasiakirjoja voidaan valmistella, säilyttää ja käyttää uudelleen verkossa FedExin asiakirjojen valmistelukeskuksessa.
  • Varmista, että tiedot ovat oikein ja yhdenmukaisia kaikissa pakollisissa asiakirjoissa – tarkista etenkin nimikkeen arvo ja kuvaus.