Vähittäiskaupan omistaja työskentelee kannettavalla tietokoneellaan, kun hän purkaa inventaariota.

Sähköiset FedEx®-kauppa-asiakirjat

Sähköiset FedEx®-kauppa-asiakirjat

Nauti sujuvasta tulliselvitysprosessista.

Nauti sujuvasta tulliselvitysprosessista.

Tulliselvitykset sujuvat nopeammin, jos lähetät tullausasiakirjat sähköisesti FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen avulla. Tämän yksinkertaisen, tehokkaan ja luotettavan ratkaisun avulla voit välttää ulkomaanlähetysten tulliviivästykset ja saada lähetykset ajallaan perille. Samalla säästät paperia, sillä asiakirjoja ei tarvitse tulostaa niin paljon.

Mies työskentelee kannettavalla tietokoneella kotonaan.

Ole tehokas

Lataa yrityksesi omat tullausasiakirjat palveluun tai käytä FedExin luomia asiakirjoja. Voit myös mukauttaa sähköisen kaupankäynnin asiakirjasi lataamalla palveluun yrityksesi lomakkeiden yläotsakekuvan ja allekirjoituskuvan.

Mies ja nainen istuvat avokonttorissa jutellen ja työskennellen kannettavilla tietokoneillaan.

Säästä aikaa ja rahaa

Lataa ja lähetä kaupankäyntiasiakirjoja sähköisesti, jottei aikaa tarvitsisi käyttää manuaalisiin allekirjoituksiin, arkkien taittamiseen, kuoreen laittamiseen ja kiinnittämiseen erikseen jokaiseen lähetykseen. Samalla säästät tulostuskustannuksissa, ja paperia ja sähköä kuluu vähemmän.

FedExin kuriiri noutaa laatikon aasialaisesta vaatekaupasta.

Nauti mielenrauhasta

Tulliselvitykset nopeutuvat, kun toimitat kaupankäyntiasiakirjat ennen lähetystäsi. FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat avustavat tulliselvityksen tekemisessä ja auttavat ratkaisemaan ongelmia jo etukäteen, jolloin tulliviivästysten todennäköisyys pienenee.

Tallenna paperille

Säästä paperia ja tulostamiseen kuluvaa rahaa Euroopan sisäisissä lähetyksissä

Kun FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat on otettu käyttöön, EU-maihin lähtevien tai niistä saapuvien lähetysten osoitetarroja ei tarvitse tulostaa niin paljon.

Tehosta ulkomaanlähetyksiä

Voit nyt ladata tullausasiakirjat kolmella eri tavalla FedExin sähköisten kauppa-asiakirjojen avulla:

Vaihtoehto 1: ennen lähettämistä

Voit ladata tullausasiakirjat ennen osoitetarrojen luomista FedEx Ship Manager -sovelluksella osoitteessa fedex.com. Luo tullausasiakirjoja ja tallenna niitä myöhempää käyttöä varten Global Trade Manager -palvelun asiakirjojenvalmistelukeskuksessa. Kun tämän jälkeen luot osoitetarran FedEx Ship Manager -sovelluksessa, voit ladata luomasi asiakirjan palveluun valitsemalla Liitä asiakirjojenvalmistelukeskuksesta.

Vaihtoehto 2: lähetyshetkellä

Tullausasiakirjat voidaan ladata lähetyspalvelusta myös osoitetarran luomisen yhteydessä. Tämä on tavallisin tapa ladata tullausasiakirjat. Voit halutessasi hyödyntää FedExin luomaa kauppalaskua tai ladata itse tekemäsi laskun haluamassasi tiedostomuodossa (esim. PDF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, skannattu kuva jne.). Asiakirjat lähetetään sähköisesti, olipa ne luotu kummalla tavalla tahansa.

Vaihtoehto 3: lähetyksen jälkeen

Tullausasiakirjat voidaan ladata lähetyspalvelusta myös osoitetarran luomisen jälkeen. Lähetyksenjälkeinen asiakirjojen lataaminen (PSDU) on uusi vaihtoehto, joka sopii erityisesti niille, jotka tekevät omat kauppalaskunsa ja joiden tullausasiakirjat eivät ole valmiita ennen osoitetarrojen luomista tai niiden luomisen aikana.

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat tarkoittavat automatisoitua ulkomaanlähetyspalvelua, jossa tullausasiakirjat voidaan lähettää sähköisesti. Palvelun avulla voidaan vähentää lähetyksiin liittyvää tulostamista, lähetysten nouto nopeutuu ja tulliselvitykset voidaan tehdä etukäteen. Sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen avulla tulliviivästykset vähenevät ja palvelu toimii joustavammin.

Palvelu helpottaa lähettämistä ulkomaille. Kaupankäyntiasiakirjoja ei tarvitse tulostaa, allekirjoittaa, taittaa ja kiinnittää erikseen jokaiseen lähetykseen. Säästät tulostuskustannuksissa, ja samalla ulkomaanlähetysten käsittelyyn kuluu vähemmän aikaa.

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat yksinkertaistavat ulkomaanlähetysten laatimista, tuovat mielenrauhaa ja tehostavat toimintoja säästämällä paperia ja pienentämällä tulostuskustannuksia.

  • Kaupankäyntiasiakirjat voidaan ladata palveluun jo ennen lähettämistä, joten tulliselvitysongelmat voidaan ratkaista jo etukäteen.
  • Voit ladata palveluun yrityksesi lomakkeiden yläotsakekuvan ja allekirjoituskuvan tiettyjen maiden tulliselvitysvaatimusten täyttämiseksi.
  • Vähennä paperin, tulostimien, musteen ja pakkausmateriaalien käyttöäsi ja pienennä hiilijalanjälkeäsi.
  • Vähennä tulliviivästyksiä, mikä lisää lähetysluotettavuuttasi ja parantaa mainettasi.
  • Asiakirjojen valmisteluun kuluu vähemmän aikaa, joten muille töille jää enemmän aikaa ja yrityksen tuottavuus ja tulos paranevat.
  • Vähennä lähetyksen mahdollisuutta tulla varastetuksi, koska paketissa ei ole laskuja eivätkä ulkopuoliset näe tuotetietoja.

Ne mahdollistavat tullausasiakirjojen lähettämisen aiemmin. Jos tietoja puuttuu tai jos lisätietoja on annettava, saat tästä ilmoituksen ajoissa. Näin lähetykset eivät viivästy tai jää tulliin odottamaan.

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja voidaan käyttää sekä vienti- että tuontilähetyksille. Voit tarkistaa maaluettelosta, hyväksytäänkö palvelu siinä maassa, johon tai josta lähetät.

Kun lähetys- tai määränpäämaa ei hyväksy sähköisiä asiakirjoja, lähetykseen lisätään EWO-merkintä (Electronics with Originals; sähköiset asiakirjat alkuperäisillä liitteillä). EWO:n avulla tullausasiakirjat voidaan ladata palveluun saumattomasti, jos tietty maa edellyttää paperiversioita sähköisiä asiakirjoja käytettäessä. Kun lataat tällaisten lähetysten asiakirjat palveluun, tulliselvittäjä voi tarkistaa asiakirjat ajoissa ja saat myös ajoissa ilmoituksen mahdollisista ongelmista. Palvelua käyttämällä asiakirjat eivät myöskään häviä niin helposti kuin aiemmin. Tullausasiakirjat on silti tulostettava ja kiinnitettävä lähetyksiin lainsäädännöllisten vaatimusten täyttämiseksi.

Palvelua voidaan käyttää FedEx Express® -lähetyksille. FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat soveltuvat parhaiten kauppatavaroille ja muille kuin asiakirjalähetyksille. Vaarallisia aineita tai kuivajäätä sisältävien lähetysten kanssa voi olla mahdollista käyttää sähköisiä kauppa-asiakirjoja.

Tullausasiakirjat voidaan valmistella, säilyttää ja niitä voidaan uudelleenkäyttää verkossa FedExin asiakirjojenvalmistelukeskuksessa FedEx Global® Trade Manager -palvelussa. Kansainvälisten asiakirjojen ohje -osiossa on lisätietoja tullausasiakirjojen täyttämisestä.

Voit lähettää sähköisesti yrityksesi omat kaupankäyntiasiakirjat tai hyödyntää FedExin luomia asiakirjoja. Valinta on sinun.

Määränpäämaan säännökset saattavat edellyttää alkuperäisten asiakirjojen lähettämistä.  FedEx® Global Trade Manager  -palvelun maaprofiileista näet yhteenvedon tärkeimmistä maakohtaisista lainsäädännöllisistä ja muista vaatimuksista. Yhteenvedossa mainitaan esimerkiksi tarvittavat asiakirjat, tulliselvityksen erityisvaatimukset sekä tullimaksut ja verot. Muista tulostaa ulkomaanlähetysten osoitetarrat kaikille lähetyksille.

Katso, millaisia etuja FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen käyttö voi tuoda.

Tutustu FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen etuihin

Katso, millaisia etuja FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen käyttö voi tuoda.

Miten aktivoida sähköisen kaupankäynnin asiakirjat (ETD)
Vaatesuunnittelija työstää kuviotaan sillä välin, kun hänen kollegansa käyttää kannettavaa tietokonettaan

Ota FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat käyttöön

Tästä pikaoppaasta näet, miten voit luoda ja ladata tullausasiakirjat palveluun.

Aloita käyttö
Nainen tulostaa kannettavalla tietokoneellaan osoitetarran hänen kansainväliselle lähetykselleen.

Aseta lähetyksenjälkeinen asiakirjojen lataaminen

Lähetyksenjälkeisessä asiakirjojen lataamispalvelussa voi nyt ladata tullausasiakirjoja myös osoitetarrojen luomisen jälkeen.

Lue lisää

FedExin paperiton käsittelypalvelu on suunniteltu paperijätteen vähentämiseen ja liiketoiminnan tehostamiseen niin asiakkaiden kuin yritysten työntekijöidenkin kannalta. FedExin paperiton käsittelypalvelu on osa FedExin kestävän kehityksen EarthSmart®-ohjelmaa, jonka kautta FedEx sitoutuu luomaan kansainvälisiä yhteyksiä vastuullisella ja innovatiivisella tavalla.