FedEx® Electronic Trade Documents
Nauti sujuvasta tulliselvitysprosessista.
Lähetä tullausasiakirjat sähköisesti käyttämällä FedEx Electronic Trade Documents ‑toimintoa.
Tämä yksinkertainen, tehokas ja luotettava ratkaisu auttaa sinua välttämään tullausviivästykset ja takaa kansainvälisten lähetystesi oikea-aikaisen toimituksen.
Miksi käyttää Electronic Trade Documents -toimintoa?
Säästä aikaa: sinun ei tarvitse enää tulostaa, taittaa ja kiinnittää kauppa-asiakirjoja erikseen jokaiseen lähetykseen. Voit lähettää ne vain muutamalla napsautuksella.
Nopeuta tullausta: asiakirjasi voidaan tarkistaa nopeammin, jopa ennen lähetyksesi noutoa.
Vältä tulliviivästyksiä: saat ilmoituksen mahdollisista virheistä tai puuttuvista papereista aikaisemmin.
Personoi asiakirjasi: käytä yrityksesi kirjepohjaa ja digitaalista allekirjoitusta.
Säästä rahaa: säästä paperia sekä mustetta ja pienennä hiilijalanjälkeäsi.
Valitse haluamasi tapa: lataa omat asiakirjasi tai luo ne lähetystyökalullamme.
FedEx® Electronic Trade Documents -toiminnon käyttö
Tutustu FedEx Electronic Trade Documents -toiminnon käyttöönottoon valitsemalla kansainvälisille lähetyksille useimmin käyttämäsi FedEx-lähetysratkaisu.
Täytä ”Paketin sisältö” -osio ja anna täydellinen kuvaus tavaroista ja lähetyksen tarkoituksesta.
”Tulliasiakirjat”-kohdassa ETD on valittuna oletusarvoisesti: ”Liitä kauppa-asiakirjat sähköisesti (suositus)”.
Valitse ”Lasku tullia varten” -pudotusvalikossa olevista vaihtoehdoista laskutyyppi, jota haluat käyttää lähetyksessäsi.
- ”Haluan luoda oman laskun” -kohdassa lataa tiedosto sähköisesti.
- ”Haluan, että FedEx auttaa minua kauppalaskun luomisessa” -kohdassa lataa oma kirjepohjasi ja allekirjoitus (nämä kuvat ovat käytettävissä kaikissa tulevissa lähetyksissä).
- ”Haluan, että FedEx auttaa minua pro forma -laskun luomisessa” -kohdassa lataa oma kirjepohjasi ja allekirjoitus (nämä kuvat ovat käytettävissä kaikissa tulevissa lähetyksissä).
Voit ladata enintään neljä muuta tulliasiakirjaa, jos lähetyksesi edellyttää sitä.
Jos tarvitset tukea, ota yhteyttä FedExin edustajaan tai asiakastukeen.
ETD on oletusarvoisesti aktivoituna versiosta 13 lähtien. Jos käytät vanhempaa tai integroitua ohjelmistoa, ota yhteyttä FedEx-edustajaasi.
Kun käytät ETD:tä ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään FedEx Electronic Trade Documents -käyttöehdot ohjelmiston asennuksen yhteydessä.
Jos sinulla on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä FedExin edustajaan tai asiakaspalveluun.
Käytä Trade Documents Upload APIa. Voit lukea lisää FedEx Developer Portalissa. Lisätietojemme avulla saat integroitua Electronic Trade Documents -toiminnon lähetysasetuksiisi.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään FedExin kehittäjien resurssikeskukseen.
Vaihe 2: Valitse vasemmasta paneelista ”Lue lisää FedEx Ship Manager Server -palvelusta” tai ”FedEx Ship Manager Server”.
Vaihe 3: Napsauta kohtaa ”Siirrä dokumentaatioon” kohdassa ”2) Dokumentaatio”. Sinun on kirjauduttava sisään fedex.com-käyttäjätunnuksellasi ja -salasanallasi, jos et ole jo kirjautunut sisään.
Vaihe 4: Lataa uusin versio FedEx Ship Manager Server -ohjelmiston asennus- ja määritysoppaasta. Tutustu FedEx Electronic Trade Documents -palvelua käsittelevään osioon.
TAI
Avaa FedEx Ship Manager Server -ohjelmiston asennus- ja määritysopas (vaatii kirjautumisen) ja etsi hakusanalla "Electronic Trade Documents".
Pyydä lisätietoja ja ota FedEx Electronic Trade Documents käyttöön ottamalla yhteyttä myyntiedustajaasi.
Vaihtoehdot tulliasiakirjojen lataamiseksi*
Vaihtoehto 1: Ennen lähettämistä
Lähettämistä edeltävä lähetysasiakirjojen lataus on mahdollista FedEx API-rajapintojen ja FedEx Ship Manager Server -ohjelmiston avulla. Lisätietoja on FedExin kehittäjäoppaassa.
Voit käyttää FedEx® Global Trade Managerin asiakirjojen valmistelukeskusta tulliasiakirjojesi luomiseen ja tallentamiseen myöhempää käyttöä varten.
Vaihtoehto 2: Lähetyshetkellä
Tullausasiakirjat voidaan ladata lähetyspalvelussa myös osoitelapun luomisen yhteydessä. Tämä on tavallisin tapa ladata tullausasiakirjat. Voit halutessasi hyödyntää FedExin luomaa kauppalaskua tai käyttää omaasi.
Vaihtoehto 3: Lähettämisen jälkeen
Lähetysratkaisusi voi ladata tulliasiakirjat sen jälkeen, kun osoitelappu on luotu. Lähetyksenjälkeinen asiakirjojen lataaminen (PSDU) sopii erinomaisesti lähettäjille, jotka luovat omat kauppalaskunsa ja joilla ei ole tulliasiakirjoja valmiina ennen osoitelapun luomista tai sen luomisen aikana.
Ota yhteyttä myyntiedustajaasi saadaksesi lisätietoja ETD PSDU:n käyttöönotosta lähetysohjelmistossasi.
*Huomaa: Euroopassa sijaitseville MAGIC-asiakkaille FedEx tukee tällä hetkellä vain Lähetyshetkellä-vaihtoehtoa (vaihtoehto 2).
FedEx Electronic Trade Documents on automatisoitu kansainvälinen lähetysratkaisu, jonka avulla voit toimittaa tulliasiakirjasi sähköisesti, joten sinun ei enää tarvitse tulostaa useita kopioita.
Se helpottaa kansainvälistä lähetysprosessia – sinun ei siis tarvitse tulostaa, taittaa ja kiinnittää useita kopioita jokaiseen lähetykseen, mikä säästää paperia ja vähentää tulostuskustannuksia.
Electronic Trade Documents -toimintoa voidaan käyttää tuonti- ja vientilähetyksissä, ja se on hyödyllisin tavara- ja hyödykelähetyksiä tehtäessä. Sitä voidaan käyttää myös vaarallisia aineita lähetettäessä ja kuivajäälähetyksiä tehtäessä.
FedEx Electronic Trade Documents tekee kansainvälisten lähetysten lähettämisestä yksinkertaisempaa, tuo mielenrauhaa ja tehostaa toimintoja säästämällä paperia ja pienentämällä tulostuskustannuksia. Toiminnon käytöllä on seuraavat edut:
- Kaupankäyntiasiakirjat voidaan ladata palveluun jo ennen lähettämistä, joten tulliselvitysongelmat voidaan ratkaista jo etukäteen.
- Voit ladata palveluun yrityksesi lomakkeiden yläotsakekuvan ja allekirjoituskuvan tiettyjen maiden tulliselvitysvaatimusten täyttämiseksi.
- Vähennä paperin, tulostimien, musteen ja pakkausmateriaalien käyttöä ja pienennä hiilijalanjälkeäsi.
- Vähennä tulliviivästyksiä, mikä lisää lähetysluotettavuuttasi ja auttaa parantamaan mainettasi.
- Asiakirjojen valmisteluun kuluu vähemmän aikaa, joten muille töille jää enemmän aikaa ja yrityksen tuottavuus ja tulos paranevat.
- Vähennä lähetyksen mahdollisuutta tulla varastetuksi, sillä paketissa ei ole laskuja eivätkä ulkopuoliset näe tuotetietoja.
Sen avulla voit lähettää tullausasiakirjat ennen lähetyksesi saapumista tulliin. Jos tietoja puuttuu tai jos lisätietoja on annettava, saat tästä ilmoituksen ajoissa. Näin lähetykset eivät viivästy tai jää tulliin odottamaan.
Kaikki maat ja alueet eivät hyväksy lähetyksiä, joissa on käytetty Electronic Trade Documents (ETD) -toimintoa.
Kun lähetys- ja/tai määränpäämaa ei hyväksy paperitonta tulliselvitystä, lähetykseen lisätään EWO-merkintä (Electronics with Originals; sähköiset asiakirjat alkuperäisillä liitteillä). Tämä tarkoittaa, että voit lähettää asiakirjasi saumattomasti sähköisesti ja hyötyä näin ajoissa tehdystä tulliselvityksestä. Sinun tulee silti liittää asiakirjojen tulostetut kopiot lähetyksiisi lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
Katso luettelosta, mikä on hyväksyttävä toimintatapa niissä maissa ja niillä alueilla, joihin lähetät tai joista lähetät.
-
Osoitelapussa on merkintä ETD, kun lähetys on matkalla maahan, jossa voidaan käyttää Electronic Trade Documents -palvelua.
- Osoitelapussa on merkintä EWO, kun asiakirjat on toimitettu sähköisesti, mutta paperikopio tullausasiakirjasta on silti tulostettava ja asetettava asiakirjataskuun.
Voit lähettää sähköisesti yrityksesi omat kaupankäyntiasiakirjat tai hyödyntää FedExin luomia asiakirjoja.
Sinun tulee ladata vähintään kauppalasku tai pro forma -lasku, kun sellaista tarvitaan. Muita asiakirjoja (kuten alkuperätodistus tai valaehtoinen valmistustodistus) voidaan ladata lähtö- ja kohdemaasta sekä lähetysvaatimuksista riippuen.
Lähetyksen määränpäästä ja/tai alkuperämaasta riippuen sinun on ehkä toimitettava tulostetut asiakirjat.
Katso luettelosta, mikä on hyväksyttävä toimintatapa maissa ja alueilla joihin lähetät tai joista lähetät.
Kyllä. FedEx Electronic Trade Documents -toiminnon avulla voit lähettää tullausasiakirjat sähköisesti, mutta osoitelaput on silti tulostettava.
FedEx Ship Manager at fedex.com:
-
Kirjepohjakuvien tulee olla enintään 700 pikseliä leveitä ja 50 pikseliä korkeita.
-
Allekirjoituskuvat saavat olla enintään 240 pikseliä leveitä ja 25 pikseliä korkeita.
FedEx Ship Manager Software ja FedEx Ship Manager Server:
-
Kirjepohjakuvien tulisi olla enintään 720 pikseliä leveitä ja 154 pikseliä korkeita.
-
Allekirjoituskuvien tulisi olla enintään 336 pikseliä leveitä ja 48 pikseliä korkeita.
Voit lähettää sähköisesti:
- enintään viisi asiakirjaa lähetystä kohti
- enintään 5 Mt asiakirjaa kohti
- Hyväksytyt tiedostomuodot: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png tai .pdf
- Tiedostonimissä saa olla enintään 244 merkkiä
Löydät kaikki sovellettavat liiketoimintasäännöt FedEx Developer Portalista.