Miksi kauppalasku on tärkeä?
Kauppalasku on välttämätön asiakirja, jota tarvitaan kansainväliseen lähettämiseen. Tarkista, miten se laaditaan ja mitä tietoja sen on sisällettävä, jotta tarpeettomat viivästykset vältetään.
Mitä tietoja minun on annettava?
Lasku tulisi mieluiten tulostaa paperisena yrityksen kirjelomakkeelle. Tietojen tulee olla englanniksi, ja niihin tulee sisältyä yrityksesi tiedot, kuten osoite, yhteystiedot ja veronumero. Sinun tulee myös lisätä samat tiedot vastaanottajasta.
Viennin syy
Kerro, miksi lähetät tavarat – kauppaa varten vai onko kyseessä lahja?
Lähetyspäivä ja -numero
Lähetysnumero on kuljetusliikkeen numero, ja sitä kutsutaan joskus rahtikirjanumeroksi. Voit lisätä laskun numeron ja tilausnumeron hallinnollisiin tarkoituksiin – mutta se ei ole viranomaisten edellyttämä vaatimus.
Incoterms®
Tämä määrittää, kuka on vastuussa paketista lähetyksen aikana. Lisätietoja saat siirtymällä Incoterms®-toimituslausekkeet-sivullemme.
Tavaroiden kuvaus
Kuvaile tavarat tarkasti. Esimerkiksi pelkän ”vaatteen” sijaan laita ”miesten T-paidat 80 % puuvillaa, 20 % polyesteriä”. Älä myöskään käytä yrityksen tuotekoodeja kuvaamaan tavaroita. Jos pakkaus sisältää merkkituotteita, liitä mukaan tuotemerkki ja mallinumero. Saat lisätietoja selkeän tavarakuvauksen antamisesta videomme ja oppaamme avulla.
Tavaroiden määrä
Jos lähetät eri tuotteita, ilmoita kunkin määrä käyttämällä soveltuvaa mittayksikköä. Esimerkiksi osat ja esineet lasketaan usein kappaleina, kengät pareittain, nesteet tilavuuden mukaan, kuivatavarat painon mukaan.
HS-nimike
Tämä nimike ilmoittaa tulliviranomaisille, minkä tyyppisiä tavaroita lähetät. Se auttaa myös tullimaksujen ja verojen arvioimisessa. Jos haluat lisätietoja, siirry HS-nimikkeitä käsittelevälle sivullemme.
Ilmoitettu arvo
Ilmoita lähetyksen todellinen arvo. Tämän pitäisi olla tavaroiden markkinahinta ja valuutta. Jos arvo ei vaikuta kohtuulliselta, tulli voi pyytää sinulta tai vastaanottajalta todisteita laskussa ilmoittamastasi arvosta. Saat lisätietoja tavaroiden arvon ilmoittamisesta tätä aihetta käsittelevästä videostamme ja oppaastamme.
Vakuutuskulut
Kauppalaskussa rahti- ja vakuutuskulut on mahdollisesti esitettävä erillisinä kohtina. Jos niitä ei esitetä erikseen, tulli laskee nämä arvot puolestasi ja saatat joutua maksamaan enemmän kuin on tarpeen.
Alkuperämaa
Tässä maassa tuotteet on alun perin valmistettu – ja se voi olla eri kuin maa, josta lähetys lähetetään.
Paino
Tarvitset myös NETTO- ja BRUTTOpainon. BRUTTOpaino on lähetyksen NETTOpaino ja paketin paino yhteenlaskettuna.
Muista lopuksi allekirjoittaa kauppalasku.
Lähetystyökalut
Tutustu verkkotyökaluihimme, jotka auttavat lähetystesi hallinnassa.
JAA
Kuljetusvaatimukset ja -asiakirjat voivat vaihdella eri kuljetusyhtiöiden välillä. Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma lähetystäsi koskevista vaatimuksista, pyydä lisätietoja valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot paikallisten viranomaisten verkkosivustoilta.
Aloita lähettäminen FedExillä
Hyödynnä säästöt ja laita lähetyksesi liikkeelle.