Siirtyminen TNT:ltä FedExille
Asiakkuus
- Luo käyttäjätunnus – tai siirry seuraavaan vaiheeseen, jos sinulla on jo sellainen
- Kirjaudu sisään FedEx-käyttäjätunnuksellasi.
- Siirry kohtaan FedEx Administration.
- Siirry kohtaan Käyttäjät.
- Lisää uusi käyttäjä napsauttamalla Luo uusi. Käyttäjä saa kirjautumistiedot sähköpostilla.
- Tuo tiedostosta useita käyttäjiä kerralla valitsemalla Tuo.
- Voit muokata käyttäjän profiilia tai poistaa sen kaksoisnapsauttamalla olemassa olevaa käyttäjää.
Kirjaudu sisään FedExin palveluihin ja valitse "FedEx Administration". Käytössäsi on kolme tapaa hallinnoida asiakasnumerosi käyttäjiä:
- Yrityksen asetukset ‑kohdassa voit hallinnoida palveluja, joita yrityksesi voi käyttää. Oletusasetukset ovat saatavilla samassa paikassa.
- Ryhmät-kohdassa voit hallinnoida työntekijäryhmiä ja määrittää niille oletusasetukset tai muokatut asetukset.
- Käyttäjät-kohdassa voit hallinnoida yksittäisiä käyttäjiä ja määrittää heille oletusasetukset tai muokatut asetukset. Voit myös lisätä uusia käyttäjiä täältä.
1. Kirjaudu sisään FedEx® Billing Online -järjestelmään.
2. Valitse "Omat asetukset" ja sitten "Hallitse käyttäjiä". Täällä voit lisätä uusia käyttäjiä ja muuttaa heidän roolejaan.
Voit poistaa asiakasnumeroita FedExin asiakastiedoistasi seuraavasti:
- Siirry "yhteydenottolomakkeeseemme".
- Valitse aiheeksi "Asiakastiedot" ja napsauta "Seuraava".
- Valitse "Muuttaa asiakastietoja" ja napsauta "Seuraava".
- Valitse "Haluan poistaa asiakkuuteni" ja napsauta "Seuraava".
- Täytä lomake, luettele kaikki poistettavat asiakasnumerot "Viesti"-osiossa ja napsauta "Lähetä".
- Huomaa, että osiot "FedEx-laskun numero" ja "Seurantanumero" eivät ole tässä pyynnössä pakollisia, joten voit jättää ne tyhjiksi.
Jos haluat ottaa käyttöön verkkolaskun FedEx-laskuja varten, lähetä sähköpostipyyntö osoitteeseen nordicinvhelp@fedex.com seuraavilla tiedoilla:
- Laita aiheeksi ”Finland e-invoicing setup”.
- Kerro yrityksesi nimi.
- Kerro kaikki FedEx-asiakasnumerot, jotka haluat sisällyttää mukaan.
- Kerro kolmannen osapuolen verkkolaskuoperaattorisi nimi.
- Kerro OVT-tunnuksesi– se voi alkaa 0037, TE0037 tai FI. Tarkista, että olet syöttänyt oikean OVT-tunnuksen, sillä väärä numero voi viivästyttää prosessia.
Jos tarvitset lisäapua, ota meihin yhteyttä.
Omat tietosi
Siirrämme suurimman osan TNT-asiakkuutesi tiedoista FedExille. Ne sisältävät käyttäjätietosi, yrityksesi tiedot, asiakkuutesi yhteydet ja osoitekirjan mutta eivät lähetyshistoriaa.
Voit katsoa ja ladata lähetyshistoriasi myTNT-palvelussa.
Kaikki TNT-yhteystietosi siirretään uuteen FedEx-osoitekirjaasi. FedExillä on vain kahdenlaisia osoitekirjoja: yrityksen ja käyttäjän osoitteistoja. TNT:ltä tuttuja asiakasnumerokohtaisia osoitekirjoja ei ole.
Huomaa, että joistakin yhteystiedoista voi olla kaksoiskappaleita. Voit kuitenkin poistaa ne helposti noudattamalla näitä ohjeita:
- Kirjaudu sisään FedEx-käyttäjätunnuksellasi
- Siirry tietoihisi ja valitse Osoitekirja.
- Valitse osoitekirja, jota haluat muokata.
- Etsi yhteystiedot, jotka haluat poistaa, ja valitse Poista.
Älä huoli – me siirrämme osoitekirjasi ja muut tietosi myTNT:stä FedExille. Seuraavalla tavalla voit kuitenkin tehdä sen myös itse:
Jos sinulla on myTNT-osoitekirja:
- Kirjaudu sisään myTNT-palveluun.
- Napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa Osoitteisto-kohtaa.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Vie osoitteisto myTNT:stä ‑painiketta.
- Valitse osoitekirjan lataaminen FedEx (.csv) ‑muodossa.
- Kirjaudu sisään FedEx‑käyttäjätunnuksellasi verkossa.
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa Tuo/Vie-välilehteä.
- Valitse toiminto ‑osiossa voit valita, haluatko tuoda osoitekirjan henkilökohtaiseen vai keskusosoitekirjaan.
- Noudata kehotteita ja valitse tiedosto, jonka latasit myTNT:stä.
- Varmista ennen tiedoston tuomista, että valittu tiedostotyyppi on fedex.com (.csv) -osoitekirja.
- Napsauta Tuo.
Jos sinulla on osoitekirja muualta kuin myTNT:stä:
- Kirjaudu sisään FedEx-käyttäjätunnuksellasi.
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa Tuo/Vie-välilehteä.
- Valitse toiminto ‑osiossa voit valita, haluatko tuoda osoitekirjan henkilökohtaiseen vai keskusosoitekirjaan.
- Noudata kehotteita ja valitse tiedosto, jonka haluat tuoda.
- Valitse luettelosta osoitekirjatiedostosi tyyppi.
- Jos tiedostotyyppiä ei ole luettelossa, valitse Kohdista tiedoston kentät FedEx Tuontimalliin ‑valintaruutu.
- Napsauta Tuo.
- Kohdista vasemmalla olevat kentät oikeisiin oikealla oleviin FedEx-kenttiin.
- Napsauta Käytä tätä kohdistusta.
Käyttämättömät TNT-asiakasnumerot poistetaan käytöstä – lähetämme sinulle sähköpostilla tiedon poistopäivästä. FedExille siirretään vain asiakasnumerot, joilla on tehty lähetyksiä edellisten 18 kuukauden aikana.
Kyllä, TNT-asiakkuutesi poistuu käytöstä. Lähetämme tarkan poistopäivän sähköpostilla, ja näet sen myös myTNT:stä. Käytämme TNT-asiakasnumeroasi kuitenkin edelleen laskutus- ja tullijärjestelmissämme, jotta voimme laskuttaa TNT-lähetystesi tullimaksuista ja veroista.
Jos sinulla on asiakkaita, jotka käyttävät lähetyksissään TNT-asiakasnumeroasi, ilmoita heille, että aiot käyttää jatkossa FedExiä.
TNT-asiakkuuttasi ei voi aktivoida uudelleen sen käytöstä poistamisen jälkeen. Jos sinulla on ongelmia FedEx-asiakkuutesi käyttämisessä, ota yhteyttä FedExin asiakaspalveluun.
Yleistä
Ilmoita asiakkaillesi, että he saavat jatkossa FedExin lähetyksiä TNT:n lähetysten sijaan.
Jos vastaanottaja ei ole ikinä tehnyt FedEx-lähetyksiä ja lähetys on tulliselvitettävä, tulli ottaa vastaanottajaan yhteyttä ja pyytää muun muassa seuraavia tietoja:
- tarvittava valtuutus (valtakirja)
- yrityksen rekisteröintinumerot
- tullimaksu- ja veromaksusopimukset
Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä FedExin asiakaspalveluun.
Voit tehdä FedEx-lähetyksiä vain FedEx-asiakasnumerollasi.
Kun aktivoit FedEx-asiakkuutesi, pystyt heti käyttämään FedExin lähetystyökaluja ja palveluita.
Tässä muutama huomioitava asia asiakkuutesi siirrosta:
- Jos käytät TNT-lähetyksissä tällä hetkellä työpöytäsovellusta, otamme sinun yhteyttä ja kerromme mahdollisista FedExin ratkaisuista.
- Myyntiedustajasi säilyy samana, jos sinulla on sellainen.
- Voit aloittaa lähettämisen heti uuden FedEx Ship Manager™ at fedex.com ‑verkkolähetystyökalun avulla.
- FedEx hoitaa tulliselvityksiin liittyvät paperityöt puolestasi – paitsi jos pyydät meitä toimimaan toisin.
- Kaikkiin lähetyksiisi sovelletaan FedExin Käyttöehtoja ja alkuperämaan Kuljetusehtoja
- Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä FedExin asiakaspalveluun.
Kaikki TNT-asiakasnumerot poistuvat käytöstä päivämääränä, jonka ilmoitamme sinulle sähköpostitse.
Jos uskot muutoksen aiheuttavan liiketoiminnallesi erityisiä ongelmia, ota yhteyttä myyntiedustajaasi tai FedExin asiakaspalveluun.
Kyllä, TNT-asiakasnumerosi poistuu käytöstä. Kun aktivoit FedEx-asiakkuutesi, saat uuden asiakasnumeron. Lähetyksiisi sovelletaan FedExin Käyttöehtoja ja Kuljetusehtoja sekä FedExin hintoja.
Kun aloitat FedExin käyttämisen, sinun on käytettävä lähetyksissäsi FedExin asiakirjoja ja järjestelmiä. Kaikki TNT-tietosi siirretään FedExiin (lukuun ottamatta lähetyshistoriaasi), etkä voi enää tehdä lähetyksiä TNT-asiakasnumerollasi, kun se on poistunut käytöstä.
Tärkeitä päivämääriä
Voit poikkeustilanteissa lykätä asiakkuutesi siirtämistä FedExille. Jos tämä on tarpeen, ota yhteyttä myyntiedustajaasi tai FedExin asiakaspalveluun.
TNT-asiakasnumerosi poistuu käytöstä ennalta määrättynä päivänä. Jos uskot tarvitsevasi asiakasnumeroasi vielä tämän päivän jälkeen, ota yhteyttä myyntiedustajaasi tai FedExin asiakaspalveluun.