Miksi tarvitsen edustussopimuksen lähettämisen yhteydessä?  

Tässä artikkelissa selitämme edustussopimuksen roolin lähettämisessä.

Mikä on edustussopimus? 

Aloitetaan perusasioista: mikä on edustussopimus? 

Edustussopimus (Power of Attorney, POA, valtakirja) on kirjallinen valtuutus edustaa toista osapuolta tai toimia sen puolesta liike-, yksityis- tai lakiasioissa. 

Lähettäessä edustussopimusta tarvitaan usein tuonnin ja viennin tullausprosessin aikana. Lähettäjä tai vastaanottaja täyttää edustussopimuksen valtuuttaakseen kuljetusliikkeen toimimaan puolestaan tulliselvitystä käsiteltäessä.

Miksi minun on annettava valtuutus kuljetusliikkeelle?  

Tavaroiden tuonti ja vienti maiden välillä voi olla monimutkaista. Ostajien ja myyjien on vaikea ymmärtää täysin kaikkia tullivaatimuksia ja kansainvälisiä kauppalakeja. Tässä kuljetusliike voi auttaa.

Antamalla kuljetusliikkeelle valtuutuksen he voivat tarkistaa ja lähettää asiakirjoja sekä maksaa tullimaksut ja verot puolestasi tavaroiden tullaamiseksi.  Tulliviranomaiset voivat pyytää edustussopimuksen tulliselvityksen yhteydessä. Useimmissa maissa se on jopa lakisääteinen vaatimus.

Pelkkä edustussopimus ei nopeuta tullausprosessia, mutta usein lähettäjillä voi olla "toistaiseksi voimassa oleva edustussopimus" kuljetusliikkeen kanssa ajan säästämiseksi.    

Miten edustussopimus laaditaan  

Edustussopimuksen tekeminen ei ole vaikeaa. Kuljetusliikkeeltä pitäisi saada mallipohja täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi.

Mutta koska olet täällä, käydään läpi perustiedot, jotka sopimuksessa on oltava. 

• Nimesi tai yrityksesi nimi
• Osoitteesi tai yrityksesi osoite
• ALV- tai veronumero 
• Kuljetusliikkeen nimi ja osoite 
• Palvelut, joihin annat valtuutuksen, kuten tullimaksujen ja verojen maksaminen ja asiakirjojen lähettäminen
• Päivämäärä 
• Valtuutetun henkilön allekirjoitus
• EORI-numero (jos lähetys Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai EU-maasta) 

Muista, että edustussopimuksen tyyli, kieli tai vaatimukset voivat vaihdella maittain paikallisten lakien ja määräysten mukaan. Jotkut maat saattavat esimerkiksi haluta, että liität mukaan kopion kauppakamarin otteesta, kun taas toiset eivät. 

Kuinka välttää virheet edustussopimuksessa 

Jotta kaikki sujuisi tullissa sujuvasti, tässä on kolme asiaa, jotka kannattaa muistaa edustussopimusta täytettäessä: 

• Täytä lomake kokonaan ja oikeilla tiedoilla 
• Lisää allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi lomakkeen kaikille sivuille ja varmista tarvittaessa, että allekirjoituksesi vastaa henkilötodistuksessasi olevaa allekirjoitusta
• Liitä lomakkeeseen vahvistettu kopio henkilötodistuksestasi

Jos pidät nämä kolme asiaa mielessä, sopimuksesi pitäisi olla kunnossa.  

Tällä sivulla esitetty tieto ei tarjoa lainopillisia, verotuksellisia, taloudellisia, rahoituksellisia tai liiketoiminnallisia neuvoja, ja se on suunniteltu antamaan vain yleistä tietoa lähettämisestä. Shipping Channelin sisältö, tiedot ja palvelut eivät korvaa pätevän ammattilaisen, kuten esimerkiksi asianajajan, lakitoimiston, kirjanpitäjän, rahoitusneuvojan tai pankkiirin tarjoamaa neuvontaa.  Jos et ole varma sinua koskevista lähetysvaatimuksista, tarkista ne kuljetusliikkeeltäsi. Muista myös tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.