Seorang pemilik toko eceran bekerja menggunakan laptopnya.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Nikmati proses bea cukai yang lancar.

Nikmati proses bea cukai yang lancar.

Untuk proses bea cukai yang lebih lancar, kirimkan dokumen perdagangan Anda secara elektronik dengan FedEx Electronic Trade Documents. Solusi sederhana, efisien, dan andal ini mengurangi limbah kertas, keterlambatan bea cukai dan memastikan pengiriman internasional Anda tiba tepat waktu.

Seorang pria tengah menggunakan laptop di kantor rumahnya.

Mengunggah dokumen dengan cepat

Cukup unggah dokumen Anda sendiri atau gunakan dokumen perdagangan yang dibuat FedEx. Anda juga dapat menyesuaikan dokumen dengan mengunggah kop surat perusahaan dan gambar tanda tangan Anda. 

Seorang pria dan seorang wanita duduk di area kantor terbuka, berbicara dan menggunakan laptop mereka.

Hemat waktu dan uang

Dengan mengirimkan dokumen Anda secara elektronik, Anda tidak perlu menandatangani, melipat, memasukkan, dan melampirkan dokumen secara manual untuk setiap pengiriman. Selain itu Anda menghemat kertas, energi, dan biaya pencetakan.

Kurir FedEx mengambil paket dari toko pakaian Asia.

Nikmatilah ketenangan pikiran

Dengan bantuan praperizinan dan bantuan pelanggan proaktif, Anda dapat memulai dengan bea cukai dan menghindari kemungkinan penundaan.

Ucapkan halo untuk pengiriman mulus

Ada tiga cara untuk mengunggah dokumen perdagangan melalui FedEx Electronic Trade Documents: 

Prapengiriman

Jika Anda ingin mengunggah dokumen perdagangan sebelum membuat label, pertama-tama buat dokumen di Dokumentasi Global Trade Manager dan simpan untuk digunakan nanti. Kemudian, ketika membuat label Anda dengan FedEx Ship Manager, pilih ‘Lampirkan dari Pusat Persiapan Dokumen’ untuk mengunggah dokumen yang Anda buat.

Saat Pengiriman

Jika Anda ingin membuat label dan mengunggah dokumen perdagangan secara bersamaan, gunakan generator invoice komersial atau dokumen Anda sendiri. Ini adalah metode yang paling umum digunakan.

Pascapengiriman

Jika Anda ingin mengunggah dokumen perdagangan setelah label dibuat, gunakan Pengunggahan Dokumen Pascapengiriman (PSDU/Post-Shipment Document Upload) – ini ideal untuk pengirim yang membuat faktur komersial mereka sendiri dan tidak memiliki dokumen yang siap sebelum atau saat label sedang dibuat.

Ini adalah solusi pengiriman internasional otomatis yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen perdagangan Anda (misal. invoice komersial) secara elektronik. ETD mengurangi limbah kertas, memungkinkan pengambilan yang lebih cepat, dan mempercepat proses praperizinan. Ini juga mencegah pengiriman Anda tertunda di bea cukai.

Ini menyederhanakan proses pengiriman internasional – artinya Anda tidak perlu mencetak, melipat, dan melampirkan banyak salinan untuk setiap pengiriman, yang menghemat kertas dan mengurangi biaya pencetakan. 

Anda tidak hanya menghemat kertas dan biaya pencetakan, Anda juga memperoleh ketenangan pikiran dan ketenangan hati mengetahui dokumen perdagangan Anda siap untuk bea cukai. Berikut adalah beberapa manfaat yang dijelaskan secara lebih detail:

  • Mengunggah dokumen secara elektronik memberikan waktu untuk bantuan praperizinan
  • Menyesuaikan dokumen Anda dengan kop surat dan gambar tanda tangan membantu Anda mematuhi persyaratan bea cukai di negara-negara tertentu
  • Mengurangi kertas, mencetak, dan mengirim bahan mengurangi jejak karbon Anda
  • Menghindari keterlambatan bea cukai menambah keandalan dan reputasi pengiriman Anda
  • Mempersiapkan dokumen Anda secara elektronik memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas lain
  • Tanpa lampiran invoice pada kiriman yang menguraikan apa isinya, kemungkinan pencurian akan berkurang

Anda dapat mengirimkan dokumen perdagangan Anda lebih awal. Jadi jika ada informasi yang hilang atau tambahan yang dibutuhkan, Anda akan diberi tahu lebih cepat, yang mengurangi kemungkinan keterlambatan bea cukai.

Ini dapat digunakan untuk pengiriman impor dan ekspor. Untuk memeriksa apakah ini dapat tersedia di negara tujuan/asal, lihat daftar di bawah

Jika negara asal atau negara tujuan (atau keduanya) tidak menerima ETD, pengiriman Anda akan dilabeli sebagai EWO (Electronics With Originals). Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen Anda ke negara-negara yang membutuhkan salinan kertas untuk izin bea cukai. Dengan mengunggah dokumen, dokumen tersebut akan ditinjau oleh pialang sebelumnya, yang berarti Anda akan diberi tahu tentang masalah apa pun dengan dokumen dan dapat menyelesaikannya dengan cepat. Ini juga mengurangi kemungkinan kehilangan dokumen. Namun, Anda masih perlu mencetak dan melampirkan dokumentasi bea cukai pada kiriman untuk mematuhi persyaratan peraturan.

FedEx Electronic Trade Documents tersedia untuk pengiriman FedEx Express® dan manfaat non-­dokumen atau pengirim barang paling banyak. Pengiriman yang berisi Barang Berbahaya dan Biang Es mungkin memenuhi syarat untuk pengajuan dokumen perdagangan elektronik.

Anda dapat menyiapkan, menyimpan, dan menggunakan kembali dokumen perdagangan secara online dengan Pusat Persiapan Dokumen FedEx di Global Trade Manager FedEx

Tergantung pada negara tujuan pengiriman, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan dokumen cetak. Fitur 'Profil Negara' aktif Global Trade Manager FedEx memberikan informasi khusus negara tentang persyaratan pengiriman dan peraturan seperti dokumen yang diperlukan untuk pengiriman, dan persyaratan izin khusus lainnya (misal. jumlah cukai dan pajak yang harus dibayar). Sekalipun demikian, harap ingat untuk mencetak label pengiriman internasional Anda untuk semua pengiriman. 

Hanya label yang dibuat lewat perangkat lunak FedEx Ship Manager® yang dapat diunggah ke FedEx Global Trade Manager.  Pastikan Anda mengunggah dokumen perdagangan Anda sesegera mungkin untuk menghindari kiriman Anda ditahan oleh bea cukai karena ketidaklengkapan dokumen perdagangan.

Pria dan wanita mendiskusikan isnis di sebuah meja

Aktifkan FedEx Electronic Trade Documents

Cari tahu cara membuat dan mengunggah dokumen perdagangan.

Video ETD ID

Atur pengunggahan dokumen pascapengiriman

Unggah dokumen perdagangan setelah label Anda dibuat