Apa itu Power of attorney (POA) / Surat Kuasa?
Pengertian Power of attorney (POA) / Surat Kuasa
Power of attorney (POA) / Surat Kuasa adalah dokumen otoritas hukum yang memungkinkan satu pihak (agen) untuk bertindak atas nama pihak lain (pemilik).
Surat kuasa dalam pengiriman memberikan wewenang hukum kepada perusahaan pengangkutan, forwarder freight, atau agen kepabeanan untuk menangani pengiriman, mengajukan deklarasi kepabeanan, dan mengelola tindakan impor atau ekspor.
Ini membantu memastikan kelancaran perizinan dan menghindari penundaan di perbatasan.
Apa itu durable power of attorney / surat kuasa abadi?
Surat kuasa biasanya dibatasi waktu dan cakupannya karena ditujukan untuk pengiriman tertentu, bukan untuk penggunaan yang tidak terbatas.
Namun, surat kuasa yang abadi bisa terus berlaku bahkan jika pihak yang memberi kuasa menjadi tidak mampu. Di beberapa wilayah, surat ini disebut surat kuasa berkelanjutan (Enduring Power of Attorney - EPOA).
TIP PROFESIONAL: Siapa yang dapat membatalkan surat kuasa?
Pemilik atau petugas resmi dari perusahaannya biasanya dapat mencabut Surat kuasa kapan saja sebelum pengiriman dilakukan. Otoritas pengatur atau bea cukai juga dapat menolak SK jika sudah kedaluwarsa, tidak ditandatangani oleh pihak yang sesuai, atau tidak memenuhi standar format/hukum.
Cara mendapatkan power of attorney / surat kuasa
Untuk menyiapkan dokumen Surat kuasa, Anda biasanya perlu:
-
Menentukan jenis surat kuasa yang Anda perlukan, surat kuasa umum, surat kuasa ekspor, surat kuasa impor, atau surat kuasa abadi.
-
Membuat draf dokumen surat kuasa dengan detail yang diperlukan. Tergantung pada pasar Anda, detail ini mungkin termasuk:
-
Nama dan alamat bisnis
-
Nomor identifikasi pajak atau ID importir
-
Yurisdiksi
-
Pernyataan yang mengizinkan agen
-
Tanda tangan yang berwenang dan disaksikan
-
-
Dokumen SK harus dikirim kepada perusahaan pengangkutan, forwarder freight, atau agen kepabeanan Anda bersama dengan dokumentasi pengiriman lainnya.
Mengapa Anda memerlukan surat kuasa dalam pengiriman internasional?
Dalam pengiriman internasional, surat kuasa yang sah memungkinkan agen yang Anda tunjuk untuk menangani tugas-tugas penting seperti pengajuan pernyataan, pembayaran bea, dan pengelolaan dokumentasi.
Tanpa surat kuasa, perwakilan Anda mungkin tidak memiliki wewenang hukum untuk bertindak atas nama Anda, yang dapat mengakibatkan penangguhan clearance kepabeanan, penangguhan pengiriman, atau denda.
Misalnya, tergantung dari negara mana Anda mengekspor atau mengimpor, FedEx mungkin meminta surat kuasa (SK) untuk bertindak atas nama Anda saat mengajukan pernyataan atau mengatur pelepasan barang.
Apa sajakah 4 jenis surat kuasa dalam pengiriman?
-
Surat kuasa umum memberikan wewenang luas untuk berbagai tindakan pengiriman.
-
Surat kuasa ekspor memungkinkan seorang agen untuk menangani outbound dan dokumentasi kepabeanan.
-
Surat kuasa impor mengizinkan perwakilan untuk menangani proses clearance inbound dan pembayaran bea. Surat kuasa abadi dapat mencakup periode yang diperpanjang atau beberapa pengiriman, jika ditentukan.
Apa manfaat dan batasan dari surat kuasa dalam pengiriman?
Untuk usaha kecil atau pengiriman satu kali, biaya dan upaya untuk menyiapkan surat kuasa mungkin lebih besar daripada manfaatnya, terutama jika proses pengirimannya sederhana. Namun, bagi perusahaan dengan pengiriman internasional yang sering, surat kuasa mungkin lebih penting dan memungkinkan kelancaran clearance kepabeanan.
Perusahaan harus mempertimbangkan baik manfaat maupun batasan dari surat kuasa untuk pengiriman sebelum memutuskan apakah itu penting untuk operasional mereka.
| Manfaat | Batasan |
|---|---|
| Dapat mempercepat clearance kepabeanan | Beragam berdasarkan negara (tidak semua yurisdiksi memperlakukan SK dengan cara yang sama) |
| Memungkinkan forwarder atau agen Anda untuk membayar bea masuk dan pajak | Dapat memakan waktu lama untuk menyusun, menerjemahkan, dan mengesahkan |
| Membantu menghindari sanksi hukum atau finansial | Hanya sah jika ditandatangani dengan benar oleh orang yang berwenang |
| Mendefinisikan peran dengan jelas untuk mengurangi masalah tanggung jawab | Terbatas pada apa yang diizinkan secara hukum berdasarkan Undang-Undang Surat Kuasa |
Istilah Terkait
Konten terkait
Menangani izin customs clearance secara percaya diri
Ada kendala dengan urusan Bea cukai? Temukan cara yang lebih cerdas untuk menangani proses customs clearance.
Tip untuk meminimalkan risiko mengimpor barang
Ingin mulai mengimpor barang atau mengembangkan operasi impor Anda? Pelajari cara mengelola risiko agar dapat memaksimalkan reward.
Dapatkan penawaran harga untuk pengiriman Anda secara instan
Perkirakan biaya pengiriman dan waktu pengiriman dengan FedEx hanya dalam beberapa klik.
Daftar sekarang dan hemat lebih banyak untuk tarif pengiriman Anda
Buka akun bisnis sekarang dan mulai nikmati diskon setiap kali Anda melakukan pengiriman.
Informasi yang diberikan dalam dokumen ini bukan, dan tidak dimaksudkan sebagai, nasihat hukum dan/atau nasihat bisnis; tetapi, informasi yang terkandung di sini hanya untuk tujuan informasi umum. Pembaca dokumen ini harus menghubungi penasihat mereka sendiri untuk mendapatkan nasihat sehubungan dengan masalah atau topik tertentu yang dibahas di sini. Konten dalam dokumen ini disediakan atas dasar “apa adanya”; FedEx tidak memberikan jaminan atau pernyataan sehubungan dengan mata uang, keakuratan, dan/atau keakuratan informasi yang ditetapkan di sini dan tidak bertanggung jawab atas ketergantungan apa pun yang diberikan pada informasi tersebut. Untuk menghindari keraguan, setiap dan semua tanggung jawab sehubungan dengan tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan isi dokumen ini dengan ini secara tegas ditolak.