Apa itu Surat Jaminan (Letter of Indemnity - LOI)?

• Surat Jaminan (LOI) adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang memastikan bahwa ketentuan khusus dalam perjanjian antara pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis terpenuhi.

• Dokumen ini berguna ketika pengirim memerlukan perlakuan yang berbeda dengan praktik standar dalam pengiriman.

• LOI dapat mencegah kerugian finansial jika pihak lain gagal memenuhi kewajibannya.

Berikut adalah beberapa poin utama yang harus disertakan dalam Surat Jaminan (LOI): 

• Identitas jelas semua pihak yang terlibat, termasuk pengirim, perusahaan pengangkutan, dan jika ada, penerima barang atau penerima.

• Berikan informasi mendetail seperti pelabuhan asal dan tujuan, deskripsi pengiriman, nomor kontainer, dll.

• Kesepakatan spesifik tentang pertanggungjawaban perusahaan pengangkutan.

• Tentukan hukum yang berlaku dan tempat penyelesaian sengketa.

• Tanda tangan para pihak.

• Tanggal pelaksanaan kontrak.

• Syarat dan ketentuan utama 

Surat Jaminan (LOI) memberikan perlindungan tambahan dalam berbagai keadaan, contohnya:

• Jika dokumen pengiriman salah tempat atau tertunda, hal ini memungkinkan perusahaan pengangkutan untuk melepaskan pengiriman tanpa Bill of Lading asli dengan menggunakan LOI sebagai perlindungan.

• LOI dapat mengizinkan perubahan pelabuhan tujuan yang ditentukan dalam Bill of Lading (BOL) dan memastikan segala biaya tambahan ditanggung.

• Jika ada perubahan lain yang dilakukan pada ketentuan Bill of Lading yang asli, LOI dapat melindungi perusahaan pengangkutan dan mengizinkan pengangkutan barang berdasarkan ketentuan Bill of Lading yang telah diubah atau dibagi.

• Perusahaan pengangkutan dapat meminta LOI untuk perlindungan atas potensi kerusakan ketika peralatan atau penanganan khusus diperlukan untuk kargo.

• Surat Jaminan (LOI) dapat membebaskan perusahaan pengangkutan dari tanggung jawab jika penerima tidak menerima pengiriman dan barang tidak lagi dalam kuasa mereka.

Pada dasarnya, LOI berfungsi sebagai perlindungan, perincian tanggung jawab dan kewajiban setiap pihak, serta dapat membantu mencegah perselisihan dengan memperjelas harapan sebelum kontrak resmi ditetapkan.

Informasi yang diberikan dalam dokumen ini bukan, dan tidak dimaksudkan sebagai, nasihat hukum dan/atau nasihat bisnis; tetapi, informasi yang terkandung di sini hanya untuk tujuan informasi umum. Pembaca dokumen ini harus menghubungi penasihat mereka sendiri untuk mendapatkan nasihat sehubungan dengan masalah atau topik tertentu yang dibahas di sini. Konten dalam dokumen ini disediakan atas dasar “apa adanya”; FedEx tidak memberikan jaminan atau pernyataan sehubungan dengan mata uang, keakuratan, dan/atau kecukupan informasi yang ditetapkan di sini dan tidak bertanggung jawab atas ketergantungan apa pun yang diberikan pada informasi tersebut. Untuk menghindari keraguan, setiap dan semua tanggung jawab sehubungan dengan tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan isi dokumen ini dengan ini secara tegas ditolak.