Kurangi Biaya Pengiriman dengan Memahami Berat Dimensional​

Berat Dimensional (DIM) mewakili ruang fisik yang ditempati oleh paket. Juga dikenal sebagai berat volumetrik, berat DIM merupakan faktor biaya yang penting karena banyak perusahaan pengangkutan yang menghitung biaya pengiriman berdasarkan nilai berat yang lebih besar: berat aktual paket pada timbangan atau berat DIM yang dihitung. Alasan di balik hal ini pada dasarnya berkaitan dengan ruang transit.

Bagi bisnis, memahami berat DIM penting karena hal ini secara langsung memengaruhi biaya pengiriman yang harus Anda bayar. Sebagai contoh, jika sebuah bisnis mengirimkan produk ringan dalam kemasan besar, perusahaan berisiko membayar volume kotak daripada berat aktual barang di dalamnya. Di sisi lain, jika bisnis mengemas ukuran paket mereka dengan benar dan menghilangkan ruang kosong yang tidak diperlukan, mereka dapat mengurangi berat DIM, sehingga biaya pengirimannya pun berpotensi lebih rendah.

Dengan mengetahui cara menghitung berat dimensi dan membandingkannya dengan berat aktual paket, Anda dapat memperkirakan biaya pengiriman secara akurat sebelum paket dikirim.

Langkah 1: Ukur panjang, lebar, dan tinggi paket Anda, lalu bulatkan setiap hasil pengukuran ke satuan sentimeter atau inci berikutnya yang lebih besar*. Kalikan angka hasil pembulatan untuk panjang, lebar, dan tinggi.

Langkah 2: Bagi hasilnya dengan faktor dimensional, atau faktor DIM, yang digunakan oleh perusahaan pengangkutan Anda.

Panjang × Lebar × Tinggi ÷ Faktor Dimensional = Berat Dimensional

Langkah 3: Bulatkan hasil perhitungan ke kilogram atau pound berikutnya*

Setelah Anda menyelesaikan perhitungan ini, bandingkan hasilnya dengan berat timbangan aktual paket Anda. Nilai yang lebih besar akan menentukan biaya pengiriman Anda.

Mari kita lihat penerapan rumus berat DIM dalam praktiknya. Paket berukuran 36 cm × 25 cm × 16 cm, dikirim dengan perusahaan pengangkutan menggunakan faktor dimensi 5.000 (kepadatan standar dalam sentimeter kubik per kg), memiliki berat DIM 3 kg. Jika paket yang sama memiliki berat timbangan aktual sebesar 2 kg, biaya pengiriman akan didasarkan pada berat DIM 3 kg, karena ini adalah angka yang lebih besar.

*Pengirim harus mengacu pada aturan pembulatan perusahaan pengangkutan saat menghitung berat DIM

Faktor dimensional dapat bervariasi tergantung perusahaan pengangkutan dan jenis pengiriman. Oleh karena itu, pastikan angka yang digunakan kepada perusahaan pengangkut Anda sebelum menghitung berat dimensi dan memperkirakan biaya pengiriman.

Untuk pengiriman yang diukur dalam sentimeter, FedEx menggunakan faktor dimensi 5.000 (kepadatan standar dalam sentimeter kubik per kilogram). Untuk pengiriman yang diukur dalam inci, faktor dimensional FedEx adalah 305 (kepadatan standar dalam inci kubik per kilogram), atau 139 (kepadatan standar dalam inci kubik per pound).

Aturan pembulatan menentukan bagaimana pengukuran paket individual disesuaikan sebelum penghitungan berat DIM dilakukan, dan aturan ini dapat berdampak signifikan pada hasil akhir yang digunakan untuk menentukan harga pengiriman.

Dalam beberapa tahun terakhir, beberapa perusahaan pengangkutan, termasuk FedEx, telah memperbarui aturan pembulatan mereka dengan membulatkan setiap dimensi paket (panjang, lebar, dan tinggi) ke atas menjadi bilangan bulat sentimeter atau inci berikutnya sebelum menghitung berat DIM. Setelah penghitungan selesai, setiap pecahan kilogram atau pound kemudian dibulatkan ke angka berikutnya.

Aturan pembulatan lama vs aturan pembulatan baru:

Karena pembulatan kini dilakukan lebih awal dalam proses dan selalu dibulatkan ke atas, bukan ke bilangan bulat terdekat, paket dengan dimensi yang sedikit melebihi angka bulat dapat mengalami sedikit peningkatan pada hasil perhitungan berat DIM dibandingkan dengan metode sebelumnya.

Perubahan dalam pembulatan angka inilah yang membuat Anda perlu meninjau kembali strategi pengemasan, bahkan untuk produk yang telah Anda kirim dengan cara yang sama selama bertahun-tahun. Pengurangan kecil yang tampaknya sepele dalam ukuran kemasan dapat menghasilkan penghematan yang signifikan bagi bisnis yang melakukan pengiriman dalam volume besar, karena efek pembulatan berlipat ganda di setiap dimensi dan setiap pengiriman.

Cara paling efektif untuk meminimalkan berat DIM adalah dengan memilih kemasan yang paling cocok dengan ukuran produk Anda, menghindari bahan pengisi dan bahan pembungkus yang berlebihan, serta mengaudit kemasan secara berkala untuk mengurangi volume yang tidak diperlukan. Berikut beberapa cara praktis untuk menerapkannya:

• Pilih kemasan yang sesuai dengan ukuran barang dan tingkat perlindungannya. Makin pas kemasan dengan barang Anda, kemungkinan berat DIM yang dihitung akan makin rendah.

• Pertimbangkan penggunaan kotak bertarif tetap agar biaya pengiriman lebih mudah diprediksi. Kotak bertarif tetap FedEx tersedia untuk pengiriman dengan berat hingga 10 kg dan 25 kg, menawarkan harga yang telah ditetapkan tanpa memperhitungkan berat DIM. Namun, kelebihan berat di atas batas ini akan dikenakan biaya sesuai ketentuan.

• Bandingkan jenis kemasan untuk efisiensi biaya. Beberapa jenis kemasan memiliki harga yang lebih kompetitif daripada jenis lainnya untuk pengiriman yang sama. Misalnya, menggunakan FedEx Pak Pakai Ulang (tersedia untuk pengiriman hingga 2,5 kg) seringkali lebih hemat biaya daripada mengirim barang dengan berat yang sama dalam kemasan khusus.

• Uji kemasan Anda sebelum mengirimkan paket. Kemasan yang rapuh atau tidak memadai dapat berubah bentuk selama transit karena barang di dalamnya akan bergeser dan menekan sisi-sisi kemasan dari dalam. Untuk menghindari masalah ini dan kemungkinan biaya tambahan, uji daya tahan kemasan Anda sebelum mengirimkan paket.

• Hindari plastik pembungkus kedap udara yang longgar, selotip yang tumpang tindih, atau bahan kemasan yang menonjol. Hal ini dapat memperbesar dimensi luar paket, sehingga meningkatkan berat DIM, dan biaya pengiriman.

• Ganti bahan pengisi yang terlalu besar dengan sisipan yang pas. Bubble wrap dan kertas remas biasanya digunakan untuk melindungi barang selama pengiriman, tetapi keduanya sering menambah volume yang tidak diperlukan. Sisipan pas yang mengikuti bentuk barang dapat memberikan perlindungan yang sama efektifnya tanpa menambah dimensi keseluruhan paket.

• Audit kemasan Anda secara rutin. Evaluasi kemasan yang saat ini Anda gunakan dan pastikan kemasan tersebut memberikan keseimbangan yang tepat antara meminimalkan berat DIM dan menjaga barang tetap aman selama perjalanan. Selain itu, pertimbangkan kelebihan dan kekurangan menyesuaikan ukuran kemasan untuk setiap barang atau SKU yang Anda kirim dibandingkan dengan menggunakan beberapa ukuran kemasan standar.

Terapkan tips sederhana berikut untuk mengelola berat DIM dan mengontrol biaya pengiriman:

• Ketahui cara kerja berat DIM

• Audit pengemasan secara rutin

• Hindari pengukuran pecahan

• Gunakan opsi tarif tetap

• Gunakan kemasan yang sesuai, jangan berlebihan

Siap menerapkannya? Kunjungi halaman pengemasan FedEx untuk menjelajahi persediaan pengiriman dan mengunduh panduan pengemasan