委任状（POA）とは何ですか？
委任状の意味
委任状は、ある当事者（代理人）が別の当事者（本人）に代わって行動することを許可する法的権限を持つ書類です。
出荷に関する委任状では、運送業者、フレイトフォワーダー、または通関業者が貨物を取り扱い、税関申告を提出し、輸出入手続きを管理できるようにする法的権限を付与します。
これにより通関がスムーズになり、国境での遅延を回避できます。
持続的委任状とは？
委任状は特定の出荷を対象としており、不定期に使用できるものではないため、通常は時間と範囲が制限されます。
しかし持続的委任状は、それを付与した人物が判断能力を失った場合でも有効のままとなります。一部の地域では、永続的委任状（EPOA）と呼ばれることもあります。
役立つヒント：委任状を無効にすることができる人物は？
通常、会社の代表者または権限のある役員は、貨物が出荷される前であればいつでもPOAを取り消すことができます。また、POAが有効期限切れの場合、正しい当事者によって署名されていない場合、または形式や法的基準に従っていない場合でも、規制当局または税関から拒否されることがあります。
委任状を取得する方法
POA書類を作成するには、通常、以下の手順をご参照ください。
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必要な委任状の種類を決めます。一般委任状、輸出委任状、輸入委任状、または持続的委任状があります。
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必要な詳細を記載したPOA書類を作成します。貴社の市場に応じて、以下が含まれる場合があります。
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法人名および住所
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納税者番号または輸入者ID
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裁判管轄
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代理人を承認する宣言
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権限を有している立会人の署名
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POA書類は、他の出荷書類とともに運送業者、フレイトフォワーダー、または通関業者に提出する必要があります。
国際輸送において委任状が必要な理由とは？
国際輸送において有効な委任状があれば、指定された代理人が申告書の提出、関税の支払い、書類管理といった重要な業務を処理することができます。
委任状がない場合、貴社の代理人は貴社に代わって行動する法的権限を持たない可能性があり、それにより通関手続きの遅延、貨物の留め置き、または罰金につながることがあります。
例えば、貴社が輸出入する市場に応じて、FedExは商品を申告したり通関を手配したりする際に貴社の代わりに動けるよう、POAを求める場合があります。
出荷における4種類の委任状とは？
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一般委任状は、複数の発送業務に対して幅広い権限を付与します。
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輸出委任状は、代理人が輸出に関する税関手続きと書類作成を行うことを許可します。
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輸入委任状は、輸入における通関および関税に関して代理で請け負うことを許可します。持続的委任状は、指定されている場合、長期間または複数の期間に跨る貨物を網羅することができます。
出荷における委任状の利点と制限は？
小規模ビジネス向けの出荷や一度限りの出荷では、出荷プロセスがシンプルである場合は特に、委任状を準備するコストと手間が利益を上回ることがあります。しかし、国際貨物を頻繁に出荷する企業にとっては、委任状がより重要となり、通関手続きを効率的に行うことができます。
企業は、自社の業務にとって委任状が重要かどうかを判断する前に、出荷の際に委任状を作成する利点と制限事項の両方を考慮する必要があります。
| 利点 | 制限事項 |
|---|---|
| 通関手続きのスピードが迅速になる可能性があります | 国によって異なります（すべての法域がPOAを同じように扱うわけではありません） |
| フォワーダーまたは通関業者が関税およびその他の税金を支払うことができます | 下書き、翻訳、公証に時間がかかる可能性があります |
| 法的または財務的な罰則を回避するのに役立ちます | 権限を持つ人物によって適切に署名された場合にのみ有効です |
| 責任問題を軽減するために、役割を明確に定義します | 委任状法の下で法的に許可されている範囲に限定されます |
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