용적 중량을 이해하고 발송 비용 절감하기​

용적(DIM) 중량은 패키지가 차지하는 물리적 공간을 나타냅니다. 용적 중량은 부피 중량이라고도 하며, 발송 비용을 결정하는 중요한 요소입니다. 많은 운송업체가 저울로 측정된 패키지의 실제 중량과 계산된 용적 중량 중 더 큰 값을 기준으로 발송 비용을 계산하기 때문입니다. 이러한 방식을 사용하는 이유는 운송 공간에 있습니다.

기업이 용적 중량을 이해해야 하는 이유는, 발송 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다. 예를 들어, 경량 제품을 지나치게 큰 포장재에 넣어 발송하게 되면, 내용물의 실제 중량이 아니라 상자의 부피를 기준으로 요금이 부과될 수 있습니다. 반면에 제품 크기에 맞는 포장재를 사용하고 불필요한 빈 공간을 없애면 용적 중량이 줄어들어 결과적으로 발송 비용도 절감할 수 있습니다.

용적 중량 계산 방법과 실제 패키지 중량과의 차이점을 알면 발송 전에 발송 비용을 정확하게 예측할 수 있습니다.

1단계: 패키지의 길이, 폭, 높이를 측정하고 각 측정값을 다음 정수 단위의 센티미터 또는 인치*로 올림합니다. 올림한 길이, 폭, 높이의 수치를 곱합니다.

2단계: 계산 결과를 운송업체에서 사용하는 용적 계수(DIM 계수)로 나눕니다.

길이 × 폭 × 높이 ÷ 용적 계수 = 용적 중량

3단계: 계산된 결과를 다음 정수 단위의 킬로그램 또는 파운드*로 올림합니다.

계산을 완료한 후 계산 결과를 저울로 측정한 패키지의 실제 중량과 비교합니다. 두 값 중 더 높은 값이 발송 비용 산정 기준이 됩니다.

용적 중량 공식이 실제로 어떻게 적용되는지 살펴보겠습니다. 용적 계수 5,000(kg당 세제곱센티미터 단위의 표준 밀도)을 사용하는 운송업체를 통해 발송된 36cm × 25cm × 16cm 크기 패키지의 용적 중량(DIM)은 3kg입니다. 같은 패키지의 실제 중량이 2kg인 경우, 더 큰 값인 용적 중량 3kg을 기준으로 발송 비용이 산정됩니다.

*발송인은 용적 중량을 계산 시 이용하는 운송업체의 올림 규칙을 확인해야 합니다.

용적 계수는 운송업체 및 발송물 유형에 따라 다를 수 있으므로, 용적 중량을 계산하고 발송 비용을 예측하기 전에 운송업체를 통해 정확한 계수를 확인하는 것이 중요합니다.

FedEx는 센티미터 단위로 측정된 발송물에 5,000(kg당 세제곱센티미터 단위의 표준 밀도)의 용적 계수를 적용합니다. 인치 단위로 측정된 발송물의 경우에는 305(kg당 세제곱인치 단위의 표준 밀도) 또는 139(파운드당 세제곱인치 단위의 표준 밀도)의 용적 계수를 적용합니다.

올림 규칙은 용적 중량을 계산하기 전에 패키지의 각 측정값이 조정되는 방식을 결정하며, 발송물의 요금을 산정하는 데 사용되는 최종 수치에도 중요한 영향을 미칠 수 있습니다.

최근 몇 년간 FedEx를 비롯한 일부 운송업체는 용적 중량을 계산하기 전에 패키지의 각 치수(길이, 폭, 높이)를 다음 정수 단위의 센티미터 또는 인치로 올림하도록 규칙을 변경했습니다. 계산이 마친 후에도 킬로그램 또는 파운드단위의 소수점 이하 값이 있다면 다음 정수 단위로 올림됩니다.

기존의 반올림 규칙과 새로운 올림 규칙 비교:

이제는 계산 과정의 초기 단계에서 올림 처리가 이루어지고 가장 가까운 정수로 반올림하는 대신 항상 올림 처리되기 때문에, 치수가 정수를 조금만 초과해도 계산된 용적 중량이 기존 방법보다 다소 증가할 수 있습니다.

이러한 규칙 변경으로 인해 수년 동안 같은 방식으로 발송해 온 제품이라도 포장 전략을 다시 검토해 볼 필요가 있습니다. 모든 치수와 발송 건에 걸쳐 올림의 영향이 누적되기 때문에, 포장재 크기를 조금만 줄여도 부피가 큰 발송물을 대량으로 발송하는 기업에게는 상당한 비용 절감 효과를 가져올 수 있습니다.

용적 중량을 최소화하는 가장 효과적인 방법은 제품 크기에 꼭 맞는 포장재를 선택하고, 과도한 완충재나 불필요한 포장재 사용을 피하며, 포장 상태를 정기적으로 점검하여 불필요한 부피를 줄이는 것입니다. 다음과 같은 몇 가지 실용적인 방법을 활용할 수 있습니다.

• 물품의 크기와 파손 위험도에 맞는 포장재를 선택합니다. 포장재가 물품에 꼭 맞을수록 계산되는 용적 중량이 낮아질 가능성이 큽니다.

• 비용을 예측하기 쉽도록 정액 요금제가 적용되는 포장 박스를 고려해 보십시오. FedEx 정액 요금 박스는 최대 10kg 및 25kg 중량의 발송물에 사용할 수 있으며, 용적 중량 계산 결과와 관계없이 정해진 요금이 적용됩니다. 단, 중량 한도를 초과하면 그에 해당하는 요금이 부과됩니다.

• 포장 유형의 비용 효율성을 비교합니다. 동일한 발송물이라도 포장 형태에 따라 가격 경쟁력이 더 높은 경우가 있습니다. 예를 들어, 최대 2.5kg 발송물에 이용 가능한 FedEx 재사용 가능 포장재는 같은 중량의 물품을 자체 포장재로 발송하는 것보다 비용 효율이 높은 경우가 많습니다.

• 발송하기 전에 포장재를 테스트합니다. 포장이 부실하거나 미흡하면 운송 중에 내용물이 움직이면서 포장재 측면을 밀어내 형태가 변형될 수 있습니다. 이러한 문제와 추가 요금 발생 가능성을 방지하려면 발송 전에 포장재의 내구성을 테스트하십시오.

• 헐거운 압축 포장, 여러 번 겹쳐 감은 테이프 또는 불룩하게 튀어나온 포장재를 피하시기 바랍니다. 이러한 요소는 패키지의 외부 치수를 늘려 용적 중량과 발송 비용을 높일 수 있습니다.

• 부피가 큰 완충재 대신 맞춤형 내부 고정재를 사용하십시오. 운송 중인 물품을 보호하기 위해 흔히 에어캡이나 구긴 종이를 사용하지만, 불필요하게 부피를 늘리는 경우가 많습니다. 물품의 형태에 꼭 맞는 내부 고정재를 사용하면 패키지의 전체 치수를 늘리지 않으면서도 물품을 효과적으로 보호할 수 있습니다.

• 정기적으로 포장재를 점검합니다. 현재 사용하는 포장재를 평가하여 용적 중량을 최소화하면서도 운송 중 물품을 안전하게 보호하는지 확인하시기 바랍니다. 또한 발송하는 각 물품 또는 SKU별로 적크기를 맞춘 포장재를 사용하는 경우와 몇 가지 표준 크기의 포장재를 공통으로 사용하는 경우의 장단점을 비교해 보십시오.

다음과 같은 간단한 방법으로 용적 중량을 관리하고 발송 비용을 절감하십시오.

• 용적 중량 산정 방식 이해하기

• 포장 상태 정기적으로 점검하기

• 소수점 이하 치수 방지하기

• 정액 요금 발송 옵션 이용하기

• 제품 크기에 맞게 포장하고 과대 포장 피하기

실천에 옮길 준비가 되셨습니까? FedEx 포장 페이지를 방문하여 다양한 발송 용품을 살펴보고 포장 가이드를 다운로드하십시오.