„FedEx®“ Elektroniniai prekybos dokumentai
Mėgaukitės sklandžiu išmuitinimo procesu.
Persiųskite savo muitinės dokumentus elektroniniu būdu naudodamiesi „FedEx Electronic Trade Documents“.
Šis paprastas, efektyvus ir patikimas sprendimas padeda išvengti vėlavimų dėl muitinės procedūrų ir užtikrina tarptautinių siuntų pristatymą laiku.
Kodėl verta naudoti elektroninius prekybos dokumentus?
Taupykite laiką: nebereikia spausdinti prekybos dokumentų, jų sulankstyti ir pridėti prie kiekvienos siuntos. Išsiųskite juos vos keliais spustelėjimais.
Paspartinkite muitinės formalumų atlikimą: jūsų dokumentai gali būti peržiūrėti greičiau, dar prieš atsiimant siuntą.
Išvenkite vėlavimų muitinėje: apie galimas klaidas ar trūkstamus dokumentus sužinokite anksčiau.
Suasmeninkite savo dokumentus: pridėkite savo įmonės blanką ir skaitmeninį parašą.
Sutaupykite pinigų: sutaupykite popieriaus ir rašalo bei sumažinkite savo anglies pėdsaką.
Pasirinkite pageidaujamą būdą: įkelkite savo dokumentus arba parenkite juos naudodami mūsų siuntimo įrankį.
Kaip naudoti „FedEx® Electronic Trade Documents“
Pasirinkite „FedEx“ technologinį sprendimą, kurį tarptautinėms siuntoms naudojate dažniausiai, ir peržiūrėkite „FedEx Electronic Trade Documents“ nustatymo procesą.
Užpildykite skiltį „Pakuotės turinys“, įtraukdami išsamų prekių aprašą ir siuntos paskirtį.
Skiltyje „Muitinės dokumentai“ ETD yra pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus: „Pridėti prekybos dokumentus elektroniniu būdu (rekomenduojama)“.
Išskleidžiamajame meniu „Sąskaitos faktūros, skirtos muitinei“ iš toliau pateiktų parinkčių pasirinkite sąskaitos faktūros tipą, kurį norite naudoti savo siuntai.
- „Sukursiu savo sąskaitą faktūrą“, įkelkite failą elektroniniu būdu.
- „Noriu, kad „FedEx“ padėtų man sukurti komercinę sąskaitą faktūrą“, įkelkite asmeninį blanką ir parašą (šie vaizdai bus naudojami visoms siuntoms ateityje).
- „Noriu, kad „FedEx“ padėtų man sukurti sąskaitą proformą“, įkelkite asmeninį blanką ir parašą (šie vaizdai bus matomi visoms siuntoms ateityje).
Jei jūsų siuntai to reikia, galite įkelti iki keturių papildomų muitinės dokumentų.
Norėdami gauti pagalbos, susisiekite su savo „FedEx“ atstovu arba kreipkitės į klientų aptarnavimo skyrių.
ETD pagal numatytąsias nuostatas suaktyvinama nuo 13 versijos. Dėl senesnių versijų arba integruotos programinės įrangos susisiekite su „FedEx“ atstovu.
Kai ETD naudosite pirmą kartą, diegdami programinę įrangą būsite paprašyti sutikti su „FedEx Electronic Trade Documents“ nuostatomis ir sąlygomis.
Jei kyla techninių problemų, susisiekite su savo „FedEx“ atstovu arba klientų aptarnavimo skyriumi.
Sukurkite „Trade Documents Upload API“. Gaukite prieigą prie naudingų dokumentų „FedEx Developer Portal“. Taip galėsite paprasčiau integruoti elektroninius prekybos dokumentus į savo siuntimo sąranką.
1 veiksmas. Prisijunkite prie „FedEx Developer Resource Center“.
2 veiksmas. Kairiajame skydelyje pasirinkite „Sužinoti daugiau apie „FedEx Ship Manager Server“ arba „FedEx Ship Manager Server“.
3 veiksmas. Skiltyje „2) Dokumentai“ spustelėkite „Perkelti į dokumentus“. Jei dar nesate prisijungę, jums reikės prisijungti naudojant savo fedex.com naudotojo vardą ir slaptažodį.
4 veiksmas. Atsisiųskite naujausią „FedEx Ship Manager Server“ diegimo ir konfigūravimo vadovo versiją. Peržiūrėkite skyrių apie „FedEx Electronic Trade Documents“.
ARBA
Peržiūrėkite internetinę „FedEx Ship Manager Server“ diegimo ir konfigūravimo vadovo dokumentaciją (reikia prisijungti) ir ieškokite „Elektroniniai prekybos dokumentai“.
Kreipkitės į savo Pardavimo vadybininką, kad sužinotumėte daugiau ir būtų suaktyvinti „FedEx“ elektroniniai prekybos dokumentai.
Muitinės dokumentų įkėlimo galimybės*
1 galimybė. Prieš siunčiant
Dokumentų įkėlimas prieš siunčiant galimas naudojant mūsų „FedEx“ API ir „FedEx Ship Manager Server“. Daugiau informacijos rasite „FedEx Developer“ vadove.
Galite naudoti „FedEx® Global Trade Manager“ dokumentų parengimo centrą, kad sukurtumėte ir išsaugotumėte savo muitinės dokumentus vėlesniam naudojimui.
2 galimybė. Siunčiant
Muitinės dokumentus jūsų siuntimo sprendimas gali įkelti tuo pačiu metu, kai kuriama etiketė. Tai yra dažniausiai naudojamas muitinės dokumentų įkėlimo būdas. Galite pasirinkti naudoti komercinę sąskaitą faktūrą, kurią sugeneruoja „FedEx“, arba naudoti savo.
3 galimybė. Išsiuntus
Muitinės dokumentus jūsų siuntimo sprendimas gali nusiųsti po to, kai etiketė yra sukurta. Dokumentų įkėlimo išsiuntus siuntą (PSDU) paslauga idealiai tinka tiems siuntėjams, kurie kuria savo komercines sąskaitas faktūras ir prieš kurdami etiketę ar jos kūrimo metu neturi paruoštų muitinės dokumentų.
Susisiekite su savo pardavimo atstovu, kad sužinotumėte, kaip įjungti ETD PSDU jūsų siuntimo programinėje įrangoje.
*Pastaba. MAGIC klientams Europoje „FedEx“ šiuo metu palaiko tik parinktį „Siunčiant“ (2 galimybė).
„FedEx Electronic Trade Documents“ yra automatizuotas tarptautinio siuntimo sprendimas, kuris leidžia pateikti savo muitinės dokumentus elektroniniu būdu, todėl jums nebereikia spausdinti kelių kopijų.
Tai supaprastina tarptautinio siuntimo procesą – jums nereikia spausdinti, lankstyti ir prie kiekvienos siuntos pridėti kelių kopijų. Taip sutaupysite popieriaus ir sumažinsite spausdinimo išlaidas.
Elektroninius prekybos dokumentus galima naudoti importui ir eksportui – naudingiausia siunčiant ne dokumentų ir prekių siuntas. Galima siųsti pavojingus krovinius ir sausojo ledo siuntas.
„FedEx Electronic Trade Documents“ padeda supaprastinti tarptautinio siuntimo procesą, darbas tampa našesnis, sumažėja popieriaus bei spausdinimo sąnaudų ir rūpesčių. Galite:
- Nusiųskite savo siuntos prekybos dokumentus iš anksto ir tokiu būdu turėkite daugiau laiko išankstinei pagalbai dėl išmuitinimo.
- Nusiųskite įmonės firminio blanko ir parašo vaizdus, kurių kai kuriose šalyse reikalaujama dėl išmuitinimo.
- Sumažinti sunaudojamo popieriaus, spausdintuvų, dažų ir siuntimo medžiagų bei išmetamo anglies dioksido kiekį.
- Sumažinti vėlavimų dėl muitinės procedūrų riziką ir taip pagerinti savo siuntimo patikimumą bei prisidėti prie savo reputacijos gerinimo.
- Sutaupyti laiko ruošdami dokumentus, o dėmesį skirti kitoms užduotims atlikti. Šitaip pagerinsite savo įmonės produktyvumą ir pelną.
- Sumažinti siuntų vagysčių galimybę, nes ant pakuotės nėra sąskaitų faktūrų ir trečiosioms šalims neatskleidžiama prekių informacija.
Muitinės dokumentus įkelti galite prieš siuntai pasiekiant muitinę. Jei kokios nors informacijos trūksta arba reikia papildomų duomenų, apie tai jums bus iš anksto pranešta, todėl sumažėja siuntų vėlavimo ar sulaikymo tikimybė.
Siuntas su elektroniniais prekybos dokumentais (ETD) priima ne visos šalys ir teritorijos.
Kai kuri nors kilmės arba pristatymo vietos šalis nepriima elektroninių dokumentų, jūsų siunta bus pažymėta kaip EWO (elektroniniai su originalais). Tai reiškia, kad galite sklandžiai nusiųsti muitinės dokumentus elektroniniu būdu, kad tarpininkas galėtų kuo anksčiau peržiūrėti, tačiau vis tiek prie siuntos reikės pridėti spausdintas muitinės dokumentų kopijas, kad nebūtų pažeisti reikalavimai.
Peržiūrėkite visą sąrašą ir sužinokite, kas priimama šalyse ir teritorijose į kurias / iš kurių siunčiate.
-
Jei siunta siunčiama į šalį, kuri visiškai palaiko elektroninius prekybos dokumentus, siuntos etiketėje bus nurodyta ETD.
- Jei dokumentai buvo pateikti elektroniniu būdu, siuntos etiketėje bus nurodyta EWO, tačiau vis tiek reikės atspausdinti popierinę muitinės dokumento kopiją ir įdėti ją į maišelį.
Galite pasirinkti arba elektroniniu būdu nusiųsti savo prekybos dokumentus, arba pasinaudoti „FedEx“ dokumentų sugeneravimo paslauga.
Turėtumėte įkelti bent komercinę sąskaitą faktūrą (CI) arba pro forma sąskaitą faktūrą, kai būtina. Kiti muitinės dokumentai (pavyzdžiui, kilmės sertifikatas, gamybos įrodymas ir kt.) gali būti įkelti atsižvelgiant į kilmės ir paskirties šalis bei jūsų siuntimo poreikius.
Priklausomai nuo siuntos pristatymo vietos ir (arba) išsiuntimo šalies, gali prireikti pateikti išspausdintus dokumentus.
Peržiūrėkite visą sąrašą norėdami sužinoti, kas priimama šalyse ir teritorijose į kurias / iš kurių siunčiate.
Taip. „FedEx“ elektroniniai prekybos dokumentai leidžia muitinės dokumentus pateikti elektroniniu būdu, tačiau siuntimo etiketę vis tiek turite atspausdinti.
„FedEx Ship Manager“ adresu fedex.com:
-
Blanko vaizdai turi būti ne didesni nei 700 pikselių pločio ir 50 pikselių aukščio.
-
Parašo vaizdai turi būti ne didesni nei 240 pikselių pločio ir 25 pikselių aukščio.
„FedEx Ship Manager Software“ ir „FedEx Ship Manager Server“:
-
Blanko vaizdai turi būti ne didesni nei 720 pikselių pločio ir 154 pikselių aukščio.
-
Parašo vaizdai turi būti ne didesni nei 336 pikselių pločio ir 48 pikselių aukščio.
Galite pateikti elektroniniu būdu:
- Iki 5 dokumentų vienai siuntai
- Iki 5 MB vienam dokumentui
- Tinkami formatai: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png arba .pdf
- Failų pavadinimai neturėtų viršyti 244 simbolių
Visos galiojančios verslo taisyklės pateikiamos „FedEx Developer Portal“.