FedEx® Electronic Trade Documents
Desfrute de um processo de liberação alfandegária tranquilo
Transmita sua documentação alfandegária eletronicamente com o FedEx Electronic Trade Documents.
Esta solução simples, eficiente e confiável ajuda a evitar atrasos na alfândega e garante a entrega pontual das suas remessas internacionais.
Por que usar o ETD?
Economize tempo: você não precisa imprimir, dobrar e anexar seus documentos comerciais em cada remessa. Agora, é possível enviá-los com apenas alguns cliques.
Agilize a liberação: seus documentos podem ser analisados mais cedo, até mesmo antes da coleta da remessa.
Economize dinheiro: economize papel e tinta e reduza sua pegada de carbono.
Evite atrasos na alfândega: receba notificações mais rápidas sobre possíveis erros ou documentação faltante.
Escolha seu método preferido: faça upload ou crie seus próprios documentos com nossa ferramenta de envio.
Personalize seus documentos: adicione o papel timbrado da sua empresa e sua assinatura digital.
*Observação: nem todos os países e territórios aceitam remessas com documentos comerciais eletrônicos (ETD).
Quando um ou ambos os países de origem e destino não aceitarem a liberação sem papel, a remessa será identificada como Eletrônico com Originais (EWO). Isso significa que você pode fazer o upload dos documentos alfandegários eletronicamente para que o despachante adiante a análise, mas ainda precisará anexar cópias impressas dos documentos alfandegários à remessa para cumprir os requisitos regulatórios.
Confira a lista completa para ver o que é aceito nos países e territórios de origem ou de destino do seu envio.
Como usar o FedEx® Electronic Trade Documents
Selecione a solução tecnológica da FedEx que você mais usa nas remessas internacionais para ver os processos de configuração do FedEx Electronic Trade Documents.
Preencha a seção "Conteúdo do pacote", incluindo uma descrição completa dos itens e a finalidade da remessa.
Em "Documentação alfandegária", o ETD é a opção selecionada por padrão: "Anexar documentos comerciais eletronicamente (recomendado)".
No menu suspenso "Fatura para a alfândega", selecione o tipo de fatura que você gostaria de usar para sua remessa.
- "Vou criar minha própria fatura": faça upload do arquivo eletronicamente.
- "Quero que a FedEx me ajude a criar uma fatura comercial": faça upload de um papel timbrado personalizado e uma assinatura (as imagens ficarão disponíveis para todas as remessas futuras).
- "Quero que a FedEx me ajude a criar uma fatura pró-forma": faça upload de um papel timbrado personalizado e uma assinatura (as imagens ficarão disponíveis para todas as remessas futuras).
Se a sua remessa exigir, você pode fazer upload de até quatro documentos alfandegários adicionais.
Preencha a seção de informações da remessa, com uma descrição completa dos itens e da finalidade.
Na Seção 7: Enviar documentos comerciais eletronicamente (ETD), clique no botão (+). Na primeira vez que usar o ETD, você precisará aceitar os Termos de Uso.
Selecione a opção de fazer upload do seus documentos alfandegários. Clique em "Abrir" e depois em "Aceitar".
Se preferir, use a fatura comercial gerada pela FedEx e clique em "Aceitar" para confirmar.
Se a sua remessa exigir, você pode fazer upload de até quatro documentos alfandegários adicionais.
Desenvolva a Trade Documents Upload API. Acesse documentação útil no FedEx Developer Portal. Ele ajudará você a integrar os documentos comerciais eletrônicos às suas configurações de remessa.
Entre em contato com seu Executivo de Contas FedEx para habilitar o FedEx Electronic Trade Documents.
Opções para fazer upload de documentos alfandegários
Opção 1: Antes da remessa
O upload de documentos antes da remessa está disponível nas APIs da FedEx e no Servidor do FedEx Ship Manager.
Você pode usar o Centro de Preparação de Documentos no FedEx® Global Trade Manager para criar e salvar seus documentos alfandegários para uso futuro.
Opção 2: Durante a remessa
É possível fazer upload dos documentos alfandegários por meio da sua solução de envio no momento da criação da etiqueta. Esse é o método usado com mais frequência para fazer upload dos documentos alfandegários. Você pode aproveitar a fatura comercial gerada pela FedEx ou usar a sua própria.
Opção 3: Após a remessa
É possível fazer upload dos documentos alfandegários por meio da sua solução de envio depois que a etiqueta foi criada. O Upload de documento após a remessa (PSDU) é ideal para remetentes que criam suas próprias faturas comerciais e não têm documentos alfandegários prontos antes ou durante a criação da etiqueta.
O FedEx Electronic Trade Documents é uma solução de envio internacional automatizada que permite enviar a documentação alfandegária por meios eletrônicos, eliminando a necessidade de imprimir várias cópias.
Ele simplifica o processo de envios internacionais. Ou seja, você não precisa imprimir, dobrar e anexar várias cópias a cada remessa, economizando papel e reduzindo os custos de impressão.
O FedEx Electronic Trade Documents simplifica o processo de envios internacionais, torna as operações mais eficientes ajudando a economizar papel e reduzir custos com impressão e proporciona mais tranquilidade. Você pode:
- Envie os documentos comerciais antes da sua remessa, permitindo mais tempo para receber ajuda pré-liberação.
- Anexe o timbre da empresa e das imagens de assinatura para ajudar você a cumprir os requisitos de liberação alfandegária em alguns países.
- Reduzir o consumo de papel, impressoras, toners e materiais de remessa e diminuir sua emissão de carbono;
- Minimizar atrasos alfandegários, aumentando a confiabilidade do envio e ajudando a melhorar sua reputação;
- Economizar tempo na hora de preparar a documentação, podendo se dedicar a outras tarefas do departamento e aumentar a produtividade e o lucro da empresa.
- Reduzir as chances de roubo de remessas, já que não há faturas nos pacotes e as informações das commodities não são reveladas a terceiros.
Ele permite enviar a documentação alfandegária antes da chegada da remessa à alfândega. Se tiver alguma informação ou complemento necessário faltando, você receberá uma notificação com antecedência, o que reduz os impactos de atrasos na remessa ou de remessas retidas.
Nem todos os países e territórios aceitam remessas com documentos comerciais eletrônicos (ETD).
Quando um ou ambos os países de origem e destino não aceitarem a liberação sem papel, a remessa será identificada como Eletrônicos com originais (EWO). Isso significa que você pode enviar os documentos comerciais eletronicamente para que o despachante adiante a análise, mas ainda precisará anexar cópias impressas dos documentos comerciais à remessa para cumprir os requisitos regulatórios.
Confira a lista completa para ver o que é aceito nos países e territórios de origem ou destino do seu envio.
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O termo "ETD" será exibido na etiqueta de envio quando a remessa for destinada a um país que aceita documentos comerciais eletrônicos.
- O termo "EWO" será exibido na etiqueta de envio quando os documentos forem enviados eletronicamente, mas ainda será necessário imprimir uma cópia em papel dos documentos alfandegários e incluí-la no bolso plástico.
É possível usar o FedEx Electronic Trade Documents tanto nas importações quanto nas exportações. Embora o ETD seja mais vantajoso para remessas de commodity, ele também ajuda a economizar tinta e papel no envio de documentos.
Para enviar documentos da remessa usando o FedEx Ship Manager no fedex.com: depois de preencher a seção "Conteúdo do pacote", selecione "Não vou anexar uma fatura" no menu suspenso "Como você gostaria de preencher a fatura comercial?" e preencha o restante do formulário como de costume. O FedEx Electronic Trade Documents está selecionado por padrão na seção "Documentação alfandegária".
Você pode enviar seus próprios documentos comerciais por meios eletrônicos ou usar os documentos gerados pela FedEx.
Dependendo do destino e/ou do país de origem, talvez seja necessário enviar a documentação impressa.
Confira a lista completa para ver o que é aceito nos países e territórios de origem ou destino do envio.
Sim. O FedEx Electronic Trade Documents permite enviar a documentação alfandegária eletronicamente, mas você ainda deve imprimir uma etiqueta de remessa.
FedEx Ship Manager no fedex.com e Software FedEx Ship Manager:
- As imagens do papel timbrado não devem ter mais de 700 pixels de largura por 50 pixels de altura.
- As imagens de assinatura não devem ter mais de 240 pixels de largura por 25 pixels de altura.
Servidor do FedEx Ship Manager:
- As imagens do papel timbrado não devem ter mais de 720 pixels de largura por 154 pixels de altura.
- As imagens de assinatura não devem ter mais de 336 pixels de largura e 48 pixels de altura.
Você pode enviar eletronicamente:
- Até 5 documentos por remessa
- Máximo de 5 MB por documento
- Formatos aceitos: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ou .pdf
- Os nomes dos arquivos devem ter menos de 244 caracteres