FedEx® Electronic Trade Documents
Usufrua de um processo de desalfandegamento eficiente.
Transmita eletronicamente a sua documentação alfandegária com a solução FedEx Electronic Trade Documents.
Esta solução simples, eficiente e fiável ajuda a evitar atrasos na alfândega e garante a entrega atempada das suas expedições internacionais.
Porquê utilizar o FedEx Electronic Trade Documents?
Poupe tempo: pare de imprimir, dobrar e anexar os seus documentos comerciais a cada expedição. Envie-os com apenas alguns cliques.
Acelere o desalfandegamento: os seus documentos podem ser revistos mais cedo, mesmo antes de a sua expedição ser recolhida.
Evite atrasos na alfândega: receba notificações com antecedência sobre possíveis erros ou falta de documentação.
Personalize os seus documentos: adicione o papel timbrado e a assinatura digital da sua empresa.
Poupe dinheiro: poupe papel e tinta, e reduza a sua pegada de carbono.
Escolha o seu método preferido: carregue os seus próprios documentos ou crie-os com a nossa ferramenta de expedição.
Como utilizar a funcionalidade FedEx® Electronic Trade Documents
Selecione a solução tecnológica da FedEx que utiliza com mais frequência para as suas expedições internacionais para ver o processo de configuração da solução FedEx Electronic Trade Documents.
Preencha a secção "Conteúdos do volume", incluindo uma descrição completa dos artigos e a finalidade da expedição.
Em "Documentação alfandegária", o ETD está selecionado por predefinição: "Anexar eletronicamente os documentos comerciais (recomendado)".
No menu pendente “Fatura para a alfândega”, selecione o tipo de fatura a partir das opções abaixo que gostaria de utilizar para a sua expedição.
- "Vou criar a minha própria fatura", carregue o ficheiro eletronicamente.
- "Quero que a FedEx me ajude a criar uma fatura comercial", carregue um papel timbrado e assinatura personalizados (estas imagens estarão disponíveis para todas as expedições futuras).
- "Quero que a FedEx me ajude a criar uma fatura pró-forma", carregue um papel timbrado e assinatura personalizados (estas imagens estarão disponíveis para todas as expedições futuras).
Se a sua expedição exigir, pode carregar até quatro documentos alfandegários adicionais.
Para obter ajuda, contacte o seu representante da FedEx ou entre em contacto com o apoio ao cliente.
Os ETD são ativados por predefinição a partir da versão 13. Para versões anteriores ou software integrado, contacte o seu representante da FedEx.
Na primeira vez que utilizar o ETD, ser-lhe-á solicitado que aceite os Termos e Condições do FedEx Electronic Trade Documents durante a instalação do software.
Se tiver problemas técnicos, contacte o seu representante da FedEx ou o apoio ao cliente.
Programe a Trade Documents Upload API. Aceda a documentação útil no FedEx Developer Portal. Vai ajudar a integrar o FedEx Electronic Trade Documents na configuração de expedições.
Passo 1: Inicie sessão no Centro de Recursos de Desenvolvimento FedEx.
Passo 2: Selecione "Saber mais sobre o FedEx Ship Manager Server" ou "FedEx Ship Manager Server" no painel à esquerda.
Passo 3: Clique em "Mover para a documentação" na secção "2) Documentação". Terá de iniciar sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe em fedex.com, se ainda não tiver sessão iniciada.
Passo 4: Transfira a versão mais recente do "Guia de instalação e configuração do FedEx Ship Manager Server". Consulte a secção sobre o FedEx Electronic Trade Documents.
OU
Consulte a documentação online do Guia de instalação e configuração do FedEx Ship Manager Server (início de sessão necessário) e pesquise "Documentos de comércio eletrónico".
Contacte o ser Gestor de conta para mais informações e para ativar os FedEx Electronic Trade Documents.
Opções para carregar documentos alfandegários*
Opção 1: Pré-expedição
O carregamento do documento pré-expedição está disponível nas nossas API da FedEx e no FedEx Ship Manager Server. Consulte o Guia do Programador FedEx para mais informações.
Pode utilizar o Centro de Preparação de Documentos no FedEx® Global Trade Manager para criar e guardar os seus documentos alfandegários para utilização futura.
Opção 2: Na expedição
Os documentos alfandegários podem ser carregados pela sua solução de expedição ao mesmo tempo que a etiqueta está a ser criada. Este é o método utilizado mais frequentemente para carregar os seus documentos alfandegários. Pode optar por aproveitar a fatura comercial gerada pela FedEx ou utilizar a sua própria.
Opção 3: Pós-expedição
Os documentos alfandegários podem ser carregados pela sua solução de expedição depois de a etiqueta ser criada. O Carregamento de documento pós-expedição (PSDU) é ideal para expedidores que criam as suas próprias faturas comerciais e não têm os documentos alfandegários prontos antes ou durante a criação da etiqueta.
Contacte o seu representante de vendas para obter detalhes sobre como ativar o PSDU de ETD no seu software de expedição.
* Nota: para os clientes MAGIC na Europa, atualmente, a FedEx só suporta a opção "Na expedição" (Opção 2).
A FedEx Electronic Trade Documents é uma solução de expedição internacional automatizada que lhe permite submeter a sua documentação alfandegária eletronicamente para que já não precise de imprimir várias cópias.
Simplifica o processo de expedição internacional – o que significa que não tem de imprimir, dobrar e anexar várias cópias a cada expedição, poupando papel e reduzindo os custos de impressão.
O FedEx Electronic Trade Documents pode ser utilizado para as importações e exportações, e é muito vantajoso para as expedições sem documentos ou de mercadorias. As expedições de Mercadorias Perigosas e Gelo Seco são elegíveis.
A solução FedEx Electronic Trade Documents contribui para simplificar o processo de expedição internacional, permite ganhar eficiência operacional ao ajudá-lo a poupar papel, reduz os seus custos de impressão, para além de lhe dar tranquilidade. Pode:
- Carregue documentos comerciais antes da expedição para ter tempo de obter assistência antes do desalfandegamento.
- Carregue o papel timbrado e imagens de assinatura da empresa para estar em conformidade com os requisitos de desalfandegamento de alguns países.
- Reduzir o consumo de papel, impressores, toner e de materiais de expedição, para além de reduzir as suas emissões de carbono.
- Reduzir os atrasos na alfândega para aumentar a fiabilidade da expedição e ajudar a melhorar a sua reputação.
- Poupar tempo na preparação de documentação, o que lhe permite efetuar outras tarefas departamentais e melhorar a produtividade e os lucros da sua empresa.
- Reduzir as possibilidades de roubo de expedições, uma vez que o volume não contém faturas e as informações de mercadoria não são reveladas a terceiros.
Permite-lhe enviar a documentação alfandegária antes da chegada do seu envio à alfândega. Se estiver em falta ou for necessária mais alguma documentação, recebe uma notificação mais cedo, o que reduz o impacto de atrasos ou retenção de expedições.
Nem todos os países e territórios aceitam expedições com Documentos de comércio eletrónico (ETD).
Quando um ou ambos os países de origem ou de destino não aceitam o desalfandegamento sem papel, a expedição é etiquetada como EWO (Electronics with Originals). Isto significa que pode carregar facilmente os seus documentos comerciais por via eletrónica para desfrutar de uma análise precoce do despachante, mas terá na mesma de anexar cópias impressas dos documentos comerciais à sua expedição de modo a cumprir os requisitos regulamentares.
Consulte a lista completa para ver o que é aceite nos países e territórios de origem/destino das suas expedições.
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O termo "ETD" é apresentado na etiqueta de expedição quando esta se destinar a um país que suporte totalmente os Documentos de Comércio Eletrónico.
- O termo "EWO" é apresentado na etiqueta de expedição quando os documentos forem enviados eletronicamente, mas ainda é necessário imprimir e colocar na bolsa uma cópia em papel do seu documento alfandegário.
Pode optar por submeter eletronicamente os seus próprios documentos comerciais ou aproveitar os documentos gerados pela FedEx.
No mínimo e quando requerido, tem de carregar a sua fatura comercial (FC) ou fatura pró-forma. Outros documentos (por exemplo, Certificado de Origem, Declaração de Fabrico, etc.) podem ser carregados, consoante os países de origem e destino e os seus requisitos de expedição.
Consoante o país de origem e/ou destino da expedição, pode ser necessário enviar documentação impressa.
Consulte a lista completa para ver o que é aceite nos países e territórios de origem/destino das suas expedições.
Sim. A solução FedEx Electronic Trade Documents permite-lhe submeter eletronicamente a documentação alfandegária, mas continua a ter de imprimir uma etiqueta de expedição.
FedEx Ship Manager em fedex.com:
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As imagens do papel timbrado não devem ter mais de 700 píxeis de largura por 50 píxeis de altura.
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As imagens da assinatura não devem ter mais de 240 píxeis de largura por 25 píxeis de altura.
Software FedEx Ship Manager e FedEx Ship Manager Server:
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As imagens de papel timbrado não devem ter mais de 720 píxeis de largura por 154 píxeis de altura.
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As imagens da assinatura não ter mais de 336 píxeis de largura por 48 píxeis de altura.
Pode submeter por via eletrónica:
- Até 5 documentos por expedição
- Documentos com um tamanho de até 5 MB cada
- Formatos aceites: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ou .pdf
- Os nomes dos ficheiros devem ter menos de 244 carateres
Encontre todas as regras empresariais aplicáveis no FedEx Developer Portal.