Procuração no envio
Uma procuração permite que a sua transportadora trate da documentação aduaneira e do pagamento de taxas. Saiba como isto pode tornar o processo de expedição mais simples e com menos preocupações.
O que é uma procuração?
Uma procuração, ou POA, é uma autorização escrita para representar ou agir em nome de outra pessoa em matéria de negócios, assuntos privados ou outras questões jurídicas.
No âmbito da expedição, é frequentemente necessária uma procuração durante o processo de desalfandegamento de importações e exportações. Um expedidor ou destinatário preenche uma procuração para autorizar a transportadora a agir em seu nome no âmbito do desalfandegamento.
Por que é razão preciso de dar autorização à minha transportadora?
A importação e exportação de mercadorias entre países pode ser um processo complexo. Para compradores e vendedores, pode ser difícil compreender plenamente todos os requisitos aduaneiros e as leis do comércio internacional. É neste ponto que a transportadora pode intervir para ajudar.
Ao autorizar a sua transportadora, esta pode verificar e enviar documentos, bem como pagar direitos e taxas em seu nome, de forma a desalfandegar as suas mercadorias. As autoridades aduaneiras podem solicitar prova de uma procuração durante o processo de desalfandegamento. Na maioria dos países, é mesmo um requisito legal.
Uma procuração, por si só, não acelera o processo de desalfandegamento, mas os expedidores frequentes podem ter uma "procuração permanente" junto da sua transportadora para poupar tempo.
Como elaborar uma procuração
Obter uma procuração não é muito difícil. Deverá conseguir obter um modelo junto da sua transportadora para preencher e assinar.
Mas, já que está aqui, vamos rever as informações básicas que devem constar numa procuração.
- O seu nome ou o nome da sua empresa
- O seu endereço ou o endereço da sua empresa
- Número de contribuinte ou número fiscal
- Nome e endereço da transportadora
- Os serviços para os quais concede autorização, como o pagamento de direitos e taxas e a submissão da sua documentação
- Data
- Assinatura de uma pessoa autorizada
- Número EORI (se estiver a enviar do Reino Unido ou da UE)
Tenha em atenção que o estilo, o idioma ou os requisitos de uma procuração podem variar consoante o país, dependendo das leis e dos regulamentos locais. Alguns países, por exemplo, podem querer que inclua uma cópia do extrato da Câmara de Comércio, enquanto outros não.
Como evitar erros numa procuração
Para garantir que tudo decorre sem problemas na alfândega, eis três pontos a ter em conta ao preencher uma procuração:
Preencha o formulário na íntegra e corretamente
Assine e coloque as iniciais em todas as páginas do formulário e certifique-se de que a sua assinatura corresponde à do seu documento de identificação, quando aplicável
Inclua uma cópia validada do seu documento de identificação com o formulário
Se tiver estes três pontos em conta, o seu formulário deverá estar pronto a ser processado.
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Os requisitos e a documentação de expedição podem variar entre transportadoras. Este website foi concebido para fornecer informações gerais relacionadas com a expedição. Se não tiver a certeza quanto aos requisitos de expedição que se aplicam a si, consulte a sua transportadora. Assegure-se de que confirma as normas e os regulamentos do país de origem e de destino da expedição antes do envio. Pode encontrar esta informação nos websites do governo.
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