Como enviar um volume para a Índia
A Índia tem regras alfandegárias rigorosas que podem causar atrasos se não forem seguidas corretamente. É por isso que é importante verificar os regulamentos e garantir que os documentos corretos estejam prontos antes de enviar um pacote para a Índia.
Que documentos tenho de facultar quando enviar para a Índia?
Além da fatura comercial e da carta de porte, também deve facultar antecipadamente a documentação KYC do destinatário. Se estiver a enviar mercadorias de elevado valor ou regulamentadas, poderá ser necessário facultar documentação adicional.
A documentação de expedição pode existir tanto em papel como em formato digital. As expedições para a Índia devem ser acompanhadas de cópias impressas dos documentos.
Fatura comercial
As informações na fatura comercial devem ser precisas e estar em inglês. Os detalhes do destinatário têm de ser exatamente iguais aos documentos KYC.
Todos os custos na fatura comercial têm de estar numa moeda aprovada pela alfândega indiana, como a rupia, o dólar, a libra ou o euro. Certifique-se de que não há erros de ortografia ou abreviaturas incorretas, pois isso pode causar atrasos. Para mais informações, consulte "Como preencher uma fatura comercial".
O que é a documentação KYC?
KYC significa "Conheça o Seu Cliente" (Know Your Customer). Esta documentação é extremamente importante ao enviar volumes para a Índia, uma vez que as autoridades alfandegárias precisam dela para confirmar a identidade e o endereço do destinatário. Isto aplica-se tanto a empresas como a particulares.
Como funciona o processo KYC?
Antes de enviar para um novo endereço na Índia, o destinatário tem de recolher o respetivo comprovativo KYC e entregá-lo à sua transportadora. A transportadora vai guardar os detalhes do destinatário na respetiva base de dados KYC para futuras expedições para o mesmo endereço.
Este processo tem de ser repetido sempre que utilizar uma transportadora diferente, enviar mercadorias para um novo endereço ou quando os detalhes do destinatário forem alterados. Mesmo que uma empresa tenha vários endereços, cada local tem de ser registado em separado na base de dados KYC da sua transportadora.
Como é que o destinatário pode enviar documentos KYC?
Cada transportadora tem o seu próprio processo para recolher documentos KYC. Se estiver a utilizar a FedEx como transportadora, o destinatário pode seguir estes passos:
- O expedidor precisa de garantir o seguinte
- O nome e o endereço do destinatário na fatura comercial (C.I.) e na carta de porte (AWB) devem corresponder aos documentos KYC que serão enviados pelo destinatário.
- Não são mencionados "Nomes de animais de estimação", "Nomes abreviados", "Nomes de departamento", etc., na AWB e na C.I.
- O número de telefone e o e-mail do destinatário também têm de estar corretos para que o destinatário possa ser contactado diretamente.
- Enviar as informações da carta de porte ao destinatário assim que a expedição for enviada com a ligação para o website – https://kyc.fedex.com
- O destinatário tem de cumprir a obrigação do KYC seguindo os passos abaixo.
- Obter o número de rastreio da expedição (número da carta de porte, ou seja, AWB) do expedidor.
- Visitar o nosso website – https://kyc.fedex.com
- Usar as opções e ajudas de trabalho disponibilizadas para cumprir a obrigação de KYC relativa à expedição.
- Em caso de quaisquer problemas do lado do destinatário, este pode escrever para india@fedex.com ou kycdocs@fedex.com para obter apoio.
Esta página de Guia de apoio oferece um guia passo a passo para preencher o formulário KYC. Também indica os documentos comprovativos necessários. Pode encontrar as respostas a muitas das perguntas relacionadas com os documentos KYC na página de Perguntas frequentes da FedEx.
O que acontece se os documentos KYC do destinatário não estiverem prontos?
A falta de documentação KYC não só atrasa a expedição, como também pode levar a taxas de penalização. Para garantir um processo eficiente, confirme com o destinatário se os dados KYC já são do conhecimento da transportadora. Caso contrário, peça ao destinatário que reúna os documentos a enviar antes da expedição.
Desalfandegamento na Índia
Quando um pacote entra na Índia, passa por um desalfandegamento expresso ou formal.
Desalfandegamento expresso
O desalfandegamento expresso, ou modo de estafeta, é um processo simplificado com documentação mínima para mercadorias de baixo a médio valor, como presentes, amostras ou documentos. Com a documentação correta, pode esperar que o seu pacote seja libertado no mesmo dia.
Desalfandegamento formal
O desalfandegamento formal, ou modo de carga, é utilizado para mercadorias de alto valor, a granel ou regulamentadas. Este processo requer o pagamento antecipado de direitos alfandegários, documentação adicional e um despachante alfandegário para supervisionar o processo de desalfandegamento. O destinatário pode optar por usar o seu próprio despachante alfandegário ou um despachante disponibilizado pela transportadora.
Descubra qual o processo que se aplica à sua expedição, para que possa preparar os documentos certos com antecedência.
Desalfandegamento expresso e formal na Índia
Desalfandegamento expresso |
Desalfandegamento formal |
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Tipos e valores de expedição |
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Documentação obrigatória |
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Tenho de facultar documentos adicionais para o desalfandegamento na Índia?
Sim, são frequentemente necessários documentos adicionais para o desalfandegamento formal e, por vezes, desalfandegamento expresso (p. ex., lista de embalamento, ordem de compra). Outros documentos que poderá precisar de facultar, dependendo da sua expedição, são:
- Se a expedição tiver mais do que uma caixa – uma lista de embalamento assinada
- Se a expedição contiver uma compra por um particular (p. ex., encomenda de loja online) – uma ordem de compra como comprovativo de pagamento
- Pode ser necessário apresentar uma prova de valor para as mercadorias enviadas gratuitamente ao destinatário
- Se ainda não estiver incluído na documentação KYC – BIN (número de identificação bancária) do destinatário, licença industrial, certificado de registo da empresa, licença de importação especial e/ou procuração para o respetivo despachante
- Uma cópia do registo do Código de Exportação e Importação (IEC) do destinatário, emitido pela Direção-Geral dos Negócios Estrangeiros (DGFT) – o destinatário faculta este código no formulário KYC. No entanto, é frequente as autoridades alfandegárias indianas exigirem também uma cópia do registo do IEC
- Ao utilizar um despachante alfandegário para o desalfandegamento formal, o despachante também terá de facultar – um documento de entrada formal, uma declaração GATT ou de importação, bem como um comprovativo de pagamento antecipado das taxas, como direitos alfandegários de importação, custos de D.O., custos de armazenamento ou taxas regionais de entrega Octroi
- Se for solicitada uma prova adicional do valor da expedição pelas autoridades alfandegárias durante o desalfandegamento – uma lista de preços separada das mercadorias na expedição e/ou um extrato bancário do destinatário, carimbado pelo banco, que demonstre o pagamento do destinatário pelas mercadorias enviadas
- Se o destinatário estiver fora de Bombaim – um Formulário de não objeção (Formulário N) assinado e carimbado
Para evitar atrasos na alfândega, o destinatário deve enviar por e-mail os documentos necessários ao expedidor para que este os imprima e inclua na documentação da expedição.
Por fim, certifique-se de que verifica os regulamentos indianos que se aplicam ao seu produto antes de enviar, uma vez que são frequentemente atualizados.
Vai enviar mercadorias regulamentadas para a Índia? Consulte a lista abaixo para obter um guia detalhado sobre a documentação que tem de fornecer.
O que vai enviar para a Índia?
Quais são os requisitos gerais para enviar vestuário para a Índia?
- Geralmente, o vestuário pode ser importado sem qualquer autorização ou licença de importação, mas podem ser aplicados direitos alfandegários antidumping para proteger as indústrias têxteis e de vestuário locais da Índia
Que documentos é que o expedidor tem de fornecer?
- Uma carta de porte
- Uma fatura comercial
- Uma lista de embalamento
Que documentos é que o destinatário tem de fornecer?
- Documentação KYC – para a primeira expedição com a transportadora
- Pode ser necessária uma licença de importação se o vestuário contiver materiais de animais exóticos e estiver sujeito ao acordo CITES (p. ex., botas de pele de cobra)
Que detalhes precisam de ser incluídos na descrição das mercadorias?
- O tipo de vestuário ou peça roupa (por ex., camisa, saia, T-shirt)
- O tipo e a composição do tecido (por ex., malha 100% algodão)
- A construção do tecido (por ex., tecido, malha, não tecido)
- Para quem o vestuário é confecionado (por ex., mulheres, homens, crianças, bebés, unissexo)
- Preço por unidade, valor total e peso (p. ex., 5 T-shirts cada 50 USD, valor total 250 USD, peso total 750 g)
Quais são os requisitos gerais para enviar produtos biológicos para a Índia?
- Se os produtos biológicos forem de origem humana e se destinarem a fins médicos (para tratamento ou diagnóstico), têm de cumprir os regulamentos supervisionados pelo Ministério da Saúde e do Bem-Estar da Índia
- Se os produtos biológicos forem de origem humana e se destinarem a fins farmacêuticos, como o desenvolvimento de medicamentos ou vacinas, devem cumprir os regulamentos supervisionados pela Organização Central de Controlo de Normas de Medicamentos da Índia (CDSCO)
- Se os produtos biológicos forem de origem animal, têm de cumprir os regulamentos supervisionados pela unidade comercial do DADF (Departamento de Pecuária, Criação de Gado Leiteiro e Pescas)
Que documentos é que o expedidor tem de fornecer?
- Uma carta de porte
- Uma fatura comercial
- Uma lista de embalamento
- Uma Ficha de dados de segurança de material (MSDS) – com detalhes de quaisquer substâncias químicas, os respetivos perigos potenciais e instruções de manuseamento relevantes. A MSDS também é obrigatória para quaisquer produtos químicos utilizados para preservar produtos biológicos, uma vez que podem ser classificados como mercadorias perigosas.
Que documentos é que o destinatário tem de fornecer?
- Documentação KYC – para a primeira expedição com a transportadora
- Uma licença de importação – para produtos farmacêuticos, mercadorias relacionadas com a saúde e produtos de origem animal
Quais são os requisitos gerais para enviar produtos cosméticos para a Índia?
- Para importar cosméticos para a Índia para fins comerciais, o produto tem de estar em conformidade com os regulamentos de saúde e segurança estabelecidos pelo Ministério da Saúde e Bem-Estar Familiar da Índia
- As empresas que importam cosméticos para a Índia têm de estar registadas junto da Organização Central de Controlo e Normalização de Medicamentos (CDSCO)
- Todos os produtos cosméticos importados para venda na Índia também têm de ser registados junto da CDSCO. Isto pode ser feito online.
Que documentos é que o expedidor tem de fornecer?
- Uma carta de porte
- Uma fatura comercial
- Uma lista de embalamento
- Uma declaração a indicar que os cosméticos estão em conformidade com as normas indianas
- Uma Ficha de dados de segurança de material (MSDS) – com detalhes de quaisquer substâncias químicas, os respetivos perigos potenciais e instruções de manuseamento relevantes. A MSDS também é obrigatória para quaisquer produtos químicos utilizados para preservar cosméticos, uma vez que podem ser classificados como mercadorias perigosas.
Que documentos é que o destinatário tem de fornecer?
- Documentação KYC – para a primeira expedição com a transportadora
- Um certificado de registo de importação de cosméticos emitido pela CDSCO
Quais são os requisitos gerais para enviar equipamentos eletrónicos para a Índia?
- Todos os produtos eletrónicos e de TI importados para a Índia têm de estar registados junto do Departamento de Normas Indianas (BIS) antes de serem enviados. O processo de registo ou certificação inclui testes de produtos em laboratórios reconhecidos pelo BIS.
- As mercadorias eletrónicas em segunda mão e usadas importadas para a Índia estão restritas e sujeitas a regulamentos de licenças da Direção-Geral dos Negócios Estrangeiros (DGFT) e do Ministério do Ambiente e das Florestas (MoEF)
Que documentos é que o expedidor tem de fornecer?
- Uma carta de porte
- Uma fatura comercial
- Uma lista de embalamento
- Uma Ficha de dados de segurança de material (MSDS) – para produtos eletrónicos com baterias, uma vez que podem ser classificadas como mercadorias perigosas. A MSDS tem de listar detalhes de quaisquer substâncias químicas, os respetivos perigos potenciais e as instruções de manuseamento relevantes.
Que documentos é que o destinatário tem de fornecer?
- Documentação KYC – para a primeira expedição com a transportadora
- Comprovativo da certificação do BIS do produto
Quais são os requisitos gerais para enviar alimentos para a Índia?
- Para poder importar alimentos, o destinatário tem de obter uma licença de Operador de Empresas Alimentares (FBO) junto da Autoridade de Normas e Segurança Alimentar da Índia (FSSAI)
- Os artigos alimentares enviados para a Índia têm de ter, pelo menos, três meses ou 60% da respetiva duração em armazenamento após a data de libertação alfandegária. Pode ser aceite o mais curto dos dois períodos. Isto também se aplica a amostras de alimentos.
- O leite e os produtos lácteos provenientes da China são proibidos, incluindo chocolate, produtos de chocolate, rebuçados e confeitaria
Que documentos é que o expedidor tem de fornecer?
- Uma carta de porte
- Uma fatura comercial
- Uma lista de embalamento
Que documentos é que o destinatário tem de fornecer?
- Documentação KYC – para a primeira expedição com a transportadora
- Comprovativo da licença FBO da FSSAI
- Uma licença de importação da FSSAI
Os requisitos e a documentação de expedição podem variar entre as transportadoras. Esta página foi concebido para fornecer informações gerais relacionadas com a expedição. Se não tiver a certeza quanto aos requisitos de expedição que se aplicam a si, consulte a sua transportadora. Assegure-se de que confirma as normas e os regulamentos do país de origem e de destino da expedição antes do envio. Pode encontrar esta informação nas páginas web do governo.
