Como fornecer uma descrição clara das mercadorias

A chave para uma expedição tranquila é o fornecimento de informações claras e rigorosas em todos os documentos de expedição. Isto inclui detalhar corretamente o tipo de mercadorias que está a enviar – siga o nosso guia sobre como fornecer uma descrição das mercadorias aqui.

O que é uma descrição de mercadorias?

É uma descrição detalhada das mercadorias que está a enviar. Indica o que são os seus produtos, de que são feitos e para que são utilizados. Deve fornecer uma descrição das mercadorias em todos os documentos de expedição, como a Carta de Porte e a fatura comercial. Deve também incluí-la em quaisquer outros documentos adicionais exigidos pelas autoridades.

Uma descrição clara dá às autoridades alfandegárias as informações de que necessitam para aceder a impostos e direitos. Deve ainda verificar se as suas mercadorias estão autorizadas a entrar no país.

Que dados necessito de fornecer?

Pergunte a si mesmo estas questões ao descrever as suas mercadorias:

• O que são as mercadorias?
• Qual é o material de fabrico?
• Para que finalidade são utilizadas?

A descrição deve ser específica, não vaga. Se o volume contiver artigos de marca, inclua a marca e o número de modelo com a descrição. Não se limite à referência de produto da empresa para descrever as mercadorias.

O que é um bom e um mau exemplo?

DESCRIÇÃO VAGA

Porcas

DESCRIÇÃO CLARA

Porca hexagonal de alumínio para bicicleta

O que acontece se eu escrever uma descrição vaga das mercadorias?

As expedições com descrições vagas dos seus conteúdos podem ser retidas ou atrasadas pela alfândega. Tal acontece porque pretendem mais informações sobre as mercadorias que está a expedir.

Uma descrição precisa das mercadorias é a melhor forma de garantir que o seu volume não fique retido na alfândega.