Kako izpolniti trgovinski račun

Priporočljivo je, da je trgovinski račun natisnjen na listu papirja z glavo podjetja. Podatki morajo biti v angleškem jeziku, vključevati pa morajo podatke o podjetju, denimo naslov, kontaktne podatke in davčno številko. Enake podatke boste morali navesti tudi za prejemnika.
 

Razlog za izvoz
Navedite, zakaj pošiljate blago – je namenjeno trgovanju ali je darilo?
 

Datum in številka pošiljke
Številka pošiljke je številka vašega prevoznika in včasih znana kot številka letalskega tovornega lista. Za skrbniške namene lahko vključite svojo številko računa in številko naročila, vendar to za oblasti ni nujno.

Incoterms®
Te klavzule določajo, kdo je odgovoren za paket med pošiljanjem. Če želite več informacij, odprite našo stran s klavzulami Incoterms®. 
 

Opis blaga
Natančno opišite svoje blago. Namesto samo »oblačila« vnesite na primer »moške majice s kratkimi rokavi, 80 % bombaž, 20 % poliester«. Za opis blaga ne uporabljajte kod izdelkov podjetja. Če paket vsebuje izdelke z blagovno znamko, vključite ime blagovne znamke in številko modela. Oglejte si več o zagotavljanju jasnega opisa blaga v našem videoposnetku in priročniku. 
 

Količina blaga
Če pošiljate različne izdelke, navedite količino vsakega z ustrezno mersko enoto. Na primer, deli in predmeti se pogosto štejejo v kosih, čevlji v parih, tekočine po prostornini, suho blago po teži.
 

Koda HS
Ta koda carinskim organom pove, katero vrsto blaga pošiljate. Pomaga jim tudi pri določanju dajatev in davkov. Če želite izvedeti več, obiščite našo stran o kodah HS. 
 

Razglašena vrednost
Navedite pravo vrednost pošiljke. To mora biti tržna cena blaga skupaj z valuto. Če se vrednost ne zdi razumna, lahko carinski organi od vas ali prejemnika zahtevajo dokaz o vrednosti, ki ste jo prijavili na računu. Oglejte si več o prijavi vrednosti blaga v našem videoposnetku in priročniku na to temo.  
 

Stroški zavarovanja
Na trgovinskem računu boste morda morali prikazati stroške prevoza in zavarovanja kot ločeni postavki. Če ti postavki nista prikazani ločeno, bodo njuni vrednosti izračunali na carini in morda boste morali plačati več, kot bi bilo treba.
 

Država izvora
Tukaj so bili izdelki prvotno izdelani – in se lahko razlikuje od države, iz katere je bila pošiljka poslana.
 

Teža
Potrebovali boste tudi NETO in BRUTO težo. BRUTO je skupen seštevek NETO teže in teže embalaže.

Na koncu ga ne pozabite podpisati.