Kako pripraviti izvozno dokumentacijo

Tukaj je kontrolni seznam najpogostejših izvoznih dokumentov, ki jih morate priložiti pošiljki, ko pošiljate blago v drugo državo:

• Izvozna deklaracija
• Račun
• Tovorni list
• Nakladnica
• Izvozno dovoljenje
• Potrdilo o poreklu

Natančen seznam dokumentov, ki jih morate zagotoviti, je odvisen od blaga, ki ga pošiljate, ciljne države in nadzora izvoza. Včasih je treba vključiti še dodatne dokumente.

Spodaj so na voljo podrobnejše razlage posameznih dokumentov:
 

Izvozna deklaracija
Preden vaše blago zapusti državo, ga je treba predložiti carinskim organom v odobritev. Vaš prevoznik bi moral to znati urediti na podlagi informacij iz vaše dokumentacije.
 

Trgovinski račun
Prepričajte se, da imate trgovinski račun in da ste ga pravilno izpolnili. To vključuje jasen opis blaga in vrednost blaga.
 

Letalski tovorni list
Potrebovali boste tudi letalski tovorni list ali tovorni list, ki opisuje ključne podrobnosti o pošiljki, kot so število artiklov, opis blaga in teža.
 

Nakladnica
Pošiljki je vredno priložiti nakladnico, saj jo nekatere države zahtevajo. Če želite biti še posebej previdni, lahko en izvod daste tudi v paket.

Ne pozabite, da sta nakladnica in trgovinski račun različna dokumenta. Trgovinski račun vključuje ceno, nakladnica pa opisuje podrobnosti blaga, kot sta teža in količina.
 

Izvozno dovoljenje
Izvozno dovoljenje je dokument, ki ga izdajo državni organi in dovoljuje registriranim podjetjem ali posameznikom zakonito pošiljanje blaga, ki je sicer omejeno. Pomembno je, da vnaprej preverite, ali ga potrebujete.
 

Potrdilo o poreklu
 Potrdilo o poreklu je uradni dokument, ki navaja, kje je bil izdelek pridelan, izdelan ali predelan. Ne pozabite preveriti vnaprej, ali ga potrebujete.

Vse svoje odpremne dokumente je treba izročiti vozniku prevoznika, ko pride po vaš paket ali pošiljko. Ko se voznik vrne na postajo prevoznika, pregledajo, ali je z dokumentacijo vse v redu. Če je nepopolna, bodo vašo pošiljko zadržali in se obrnili na vas, kar bo verjetno povzročilo zamudo pri pošiljanju.

Poskrbite za doslednost podatkov na posameznih dokumentih. Podrobnosti na letalskem tovornem listu, komercialnem računu in vseh drugih dokumentih morajo biti enake. Če niso dosledne, bo carina zahtevala več informacij in vaša stranka bo morda imela težave pri prejemu pošiljke.