Kaj je pooblastilo pri pošiljanju?

Pooblastilo (PoA) je pisno dovoljenje za zastopanje nekoga ali ravnanje v imenu nekoga drugega pri poslovanju, zasebnih zadevah ali drugih pravnih postopkih.

Pri pošiljanju je med postopkom carinjenja za uvoz in izvoz pogosto potrebno pooblastilo. Pošiljatelj ali prejemnik izpolni pooblastilo, s katerim pooblasti prevoznika, da pri carinjenju deluje v njegovem imenu.

Uvoz in izvoz blaga med državami je lahko zapleten. Kupci in prodajalci težko popolnoma razumejo vse carinske zahteve in mednarodno trgovinsko zakonodajo. Tu lahko na pomoč priskoči prevoznik.

S pooblastilom lahko prevoznik preveri in pošlje dokumente ter plača dajatve in davke v vašem imenu, da vaše blago prestane carinjenje. Carinski organi lahko med postopkom carinjenja zahtevajo dokazilo o pooblastilu. V večini držav je to celo zakonska zahteva.

Samo pooblastilo ne pospeši postopka carinjenja, pogosti odpravniki pa lahko prevozniku podelijo »trajno pooblastilo«, s čimer prihranijo nekaj časa.

Pridobivanje pooblastila ni pretirano zahtevno. Načeloma lahko prevoznik zagotovi predlogo zanj, vi pa jo izpolnite in podpišete.

Ker pa ste že tukaj, si oglejmo osnovne podatke, ki jih mora vsebovati pooblastilo.

• Vaše ime ali ime vašega podjetja
• Vaš naslov ali naslov vašega podjetja
• Številka za DDV ali davčna številka
• Ime in naslov prevoznika
• Storitve, za katere dajete pooblastilo, na primer plačilo dajatev in davkov ter predložitev dokumentov
• Datum
• Podpis pooblaščene osebe
• Številka EORI (če pošiljate iz Združenega kraljestva ali EU)

Upoštevajte, da se lahko slog, jezik ali zahteve pooblastila razlikujejo glede na državo, in sicer odvisno od lokalnih zakonov in predpisov. V nekaterih državah boste morda morali vključiti kopijo izpiska pri gospodarski zbornici, v drugih pa ne.

Če želite zagotoviti, da bo na carini vse potekalo brez zapletov, si morate pri izpolnjevanju pooblastila zapomniti tri stvari:

Če upoštevate te tri stvari, bi moral biti vaš obrazec pripravljen.