Varför behöver jag en fullmakt när jag skickar försändelser?  

I den här artikeln förklarar vi fullmaktens roll under transporten.

Vad är en fullmakt? 

Vi börjar med grunderna. Vad exakt är en fullmakt? 

En fullmakt, eller POA, är ett skriftligt bemyndigande att företräda eller agera för någon annans räkning i affärer, privata angelägenheter eller andra juridiska frågor. 

Vid transport behövs det ofta en fullmakt under klareringen för import och export. En avsändare eller mottagare fyller i en fullmakt för att bemyndiga sitt transportföretag att agera på deras vägnar vid tullklareringen.

Varför måste jag ge tillstånd till mitt transportföretag?  

Det kan vara komplicerat att importera och exportera varor mellan länder. Det är svårt för köpare och säljare att helt förstå alla tullkrav och internationella handelslagar. Transportföretaget kan hjälpa till med det.

När du bemyndigar ditt transportföretag kan de kontrollera och skicka in dokument och betala tullar och skatter för din räkning så att dina varor klareras.  Tullmyndigheterna kan begära bevis på fullmakt under klareringen. I de flesta länder är det till och med ett lagkrav.

En fullmakt påskyndar inte klareringen på egen hand, men avsändare som ofta skickar försändelser kan ha en ”permanent fullmakt” med sitt transportföretag för att spara lite tid.    

Så här skapar du en fullmakt  

Det är inte särskilt svårt att få en fullmakt. Du bör kunna få en mall från ditt transportföretag som du kan fylla i och underteckna.

Men vi kan ändå gå igenom den grundläggande informationen som en fullmakt måste inkludera. 

• Ditt namn eller ditt företags namn
• Din adress eller ditt företags adress
• Moms- eller skatteregistreringsnummer 
• Transportföretagets namn och adress 
• De tjänster du ger tillstånd för, t.ex. betala dina tullar och skatter och skicka in ditt pappersarbete
• Datum 
• En auktoriserad persons underskrift
• EORI-nummer (vid transport från Storbritannien eller EU) 

Tänk på att stilen, språkbruket eller kraven i en fullmakt kan variera i olika länder beroende på lokala lagar och bestämmelser. I vissa länder måste du kanske till exempel inkludera en kopia av utdraget från handelskammaren. 

Så här undviker du misstag i en fullmakt 

Tänk på följande tre saker när du fyller i en fullmakt för att säkerställa att det går smidigt i tullen: 

• Fyll i hela formuläret korrekt. 
• Underteckna och skriv dina initialer på alla sidor av formuläret och se till att din underskrift matchar underskriften på ditt ID, om tillämpligt.
• Inkludera en verifierad kopia av ditt ID med formuläret.

Ditt formulär bör kunna användas om du tänker på de här tre sakerna.  

Informationen på denna sida utgör inte laglig, beskatta, finansiera, bokföring, eller handelsrådgivning, men är utformad för att ge allmän information om frakt. Sändningskanalens innehåll, information, och tjänster ersätter inte råd från en kompetent professionell, till exempel en licensierad advokat, advokatbyrå, revisor, eller finansiell rådgivare.  Om du är osäker på vilka försändelsekrav som gäller för dig, kontakta ditt transportföretag och se till att kontrollera reglerna och bestämmelserna i det land du skickar från och till före leverans. Du hittar denna information på myndigheters webbplatser.