第三方物流是否适合您?以下是中小企业必读指南。


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是否还在为赶不上物流与托运需求而发愁?对于亟需简化运营流程、实现规模化发展的中小企业而言,第三方物流 (3PL) 不失为一种理想选择。将相关业务外包给第三方物流服务商,还能让企业团队从履约等事务中解脱出来,专心拓展业务。

第三方物流简介

什么是第三方物流?

第三方物流是指企业将多项集成化的物流及供应链职能外包给专业服务商的合作模式,涵盖库存管理、订单履约、托运运输及逆向物流等核心环节。

第三方物流是物流模式体系中的重要一环,不同物流模式对应的服务支持与管控力度各不相同。

主流物流模式对比表如下:

物流模式 外包程度 合作模式
第一方物流 (1PL) 企业自主管理全部物流环节
第二方物流 (2PL) 单一职能外包 仅外包运输环节
第三方物流 (3PL) 多项集成职能外包 外包库存管理、订单履约、托运运输及逆向物流
第四方物流 (4PL) 管理与监督外包 外包供应链整体管理与战略规划
第五方物流 (5PL) 全网络优化外包 依托数据与自动化技术优化供应链网络,协调整合 3PL、4PL 服务商资源

第三方物流对大中小企业的重要性

第三方物流能解决各类规模企业的共同痛点,例如时间与专业技术资源不足等问题。企业借助第三方物流服务商的资源与专业支持,可高效实现库存管理、订单履约等环节的规模化运作。

此外,第三方物流可帮助企业规避自建仓储、自主运营的高额固定成本,按需付费使用仓储空间与相关资源。这对于希望以低资本投入实现业务扩张的中小企业而言,优势尤为显著。

第三方物流行业市场增长态势

Mordor Intelligence 研究数据显示,亚太地区是全球第三方物流市场的核心支柱。2024 年,该地区以 1.15 万亿美元的全球市场预估营收贡献 41.3% 的份额,预计 2030 年前将保持 6% 的年复合增长率。

随着众多企业将制造基地转移至越南泰国、印度尼西亚等国,亚太地区有望成为全球重要的工业生产与分销枢纽电商行业的蓬勃发展,将进一步推动该地区第三方物流服务需求的增长。

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延伸阅读供应链管理指南


第三方物流服务商的职能

服务:库存管理、订单履约、托运运输、逆向物流

第三方物流服务商承接企业供应链的战术执行工作,主要提供四大核心服务:

  • 库存管理:负责货物的接收、仓储及库存水平的跟踪管控。可与企业销售渠道集成,实现库存数据自动更新及补货触发。

  • 订单履约:根据订单从仓库拣选对应商品,完成安全包装并为托运做好准备。

  • 托运运输:甄选适配的承运人网络与托运方式,确保货物以高性价比、可靠时效递送至终端客户。企业可以选择要求第三方物流服务商使用自己的首选承运人及自己的账户。若无指定,则由第三方物流服务商自主安排。

  • 逆向物流:处理商品退货事宜,将残次品运送回生产厂家。

亚太地区第三方仓储企业概况

亚太地区拥有多元化的第三方物流服务商阵营,既有专注于仓储履约的专业企业,也有聚焦冷链仓储等特定行业需求的细分服务商。

企业可通过与区域专业服务商战略合作,将库存布局在更贴近生产基地或终端客户的位置。例如,一家在中国设厂、主要客户分布于东南亚的澳大利亚企业,可选择在新加坡设立第三方物流仓储或履约中心作为区域枢纽。将商品存储在客户周边,有助于降低从仓库到客户的托运成本与在途时间。

第三方物流企业的核心优势

与第三方物流服务商合作,能为中小企业带来诸多益处,其中最关键的是让企业有更多精力聚焦核心业务。

成本节约与效率提升

将物流外包给第三方物流服务商,可省去租赁或购置整座仓库的费用及相关人力成本,转而按需支付仓储空间、人力及服务费用。

凭借与承运人协商的批量折扣,第三方物流服务商能帮助企业降低单位托运成本。

同时,企业可借助服务商的行业专业能力优化物流运作,无需投入大量时间与资金自行摸索。

业务拓展与全球触达

第三方物流为企业提供灵活的物流能力伸缩空间,可根据市场需求波动或季节性旺季快速扩容或缩编。部分第三方物流服务商拥有全球网络资源,能为企业在新市场提供更贴近客户或生产厂家的仓储履约方案,助力企业开拓国际业务。

聚焦企业增长

将库存跟踪、逆向物流等复杂物流环节交由第三方物流服务商处理,企业内部团队便可将时间与精力投入产品研发、市场营销等核心增长业务。

第三方物流履约流程(分步解析)

商品的第三方物流履约流程包含多个环节,但在优质服务商的专业运作与高效沟通下,整体流程可实现无缝衔接。

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入库收货与进料物流

第三方物流流程通常始于服务商接收并检验货物,随后在仓储管理系统 (WMS) 中更新库存数据,该系统将用于全程跟踪库存、统筹履约及托运工作。


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仓储管理与库存管控

货物入库存储后,仓储管理系统将实时追踪每件商品的库位信息。该系统通常与企业电商平台集成,实现库存实时可视,并驱动订单履约流程。


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订单拣选与包装

客户下单后,订单信息会同步至仓储管理系统,系统自动生成拣货单。第三方物流仓库工作人员将按照企业要求完成商品拣选与订单打包,可根据需求采用定制品牌包装,或随货附赠样品、营销物料。


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托运配送与最后一英里递送

第三方物流服务商将根据递送时效、企业及客户需求,选择并预订最优递送服务,同时准备好所有托运单据,并将物流追踪信息同步至电商平台,让企业与客户均可实时掌握货件动态。


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退货处理与逆向物流

第三方物流服务商通常同步提供逆向物流服务。客户退货时,服务商负责商品检验、重新入库或妥善处置,并在仓储管理系统中更新退货信息。该系统与企业电商或财务系统联动,驱动退款流程。


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全渠道整合简化流程

第三方物流服务商系统与企业电商平台、零售合作伙伴及线上交易市场的集成至关重要,这是实现精准高效库存管理与订单履约的前提。集成同时可消除人工录入数据的误差,实现多平台库存实时可视。


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延伸阅读:若企业希望更自主地掌控物流流程,可查阅《电商履约指南——如何提升线上客户满意度》


采用第三方物流战略的挑战

外包核心业务环节必然伴随一定风险,明晰这些挑战有助于企业判断第三方物流是否为适配自身的物流策略。

对第三方物流企业的依赖性风险

过度依赖单一服务商是采用第三方物流战略的最大风险。若合作服务商出现仓储管理系统故障等运营问题,可能直接导致订单履约停滞。此外,依赖第三方物流也意味着企业对端到端客户体验的管控力有所减弱。

质量管控与递送时效风险

第三方物流服务商的服务表现直接影响企业品牌声誉。潜在风险包括:接收厂家货物时未严格履行尽职调查与质量检验流程、订单履约时效低于预期等。若缺乏有效监督,企业可能在收到客户投诉后才察觉问题。

为降低递送延迟风险,企业应确保合作第三方物流服务商选用 FedEx 这类拥有可靠广泛网络、具备满足客户需求的运力与时效的承运人。FedEx 可与 ShipHero 等仓储管理系统集成,实现货件全流程追踪可视。

成本结构与隐性收费风险

尽管第三方物流是节约成本的有效策略,但企业务必仔细审查服务商协议,警惕隐性收费。这类意外成本可能包括旺季附加费、特殊操作服务费,以及部分中小企业难以达标实现的月度最低消费门槛。

企业何时应考虑外包物流至第三方物流服务商?

许多企业难以判断启动第三方物流合作的最佳时机。若企业当前在物流环节投入过多精力,而无暇顾及核心增长业务,或许正是引入第三方物流的恰当时机。

企业现有履约流程亟待升级的 5 大信号

  • 库存占用大量场地与管理时间
  • 仓储与托运成本持续侵蚀利润空间
  • 物流环节成为业务增长的瓶颈
  • 履约时效低下导致客户满意度下滑
  • 无法灵活应对市场需求波动,难以承接旺季订单

成本与管控的权衡取舍

企业选择第三方物流时,首要考量的便是成本与管控权的平衡。外包模式可将固定成本转化为可变成本,帮助企业大幅节约开支、提升灵活性,但同时需权衡企业对物流环节的管控需求。例如,主打定制化开箱体验、随单附赠惊喜样品与礼品的中小企业,可能更倾向于自主掌控拣选与打包环节,以保障独特的客户体验与品牌调性。

中小企业与大型企业的第三方物流策略差异

拥有复杂全球供应链的大型企业,与第三方物流服务商合作往往能实现显著效率提升,且有能力满足服务商的最低消费要求。而小型企业则需评估自身订单量是否足以支撑第三方物流合作成本,或是自主运营履约环节更具经济效益。

如何选择合适的第三方物流服务商

网络覆盖、服务可靠性与灵活性

企业应选择网络布局与服务能力契合自身战略目标的第三方物流服务商。评估潜在合作伙伴时,需重点考察其服务网络是否匹配企业当前及未来的业务需求。服务商需具备可靠的履约记录,确保订单精准、准时交付。同时,服务灵活性也至关重要,以满足企业应对季节性波动的物流伸缩需求。

对于有跨境业务需求的企业,需关注服务商的区域优势与基础设施。例如,面向美国市场采购或销售的企业,应优先选择拥有完善卡车运输或陆路运输网络的第三方物流服务商;布局亚洲市场的企业,可考虑在新加坡、马来西亚、越南、泰国等国选择能作为东盟区域枢纽的服务商;同理,拓展欧洲市场的企业,可与欧盟境内的第三方物流服务商合作,借助其本地经验,高效应对海关清关等合规要求。


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第三方仓储企业对比评估要点

对比第三方物流及仓储企业时,除成本与区位因素外,还需综合考量以下关键维度:

✔ 服务与定价透明度:合同中明确列明各项收费明细

✔ 服务等级协议 (SLA):包含拣货准确率、订单发货时效等绩效指标

✔ 系统集成能力:服务商仓储管理系统与企业电商、财务系统集成,实现流程无缝衔接与数据透明

✔ 辅助服务:是否提供定制包装、危险品处理等辅助服务

✔ 保险与责任条款:明确库存丢失或损坏的赔付责任

技术能力评估:可视化、查询、数据分析

第三方物流服务商的技术水平,是实现高效履约与库存订单全透明管理的关键。理想情况下,第三方物流服务商的技术体系应包含可与企业核心电商、财务平台便捷集成的仓储管理系统;或提供操作简便的门户平台与数据看板,支持企业实时监控库存水平、订单状态及货件位置。

部分第三方物流服务商还可提供数据分析服务,针对库存准确率、履约时效、单位成本等核心绩效指标生成洞察报告。

第三方物流服务行业趋势

技术应用:人工智能、物联网、仓储自动化

技术持续推动物流行业向更可靠、透明、经济的方向发展。第三方物流服务商正积极布局自动化技术,例如部署自主移动机器人 (AMR) 提升拣货打包效率;同时运用人工智能与物联网 (IOT) 技术开展预测分析与实时追踪,提前规避潜在的托运延误风险。

与具备前瞻视野的第三方物流服务商合作,企业无需投入巨额资本,即可享受技术创新带来的优势。


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延伸阅读分拣机器人的兴起


可持续性和绿色物流

近年来,众多物流服务商积极采取行动降低碳足迹,助力客户实现可持续发展目标。FedEx 便是其中的先行者,正致力于构建更智能、更可持续的供应链体系

在第三方物流领域,行业聚焦于节能仓储建设与环保包装应用;同时利用数据与人工智能技术优化需求预测等环节,减少资源浪费。

跨境电商增长驱动第三方物流需求

跨境电商持续推动第三方物流需求攀升,成为市场增长的核心引擎,预计到 2034 年,全球跨境电商市场规模将突破 4 万亿美元。背后逻辑十分清晰:企业拓展全球业务时,往往需要专业的基础设施与技术支持来实现规模化运营,其中就包括国际托运与清关的专业能力。

第三方物流与其他物流模式对比

第三方物流 vs 企业自营物流

企业自营物流可实现对履约流程与端到端客户体验的高度管控,但需要投入巨额资本与时间成本。

对比维度 企业自营物流 第三方物流
控制 管控力强,可直接监督库存、人力及履约全流程 借助完善的服务等级协议与技术手段实现追踪可视,管控力度适中
成本结构 固定成本,包含仓储租赁与人力成本 按需付费的可变成本
可扩展性 扩容成本高、流程复杂,需招聘、培训人员并租赁新仓储空间 灵活快速扩容,由服务商统筹解决人力与仓储空间需求

第三方物流 vs 代发货

第三方物流与代发货的核心区别在于,采用第三方物流模式时,企业仍拥有库存所有权。

对比维度 代发货 第三方物流
库存所有权 企业不持有库存,依赖供应商备货 企业拥有库存,委托服务商管理
控制 管控力弱,由供应商全权负责履约、包装及托运 管控力度适中,可要求定制包装与开箱体验(具体取决于合作服务商能力)
利润空间 利润率较低,代发货企业通常依赖走量盈利 借助第三方物流服务商规模效应,可实现利润最大化

第三方物流 vs 第四方物流

第三方物流与第四方物流的核心区别在于,前者侧重供应链战术执行,后者聚焦供应链战略管理。

对比维度 第三方物流 第四方物流
目的 企业主要将执行外包给第三方物流提供商,涵盖仓储、履约等操作环节 企业拥有库存,委托服务商管理
供应商关系 第三方物流服务商被视为提供具体服务的供应商 管控力度适中,可要求定制包装与开箱体验(具体取决于合作服务商能力)
适用场景 第三方物流服务商适合需要可扩展履约能力的中小企业 借助第三方物流服务商规模效应,可实现利润最大化

第三方物流核心要点总结

对于亚太地区的小型企业而言,第三方物流是推动业务增长的关键引擎,核心优势如下:

  • 减少物流管理时间,聚焦核心增长业务

  • 提升业务扩展性,轻松应对旺季订单高峰

  • 降低资本投入,依托规模效应削减运营成本

常见问题

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