打開存貨時使用手提電腦的零售業店主。

FedEx® 電子貿易文件

FedEx® 電子貿易文件

體驗順暢無阻的清關程序。

體驗順暢無阻的清關程序。

FedEx 電子貿易文件讓您於網上提交貿易文件,體驗更順暢無阻的清關程序。此解決方案簡單、可靠又有效率,不僅減少浪費紙張、降低清關延誤的機會,更可確保您的國際貨件準時抵達目的地。

在家中使用手提電腦工作的男子。

迅速上載文件

您只需上載自行準備的文件,或使用 FedEx 自動預設的貿易文件,也可以上載您公司的信頭和簽名圖像自訂報關文件。 

一男一女坐在開放式辦公室,一邊對話一邊使用手提電腦。

節省時間及金錢

採用電子方式提交文件,您便無須再親手為每件貨件的報關文件簽名、折疊、整理和黏貼。此外,您更可以節省紙張、能源和列印成本。

FedEx 速遞員於亞洲服飾店收取包裹。

倍感安心

預先協助審閱清關文件和主動客戶支援,您便能提早預備報關手續並避免延誤的機會。

開始體驗簡易順暢的託運

透過 FedEx 電子貿易文件上載貿易文件的三種方法: 

預備貨件前

若您要在建立標籤前上載貿易文件,首先在 Global Trade Manager 「文件準備中心」建立報關文件並儲存,以供日後使用。然後,在使用 FedEx Ship Manager 建立標籤時,選取「從文件準備中心附加」上載您已儲存的文件。

預備貨件時

若您希望同時建立標籤及上載貿易文件,請使用商業發票預設功能或使用您的個人文件。這是最常使用的方式。

預備貨件後

若要在標籤建立後上載貿易文件,您可以使用「託運後文件上載」 (PSDU) – 最適合自行建立商業發票,且在標籤建立前或建立期間尚未備妥報關文件的寄件人。

這是自動化的國際託運解決方案,讓您提交電子版的貿易文件 (例如商業發票)。ETD 減少紙張浪費,又可加快收件及預備清關手續的時間。同時亦能避免貨件在清關時遇到延誤。

簡化國際託運程序 – 亦即表示您無須逐一為貨件列印、折疊和貼附紙本印刷的文件,既節省紙張又能減低列印成本。 

您不僅可以節省紙張及印刷成本,亦確知清關所需的貿易文件已經準備妥當,託運過程倍感安心。以下是部分優點的詳情:

  • 上載電子文件便可預早協助查閱清關文件
  • 使用信頭及簽名圖像自訂文件,以便您能遵照某些國家/地區的清關要求
  • 節省紙張、印刷及託運物料,減少碳足跡
  • 避免清關延誤,提升您的託運可靠度及信譽
  • 預備電子文件讓您有更多時間專注於其他工作
  • 貨件沒有貼上內載物件簡略的發票,也可減低盜竊的風險

您可以提早更多時間遞交貿易文件。若需補交任何缺漏或其他額外資訊,您都會更快收到通知,減少清關延誤的機會。

進口及出口貨件均可供使用。欲知您的寄件/收件國家/地區是否可以使用,請參閱以下清單。 

若寄件地或目的地國家/地區 (或以上兩者) 不接受 ETD,您的貨件將會標籤為EWO (電子文件夾附正本)。因應有關國家/地區必須夾附紙本文件的清關要求,您可以輕鬆暢順地上載文件。上載的文件將由清關代理人預先審閱,若文件有任何問題,您將會收到通知及早解決。此舉亦可降低缺漏文件的機會。但您仍需列印紙本的清關文件並附於貨件上,才可符合法規要求。

FedEx 電子貿易文件可供 FedEx Express® 貨件使用,最適合非­文件類貨件或商品寄件人。載有危險品及乾冰的貨件亦可能符合條件提交電子貿易文件。

您可使用 FedEx Global Trade Manager 上的 FedEx 文件準備中心,在網上準備、儲存和重複使用貿易文件。 

視乎目的地國家/地區,您可能需要提交紙本列印的文件。FedEx Global Trade Manager 的「國家/地區資料檔」功能提供國家/地區指定託運資訊、法規要求 (例如必須提交的文件),以及其他特別清關要求 (例如應支付的關稅與稅項)。即使如此,仍請緊記為所有貨件列印國際託運標籤。 

只有使用 FedEx Ship Manager® 軟件建立的標籤方可以上載至 FedEx Global Trade Manager。 請確保儘早上載您的貿易文件,以避免因貿易文件不足被海關扣留您的貨件。

Man and woman discussing business at a table

啟用 FedEx 電子貿易文件

了解如何建立並上載貿易文件。

HK ETD video

設定「託運後文件上載」

建立標籤後上載貿易文件