Как да подготвите документация за износ

Ето контролен списък с най-често срещаните трнспортни документи, които трябва да включите с пратката си, когато изпращате стоки в друга страна:

• декларация за износ
• Търговска фактура
• въздушна товарителница
• Опаковъчен списък
• лиценз за износ
• сертификат за произход

Точният списък с документи, които трябва да предоставите, зависи от стоките, които изпращате, страната на местоназначение и контрола на износа. Понякога ще трябва да включите и допълнителни документи.

По-долу има по-подробно обяснение на всеки документ:
 

Декларация за износ
Трябва да я подадете на митническите власти и до получите одобрение от тях, преди Вашите стоки да напуснат страната. Вашият превозвач трябва да може да се погрижи за това, като използва информацията от документите Ви.
 

Търговска фактура
Уверете се, че имате търговска фактура и че сте я попълнили правилно. Това включва ясно описание на стоките и стойността на Вашите стоки.
 

Въздушна товарителница
Ще Ви е необходима и въздушна товарителница или товарителница. В нея са посочени ключови подробности за Вашата пратка, като брой артикули, описание на стоките и тегло.
 

Опаковъчен списък
Струва си да включите опаковъчен списък към Вашата пратка, тъй като някои страни го изискват. За да бъдете особено внимателни, можете също да поставите такъв в пакета.

Не забравяйте, че опаковъчният списък и търговската фактура са два различни документа. Търговската фактура включва цената, докато опаковъчният списък излага подробности за стоките, като тегло и количество.
 

Лиценз за износ
Лицензът за износ е документ, издаден от държавни органи, който позволява на регистрирани компании или физически лица да изпращат законно стоки, които иначе са ограничени. Важно е да проверите дали имате нужда от такъв лиценз достатъчно време преди изпращането.
 

Сертификат за произход
Сертификатът за произход е официален документ, който посочва къде е произведен, произведен или преработен даден продукт. Не забравяйте да проверите предварително дали имате нужда от такъв.

Всичките Ви транспортни документи трябва да бъдат предадени на куриера на Вашия превозвач, когато дойде да вземе колета или пратката Ви. След като куриерът се върне в оперативната станция на превозвача, документите ще бъдат проверени, за да се види дали всичко е наред. Ако документите са непълни, превозвачът ще задържи пратката Ви и ще се свърже с Вас, което вероятно ще доведе до забавяне на изпращането.

Уверете се, че съответната информация е една и съща за всички документи. Данните във Вашата въздушна товарителница, търговска фактура и всички други документи трябва да са еднакви. Ако не са еднакви, митниците ще поискат повече информация и Вашият клиент може да има проблеми с получаването на Вашата пратка.