Jak připravit vývozní dokumentaci

Zde je kontrolní seznam nejběžnějších exportních dokumentů, které musíte při odesílání zboží do jiné země zahrnout k  zásilce:

• Vývozní prohlášení
• Obchodní faktura
• Letecký nákladní list
• Dodací list
• Vývozní licence
• Osvědčení o původu

Přesný seznam dokumentů, které musíte poskytnout, závisí na zboží, které odesíláte, cílové zemi a vývozních kontrolách. Někdy budete muset poskytnout i další dokumenty.

Podrobnější informace k jednotlivým dokumentům naleznete níže:
 

Vývozní prohlášení
Toto je třeba předložit celním orgánům a schválit předtím, než vaše zboží opustí zemi. Váš dopravce by měl být schopen se o to postarat pomocí informací z vaší dokumentace.
 

Obchodní faktura
Zkontrolujte, že máte obchodní fakturu a že je správně vyplněna. Je nutné uvést přesný popis a hodnotu zboží.
 

Letecký nákladní list
Budete také potřebovat letecký nákladní list nebo přepravní list. Tyto dokumenty obsahují klíčové podrobnosti o vaší zásilce, jako je počet položek, popis zboží a hmotnost.
 

Dodací list
Doporučujeme k zásilce také vždy přiložit dodací list, protože to některé země vyžadují. Chcete‑li být zvlášť pečlivý, můžete také umístit jeden dovnitř zásilky.

Pamatujte, že dodací list a obchodní faktura jsou dva různé dokumenty. Obchodní faktura zahrnuje cenu, zatímco dodací list popisuje podrobnosti o zboží, jako je hmotnost a množství.
 

Exportní licence
Exportní licence je dokument vydaný orgány státní správy, který umožňuje registrovaným společnostem nebo jednotlivcům legálně přepravovat zboží, které je jinak omezeno. Je důležité zkontrolovat, zda ji potřebujete, a to v dostatečném předstihu před odesláním zásilky.
 

Osvědčení o původu
 Osvědčení o původu je úřední dokument, který uvádí, kde byl produkt vyroben nebo zpracován. Nezapomeňte si předem zjistit, zda ho potřebujete.

Všechny vaše přepravní doklady musí být předány řidiči vašeho dopravce, když přijede vyzvednout vaši zásilku nebo balík. Jakmile se řidič vrátí na pobočku svého přepravce, zkontroluje se dokumentace, aby se zjistilo, zda je vše v pořádku. Pokud jsou doklady neúplné, vaše zásilka bude zadržena a budete kontaktováni, což pravděpodobně způsobí zpoždění při přepravě.

Ujistěte se, že informace v každém dokumentu jsou konzistentní. Údaje na vašem leteckém nákladním listu, obchodní faktuře a všech ostatních dokumentech by měly být stejné. Pokud nejsou, celní orgány požádají o další informace a váš zákazník může mít problémy s přijetím vaší zásilky.