Hvorfor handelsfakturaen er vigtig
En handelsfaktura er nødvendig ved international forsendelse. Se, hvordan du forbereder den med nøjagtige oplysninger, så du undgår forsinkelser.
Hvilke oplysninger skal jeg angive?
Fakturaen bør udskrives på papir med virksomhedens brevhoved. Oplysningerne skal være på engelsk og indeholde virksomhedsoplysninger, herunder adresse, kontaktoplysninger og moms- eller skattenummer. Du skal også angive samme oplysninger for modtageren.
Årsag til eksport
Fortæl, hvorfor du sender varerne – er det til handel, eller er det en gave?
Forsendelsesdato og -nummer
Forsendelsesnummeret er din transportørs nummer og kaldes også somme tider Air Waybill-nummer. Du kan inkludere dit fakturanummer og ordrenummer til administrative formål, men det er ikke afgørende for myndighederne.
Incoterms®
Disse afgør, hvem der er ansvarlig for pakken under forsendelsen. Du kan finde flere oplysninger på vores Incoterms®-side.
Varebeskrivelse
Beskriv dine varer nøjagtigt. F.eks. kan du i stedet for bare "tøj" skrive "T-shirts til mænd, 80 % bomuld, 20 % polyester". Og undlad at bruge virksomhedens produktkoder til at beskrive varerne. Hvis forsendelsen indeholder mærkevarer, skal du angive mærkenavnet samt modelnummeret. Få mere at vide om at give en klar varebeskrivelse i vores video og vejledning.
Mængde af varer
Hvis du sender forskellige produkter, skal du angive mængden af hvert produkt ved hjælp af en relevant måleenhed. For eksempel tælles dele og genstande ofte stykvis, sko i par, væsker efter rumfang og tørvarer efter vægt.
HS-kode
Denne kode informerer toldmyndighederne om, hvilken type varer du sender. Den bruges også til at fastsætte told og afgifter. Hvis du vil vide mere, kan du besøge vores side om HS-koder.
Deklareret værdi
Angiv forsendelsens faktiske værdi. Dette skal være markedsprisen på varerne sammen med valutaen. Hvis værdien ikke virker rimelig, kan toldvæsenet bede dig eller din modtager om dokumentation for den værdi, du har angivet på fakturaen. Find ud af mere om at deklarere værdien af dine varer i vores video og vejledning om dette emne.
Forsikringsomkostninger
På handelsfakturaen kan det være nødvendigt at angive fragt- og forsikringsomkostningerne som separate poster. Hvis de ikke angives separat, beregner toldvæsenet disse værdier for dig, og du kan ende med at betale mere end nødvendigt.
Oprindelsesland
Det er stedet, hvor produkterne oprindeligt blev fremstillet – og det kan være et andet land end det, forsendelsen sendes fra.
Vægt
Du skal også bruge netto- og bruttovægten. Bruttovægten er nettovægten lagt sammen med vægten af emballagen.
Husk til sidst at underskrive dokumentet.
Forsendelsesressourcer
Udforsk vores onlineværktøjer til at holde din forsendelse på sporet.
DEL
Forsendelseskrav og dokumentation kan variere fra transportør til transportør. Denne hjemmeside er designet til at give generel information relateret til forsendelse. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør. Sørg for at tjekke regler og bestemmelser i det land, du sender fra, før du sender. Du kan finde disse oplysninger på myndighedernes websted.
Start forsendelse med FedEx
Få glæde af store besparelser, og få sat gang i dine forsendelser.