FedEx® ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων
Απολαύστε μια ομαλή διαδικασία εκτελωνισμού.
Μεταβιβάστε τα τελωνειακά σας έγγραφα ηλεκτρονικά με τη FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων.
Αυτή η απλή, αποδοτική και αξιόπιστη λύση σάς βοηθάει να αποφύγετε καθυστερήσεις στο τελωνείο και διασφαλίζει την έγκαιρη παράδοση των διεθνών αποστολών σας.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD);
Εξοικονομήστε χρόνο: Σταματήστε να εκτυπώνετε, να διπλώνετε και να επισυνάπτετε τα έγγραφα εκτελωνισμού σας σε κάθε αποστολή. Στείλτε τα με λίγα μόνο κλικ.
Επισπεύστε τον εκτελωνισμό: Τα έγγραφά σας θα ελεγχθούν νωρίτερα, ακόμη και πριν από την παραλαβή της αποστολής σας.
Αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο: Ειδοποιηθείτε νωρίτερα για πιθανά λάθη ή έγγραφα που λείπουν.
Εξατομικεύστε τα έγγραφά σας: Προσθέστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας και την ψηφιακή υπογραφή σας.
Εξοικονομήστε χρήματα: Εξοικονομήστε χαρτί και μελάνι και μειώστε το ανθρακικό σας αποτύπωμα.
Επιλέξτε τη μέθοδο που προτιμάτε: Μεταφορτώστε τα δικά σας έγγραφα ή δημιουργήστε τα με το εργαλείο αποστολών μας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία FedEx® ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων
Επιλέξτε τη λύση τεχνολογίας FedEx που χρησιμοποιείτε συχνότερα για τις διεθνείς αποστολές σας, για να δείτε τη διαδικασία διαμόρφωσης της υπηρεσίας FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων.
Συμπληρώστε την ενότητα «Περιεχόμενα πακέτου», συμπεριλαμβάνοντας μια πλήρη περιγραφή των αντικειμένων και του σκοπού της αποστολής.
Στην ενότητα «Τελωνειακά έγγραφα», επιλέγονται από προεπιλογή τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD): «Επισύναψη των εγγράφων εκτελωνισμού ηλεκτρονικά (συνιστάται)».
Στο αναπτυσσόμενο μενού «Τιμολόγιο για το τελωνείο», επιλέξτε τον τύπο τιμολογίου από τις παρακάτω επιλογές που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή σας.
- «Θα δημιουργήσω το δικό μου τιμολόγιο». Μεταφορτώστε το αρχείο ηλεκτρονικά.
- «Επιθυμώ η FedEx να με βοηθήσει να δημιουργήσω ένα εμπορικό τιμολόγιο». Μεταφορτώστε ένα εξατομικευμένο επιστολόχαρτο και υπογραφή (αυτές οι εικόνες θα είναι διαθέσιμες για όλες τις μελλοντικές αποστολές).
- «Επιθυμώ η FedEx να με βοηθήσει να δημιουργήσω ένα προτιμολόγιο». Μεταφορτώστε ένα εξατομικευμένο επιστολόχαρτο και υπογραφή (αυτές οι εικόνες θα είναι διαθέσιμες για όλες τις μελλοντικές αποστολές).
Αν το απαιτεί η αποστολή σας, μπορείτε να μεταφορτώσετε έως και τέσσερα επιπλέον τελωνειακά έγγραφα.
Για βοήθεια, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της FedEx ή απευθυνθείτε στο τμήμα υποστήριξης πελατών.
Στην έκδοση 13 ή σε νεότερες εκδόσεις, η υπηρεσία Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD) είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για παλαιότερες εκδόσεις ή ολοκληρωμένα λογισμικά, επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπο της FedEx.
Όταν χρησιμοποιείτε τα ETD για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να αποδεχτείτε τους Όρους και τις Προϋποθέσεις της FedEx ETD Ηλεκτρονικής υποβολής τελωνειακών εγγράφων κατά την εγκατάσταση του λογισμικού.
Αν αντιμετωπίσετε τεχνικά προβλήματα, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της FedEx ή με το τμήμα υποστήριξης πελατών.
Αναπτύξτε το Trade Documents Upload API. Αποκτήστε πρόσβαση σε χρήσιμη τεκμηρίωση στο FedEx Developer Portal. Θα σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD) στη διαμόρφωση αποστολών σας.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο FedEx Developer Resource Center.
Βήμα 2: Επιλέξτε «Μάθετε περισσότερα για τον Διακομιστή FedEx Ship Manager» ή «Διακομιστής FedEx Ship Manager» στο αριστερό πλαίσιο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή «Μετάβαση στα έγγραφα» στην ενότητα «2) Έγγραφα». Θα χρειαστεί να συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για το fedex.com, αν δεν έχετε ήδη συνδεθεί.
Βήμα 4: Πραγματοποιήστε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του Οδηγού εγκατάστασης και διαμόρφωσης του Διακομιστή FedEx Ship Manager. Ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με τη FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων.
Ή
Δείτε την ηλεκτρονική τεκμηρίωση για τον Οδηγό εγκατάστασης και διαμόρφωσης του Διακομιστή FedEx Ship Manager (απαιτείται σύνδεση) και αναζητήστε τα «Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού».
Επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο λογαριασμού σας στη FedEx για να μάθετε περισσότερα και για να ενεργοποιήσετε την FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων.
Επιλογές για τη μεταφόρτωση τελωνειακών εγγράφων*
Επιλογή 1: Πριν από την αποστολή
Η μεταφόρτωση εγγράφων πριν από την αποστολή είναι διαθέσιμη με τα FedEx API και τον Διακομιστή FedEx Ship Manager. Ανατρέξτε στον Οδηγός προγραμματιστή της FedEx για περισσότερες πληροφορίες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο προετοιμασίας εγγράφων στο FedEx® Global Trade Manager για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τα τελωνειακά σας έγγραφα για μετέπειτα χρήση.
Επιλογή 2: Κατά την αποστολή
Τα τελωνειακά έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν από τη λύση αποστολής σας ταυτόχρονα με τη δημιουργία της ετικέτας σας. Αυτή είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται συχνότερα για τη μεταφόρτωση των τελωνειακών εγγράφων σας. Μπορείτε να αξιοποιήσετε το εμπορικό τιμολόγιο που δημιουργείται από τη FedEx ή να χρησιμοποιήσετε το δικό σας.
Επιλογή 3: Μετά την αποστολή
Τα τελωνειακά έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν από τη λύση αποστολής μετά τη δημιουργία της ετικέτας σας. Η επιλογή Μεταφόρτωση τελωνειακών εγγράφων μετά τη δημιουργία μιας ετικέτας (PSDU) είναι ιδανική για αποστολείς οι οποίοι δημιουργούν το δικό τους εμπορικό τιμολόγιο και δεν έχουν τελωνειακά έγγραφα έτοιμα πριν από ή κατά τη δημιουργία της ετικέτας.
Επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο πωλήσεων σας για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης του ETD PSDU στο λογισμικό αποστολών σας.
*Σημείωση: Για τους πελάτες του MAGIC στην Ευρώπη, η FedEx επί του παρόντος υποστηρίζει μόνο την επιλογή «Κατά την αποστολή» (Επιλογή 2).
Η FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων είναι μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία διεθνών αποστολών που σας επιτρέπει να υποβάλλετε ηλεκτρονικά τα τελωνειακά σας έγγραφα, ώστε να μη χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε πολλαπλά αντίγραφα.
Απλουστεύει τη διαδικασία διεθνών αποστολών, γεγονός που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εκτυπώνετε, να διπλώνετε και να επισυνάπτετε πολλαπλά αντίγραφα σε κάθε αποστολή, εξοικονομώντας χαρτί και μειώνοντας το κόστος εκτύπωσης.
Τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD) μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για εισαγωγές όσο και για εξαγωγές και είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για αποστολές μη εγγράφων και ειδών. Οι αποστολές με επικίνδυνα αγαθά και ξηρό πάγο πληρούν τις προϋποθέσεις.
Η υπηρεσία FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων σάς βοηθάει να απλουστεύσετε τη διαδικασία διεθνών αποστολών, κάνει δυνατή την επιχειρησιακή αποδοτικότητα, βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε χαρτί, μειώνει το κόστος εκτύπωσης και σας επιτρέπει να νιώσετε σιγουριά. Έτσι μπορείτε:
- Μεταφορτώστε εμπορικά έγγραφα πριν από την αποστολή σας, δίνοντας περιθώριο για υποστήριξη προεκτελωνισμού.
- Μεταφορτώστε εταιρικό επιστολόχαρτο και εικόνες υπογραφής, που σας βοηθούν στη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις εκτελωνισμού σε ορισμένες χώρες.
- Να μειώσετε την κατανάλωση χαρτιού, εκτυπωτών, γραφίτη και υλικών αποστολής, και να μειώσετε το ανθρακικό σας αποτύπωμα.
- Να μειώσετε τις καθυστερήσεις εκτελωνισμού, ενισχύοντας την αξιοπιστία των αποστολών και συμβάλλοντας στη βελτίωση της φήμης σας.
- Να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την προετοιμασία των εγγράφων, γεγονός που θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε άλλα υπηρεσιακά καθήκοντα, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και τα κέρδη της εταιρείας σας.
- Να μειώσετε τις πιθανότητες κλοπής των αποστολών, καθώς δεν υπάρχουν τιμολόγια στο πακέτο, ενώ οι πληροφορίες των ειδών δεν αποκαλύπτονται σε τρίτα μέρη.
Σας επιτρέπει να στείλετε τα τελωνειακά έγγραφα πριν από την άφιξη της αποστολής σας στο τελωνείο. Αν οι πληροφορίες είναι ελλιπείς ή απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες, θα ειδοποιηθείτε νωρίτερα, γεγονός που περιορίζει τις επιπτώσεις από τυχόν καθυστερήσεις ή δεσμεύσεις αποστολών.
Οι αποστολές με τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού (ETD) δεν γίνονται δεκτές σε όλες τις χώρες και περιοχές.
Αν στη χώρα προέλευσης ή/και προορισμού δεν γίνεται δεκτός ο εκτελωνισμός χωρίς εκτυπωμένα τελωνειακά έγγραφα, η αποστολή σας θα επισημανθεί με την ένδειξη «EWO» (Ηλεκτρονικά με πρωτότυπα έγγραφα - Electronics with Originals). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα εκτελωνισμού σας ηλεκτρονικά χωρίς κανένα πρόβλημα, ώστε να επωφεληθείτε από μια γρήγορη διαδικασία ελέγχου από τον εκτελωνιστή, ωστόσο θα πρέπει να επισυνάψετε και τα εκτυπωμένα αντίγραφα των εγγράφων εκτελωνισμού στην αποστολή σας, ώστε να πληροίτε τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Διαβάστε την ολοκληρωμένη λίστα για να μάθετε τι γίνεται δεκτό στις χώρες και τις περιοχές προέλευσης ή προορισμού των αποστολών σας.
-
Στην ετικέτα αποστολής θα εμφανίζεται η ένδειξη «ETD» όταν η αποστολή οδεύει προς μια χώρα που υποστηρίζει πλήρως τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού.
- Στην ετικέτα αποστολής θα εμφανίζεται η ένδειξη «EWO» όταν τα έγγραφα έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά αλλά ένα αντίγραφο των τελωνειακών εγγράφων σας πρέπει να εκτυπωθεί και να τοποθετηθεί στον σάκο.
Μπορείτε να επιλέξετε να υποβάλλετε ηλεκτρονικά τα δικά σας εμπορικά έγγραφα ή να εκμεταλλευτείτε τα έγγραφα που δημιουργούνται από τη FedEx.
Θα πρέπει να μεταφορτώσετε τουλάχιστον το εμπορικό τιμολόγιό σας ή το προτιμολόγιό σας, εάν χρειάζεται. Άλλα έγγραφα (π.χ. Πιστοποιητικό Καταγωγής, Υπεύθυνη δήλωση κατασκευής, κ.λπ.) μπορούν να μεταφορτωθούν ανάλογα με τη χώρα προέλευσης και προορισμού και τις απαιτήσεις της αποστολής σας.
Ανάλογα με τη χώρα προέλευσης ή/και προορισμού της αποστολής, ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλετε τυπωμένα έγγραφα.
Διαβάστε την ολοκληρωμένη λίστα για να μάθετε τι γίνεται δεκτό στις χώρες και τις περιοχές αναχώρησης ή προορισμού των αποστολών σας.
Ναι. Η FedEx ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων σας επιτρέπει να υποβάλλετε ηλεκτρονικά τα τελωνειακά έγγραφα, όμως πρέπει και πάλι να εκτυπώσετε μια ετικέτα αποστολής.
FedEx Ship Manager στο fedex.com:
-
Οι εικόνες επιστολόχαρτου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 700 pixel σε πλάτος και 50 pixel σε ύψος.
-
Οι εικόνες υπογραφής δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 240 pixel σε πλάτος και 25 pixel σε ύψος.
Λογισμικό του FedEx Ship Manager και Διακομιστής FedEx Ship Manager:
-
Οι εικόνες επιστολόχαρτου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 720 pixel σε πλάτος και 154 pixel σε ύψος.
-
Οι εικόνες υπογραφής δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 336 pixel σε πλάτος και 48 pixel σε ύψος.
Μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά:
- Έως και 5 έγγραφα ανά αποστολή
- Έως και 5 MB ανά έγγραφο
- Μορφές αρχείων που γίνονται δεκτές: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ή .pdf
- Τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να περιέχουν λιγότερους από 244 χαρακτήρες
Βρείτε όλους τους ισχύοντες επιχειρηματικούς κανόνες στο FedEx Developer Portal.