Tα FedEx® Electronic Trade Documents
Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ηλεκτρονικής υποβολής τελωνειακών εγγράφων ETD.
Πρόγραμμα Διαχείρισης Αποστολών FedEx™ στo fedex.com
Ενεργοποίηση ETD
Ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας
- Κάντε κλικ στις Προτιμήσεις, πάνω από την ενότητα «Στοιχεία τιμολόγησης» και κάτω από την ενότητα «Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας».
- Αφού μεταβείτε στην ενότητα «Προτιμήσεις εκτελωνισμού», επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση ηλεκτρονικής υποβολής τελωνειακών εγγράφων (ETD) και αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις.
- Μεταφορτώστε ένα αρχείο εταιρικού επιστολόχαρτου και υπογραφής. Επεξεργαστείτε το επιστολόχαρτο, ώστε να έχει πλάτος 700 pixel και ύψος 50 pixel, και την υπογραφή σας ώστε να έχει πλάτος 240 pixel και ύψος 25 pixel, πριν τα μεταφορτώσετε. Θα χρειαστείτε και τα δύο για τα περισσότερα τελωνειακά έγγραφα.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών.
Δημιουργήστε μια αποστολή με ETD
Πριν από την αποστολή
Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο προετοιμασίας εγγράφων της υπηρεσίας Global Trade Manager για να δημιουργήσετε τα τελωνειακά έγγραφά σας και να τα αποθηκεύσετε για αργότερα, επιλέγοντας «Πριν από την αποστολή», στην καρτέλα «Μεταφόρτωση». Όταν είστε έτοιμος/η για αποστολή:
- Μεταβείτε στο FedEx Ship Manager στο fedex.com, πληκτρολογήστε τα στοιχεία αποστολής και κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
- Έπειτα, πληκτρολογήστε τα στοιχεία του προϊόντος/είδους. Στην ενότητα Τελωνειακά έγγραφα, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μεταφορτώσετε (εμπορικό τιμολόγιο, προτιμολόγιο, άλλο) και επιλέξτε Επισύναψη από το κέντρο προετοιμασίας εγγράφων στο αναπτυσσόμενο μενού, για να ανακτήσετε τα έγγραφα που είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς δημιουργείτε μια αποστολή με ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων στο FedEx Ship Manager του fedex.com, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία βοήθειας.
Κατά την αποστολή
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος να υποβάλετε τα τελωνειακά έγγραφά σας είναι κατά τη δημιουργία της ετικέτας αποστολής μέσω του FedEx Ship Manager στο fedex.com. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό τιμολόγιο που δημιουργείται μέσω της FedEx ή να μεταφορτώσετε το δικό σας εμπορικό τιμολόγιο στη μορφή που προτιμάτε.
Η νέα έκδοση του FedEx Ship Manager™ στο fedex.com
Δημιουργήστε μια αποστολή με ETD
Κατά την αποστολή
Μπορείτε να υποβάλετε τα τελωνειακά έγγραφά σας κατά τη δημιουργία της ετικέτας αποστολής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό τιμολόγιο ή το προτιμολόγιο που δημιουργείτε μέσω της FedEx. Διαφορετικά, έχετε τη δυνατότητα να μεταφορτώσετε το δικό σας εμπορικό τιμολόγιο. Αν διαλέξετε την επιλογή Επιθυμώ η FedEx να με βοηθήσει να δημιουργήσω ένα εμπορικό τιμολόγιο ή την επιλογή Επιθυμώ η FedEx να με βοηθήσει να δημιουργήσω ένα προτιμολόγιο, μεταφορτώστε το αρχείο επιστολόχαρτου και υπογραφής.
Αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ηλεκτρονικής υποβολής τελωνειακών εγγράφων ETD για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να «Αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Ηλεκτρονικής υποβολής τελωνειακών εγγράφων FedEx Electronic Trade Documents».
Άλλες λύσεις αποστολής
Ενεργοποίηση ETD
Λογισμικό FedEx Ship Manager®
Στην έκδοση 13 ή σε νεότερες εκδόσεις, η λειτουργία ETD είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για παλαιότερες εκδόσεις ή ολοκληρωμένα λογισμικά, επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπο της FedEx.
Υπηρεσίες Web της FedEx
Αναζητήστε τα ηλεκτρονικά έγγραφα συναλλαγών Electronic Trade Documents στο Developer Resource Center. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπο της FedEx
FedEx Server
Επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο λογαριασμού σας στη FedEx για να μάθετε περισσότερα και για να ενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων FedEx Electronic Trade Documents.
Δημιουργήστε μια αποστολή με ETD
Με όλα τα παραπάνω εργαλεία αποστολής, μπορείτε να μεταφορτώσετε τα τελωνειακά έγγραφά σας κατά τη δημιουργία ή μετά τη δημιουργία της ετικέτας αποστολής σας (με την επιλογή «Αποστολή τελωνειακών εγγράφων μετά την αποστολή»). Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα εμπορικά τιμολόγια που δημιουργούνται μέσω της πλατφόρμας της FedEx, θα πρέπει να μεταφορτώσετε το απαραίτητο εμπορικό τιμολόγιο κατά τη δημιουργία της ετικέτας. Ωστόσο, θα μπορείτε να μεταφορτώσετε επιπλέον έγγραφα σε επόμενο στάδιο.
Ανακαλύψτε την Αποστολή τελωνειακών εγγράφων μετά την αποστολή
- Πρόκειται για μια λειτουργία που είναι ιδανική για πελάτες που δημιουργούν τα δικά τους εμπορικά τιμολόγια, και αναθέτουν σε τρίτα μέρη ή σε παραρτήματα σε απομακρυσμένες τοποθεσίες τη δημιουργία τελωνειακών εγγράφων.
- Επιτρέπει στο τμήμα αποστολών να εστιάζει στην προετοιμασία των δεμάτων για αποστολή και παραλαβή.
- Η λειτουργία διατίθεται κατόπιν ενεργοποίησης από το τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών.
Πώς να υποβάλλετε τελωνειακά έγγραφα με τη λειτουργία αποστολής τελωνειακών εγγράφων μετά την αποστολή
- Οι Υπηρεσίες Web της FedEx και οι αποστολείς FedEx Server μπορούν να προγραμματίσουν τη μεταβίβαση των τελωνειακών εγγράφων, ώστε να πραγματοποιείται κατόπιν εκτύπωσης της ετικέτας.
- Αν δεν βρίσκονται κοντά σε συσκευή αποστολής, οι αποστολείς μπορούν να μεταφορτώσουν τα τελωνειακά έγγραφα στο fedex.com μέσω του Κέντρου προετοιμασίας εγγράφων της υπηρεσίας Global Trade Manager της Fedex , με την προϋπόθεση ότι έχουν τον αριθμό εντοπισμού της αποστολής από την ετικέτα αποστολής που δημιουργήθηκε σε προηγούμενο στάδιο, και τα στοιχεία σύνδεσης του σχετικού λογαριασμού στη FedEx. Δείτε πώς.
Ό,τι κι αν επιλέξετε, τα τελωνειακά έγγραφα πρέπει να υποβληθούν κατά την ίδια εργάσιμη ημέρα και εντός της προθεσμίας παραλαβής που ισχύει για την τοποθεσία του αποστολέα.
Η λειτουργία αποστολής τελωνειακών εγγράφων μετά την αποστολή δεν υποστηρίζεται στο FedEx Ship Manager του fedex.com.