Γιατί χρειάζομαι πληρεξούσιο κατά την αποστολή;  

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τον ρόλο ενός πληρεξούσιου στις αποστολές.

Τι είναι το πληρεξούσιο; 

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά: Τι ακριβώς είναι το πληρεξούσιο; 

Το πληρεξούσιο είναι μια έγγραφη εξουσιοδότηση από κάποιο πρόσωπο σε ένα άλλο, με σκοπό την εκπροσώπηση του πρώτου από το δεύτερο σε επαγγελματικές ή προσωπικές υποθέσεις ή άλλα νομικά θέματα. 

Στις αποστολές, συχνά απαιτείται πληρεξούσιο κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού για εισαγωγές και εξαγωγές. Ένας αποστολέας ή ο παραλήπτης συμπληρώνει ένα πληρεξούσιο για να εξουσιοδοτήσει τον μεταφορέα του να ενεργεί για λογαριασμό του όταν ασχολείται με τον εκτελωνισμό.

Γιατί πρέπει να δώσω εξουσιοδότηση στον μεταφορέα μου;  

Η εισαγωγή και η εξαγωγή εμπορευμάτων μεταξύ χωρών μπορεί να είναι περίπλοκη. Είναι δύσκολο για τους αγοραστές και τους πωλητές να κατανοήσουν πλήρως όλες τις τελωνειακές απαιτήσεις και τους διεθνείς εμπορικούς νόμους. Εδώ ένας μεταφορέας μπορεί να παρέμβει για να βοηθήσει.

Αν δώσετε εξουσιοδότηση στον μεταφορέα σας, θα μπορεί να ελέγξει και να υποβάλει έγγραφα και να πληρώσει δασμούς και φόρους εκ μέρους σας για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας.  Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να ζητήσουν απόδειξη πληρεξουσίου κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού. Στις περισσότερες χώρες είναι ακόμη και νομική απαίτηση.

Ένα πληρεξούσιο από μόνο του δεν θα επιταχύνει τη διαδικασία εκτελωνισμού, αλλά οι συχνοί αποστολείς μπορούν να έχουν «μόνιμο πληρεξούσιο» με τον μεταφορέα τους για να εξοικονομήσουν χρόνο.    

Πώς να συντάξετε ένα πληρεξούσιο  

Η εξασφάλιση πληρεξούσιου δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Θα πρέπει να μπορείτε να λάβετε ένα πρότυπο από τον μεταφορέα σας για να το συμπληρώσετε και να το υπογράψετε.

Ωστόσο, μιας και είστε εδώ, ας καλύψουμε τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν σε ένα πληρεξούσιο. 

• Το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας
• Η διεύθυνσή σας ή η διεύθυνση της εταιρείας σας
• ΑΦΜ 
• Το όνομα και η διεύθυνση του μεταφορέα 
• Οι υπηρεσίες για τις οποίες εξουσιοδοτείτε, όπως η πληρωμή των δασμών και των φόρων σας και η υποβολή των εγγράφων σας
• Ημερομηνία 
• Υπογραφή εξουσιοδοτημένου ατόμου
• Αριθμός EORI (για αποστολή από το Ηνωμένο Βασίλειο ή την ΕΕ) 

Λάβετε υπόψη ότι το ύφος, η γλώσσα ή οι απαιτήσεις ενός πληρεξουσίου ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα ανάλογα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Ορισμένες χώρες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του αποσπάσματος του Εμπορικού Επιμελητηρίου, ενώ άλλες όχι. 

Πώς να αποφύγετε λάθη σε ένα πληρεξούσιο 

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα κυλήσουν ομαλά στο τελωνείο, ακολουθούν τρία πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν συμπληρώνετε ένα πληρεξούσιο: 

• Συμπληρώστε τη φόρμα πλήρως και σωστά 
• Υπογράψτε και μονογράψτε όλες τις σελίδες της φόρμας και βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας συμφωνεί με την υπογραφή στην ταυτότητά σας – εάν υπάρχει
• Συμπεριλάβετε ένα επαληθευμένο αντίγραφο της ταυτότητάς σας με τη φόρμα

Εάν έχετε υπόψη αυτά τα τρία πράγματα, η φόρμα σας θα πρέπει να είναι εντάξει.  

Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτή τη σελίδα δεν αποτελούν νομικές, φορολογικές, οικονομικές, λογιστικές ή εμπορικές συμβουλές, αλλά έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν γενικές πληροφορίες σχετικά με την αποστολή. Το περιεχόμενο, οι πληροφορίες και οι υπηρεσίες του Καναλιού αποστολής δεν υποκαθιστούν τη συμβουλή ενός ικανού επαγγελματία, για παράδειγμα αδειούχου δικηγόρου, δικηγορικού γραφείου, λογιστή ή οικονομικού συμβούλου.  Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία αποστέλλετε, πριν από την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.