FedEx® Electronic Trade Documents
Disfrute de un proceso de despacho de aduanas fluido.
Envíe electrónicamente su documentación aduanera con FedEx Electronic Trade Documents.
Esta solución sencilla, eficiente y fiable le ayuda a evitar retrasos en la aduana y garantiza la entrega puntual de sus envíos internacionales.
¿Por qué usar documentación digital?
Ahorre tiempo: deje de imprimir, plegar y adjuntar sus documentos comerciales en cada envío. Envíelos en solo unos clics.
Agilice el despacho de aduanas: sus documentos se pueden revisar de forma más ágil, incluso antes de que se recoja el envío.
Evite retrasos en la aduana: reciba notificaciones antes de posibles errores o documentación incompleta.
Personalice sus documentos: añada el membrete de su empresa y la firma digital.
Ahorre dinero: ahorre en papel, tinta y reduzca su huella de carbono.
Elija su método preferido: cargue sus propios documentos o créelos con nuestra plataforma de envío.
Cómo usar FedEx® Electronic Trade Documents
Elija la solución tecnológica de FedEx® que utilice con mayor frecuencia para sus envíos internacionales y visualice el proceso de configuración de FedEx Electronic Trade Documents.
Complete la sección «Contenido del paquete» incluyendo una descripción completa de los artículos y el propósito del envío.
En «Documentación aduanera», ETD está seleccionado de forma predeterminada: «Adjuntar documentos comerciales electrónicamente (recomendado)».
En el menú desplegable «Factura para aduanas», seleccione de entre las opciones siguientes el tipo de factura que desee utilizar para su envío.
- «Voy a crear mi propia factura»: suba el archivo electrónicamente.
- «Quiero que FedEx me ayude a crear una factura comercial»: suba un membrete y una firma personalizados (estas imágenes estarán disponibles para todos los envíos futuros).
- «Quiero que FedEx me ayude a crear una factura proforma»: suba un membrete personalizado y una firma (estas imágenes estarán disponibles para todos los envíos futuros).
Si su envío lo requiere, puede cargar hasta cuatro documentos aduaneros adicionales.
Para obtener ayuda, póngase en contacto con su representante de FedEx o con el servicio de atención al cliente.
ETD está activado de forma predeterminada a partir de la versión 13. Para versiones anteriores o software integrado, póngase en contacto con su representante de FedEx.
Al utilizar ETD por primera vez, se le pedirá que acepte los términos y condiciones de FedEx Electronic Trade Documents cuando se esté instalando el software.
Si experimenta algún problema técnico, póngase en contacto con su representante de FedEx o con el servicio de atención al cliente.
Desarrolle la API de carga de documentos comerciales. Acceda a documentación útil en el FedEx Developer Portal. Encontrará ayuda para integrar FedEx® Electronic Trade Documents en un configuración de envío.
Paso 1: inicie sesión en el Centro de recursos para desarrolladores de FedEx.
Paso 2: seleccione «Más información sobre FedEx Ship Manager Server» o «FedEx Ship Manager Server» en el panel de la izquierda.
Paso 3: haga clic en «Mover a documentación» en «2) Documentación». Deberá iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña de fedex.com si aún no ha iniciado sesión.
Paso 4: descargue la última versión de la «Guía de instalación y configuración de FedEx Ship Manager Server». Revise la sección sobre FedEx Electronic Trade Documents.
O BIEN
Consulte la documentación online de la Guía de instalación y configuración de FedEx Ship Manager Server (es necesario iniciar sesión) y busque «Documentos comerciales en formato electrónico».
Póngase en contacto con su comercial para obtener más información y activar FedEx Electronic Trade Documents.
Opciones para cargar documentos de aduanas*
Opción 1: antes del envío
Puede cargar documentos antes del envío con nuestras API de FedEx y FedEx Ship Manager Server. Consulte la Guía del desarrollador de FedEx para obtener más información.
Puede utilizar el Centro de preparación de documentos en FedEx® Global Trade Manager para crear y guardar sus documentos aduaneros para su uso posterior.
Opción 2: durante el envío
Su solución de envío puede cargar los documentos aduaneros mientras se crea la etiqueta. Este es el método más utilizado para cargar documentos aduaneros. Puede aprovechar la factura comercial generada por FedEx o utilizar la suya propia.
Opción 3: tras el envío
Su solución de envío puede cargar los documentos aduaneros después de crear la etiqueta. Subida de documentación post-envío (PSDU, por las siglas en inglés) es ideal para remitentes que crean sus propias facturas comerciales y no tienen listos los documentos aduaneros antes o durante la creación de la etiqueta.
Póngase en contacto con su representante de ventas para obtener información sobre cómo activar PSDU de ETD en su software de envío.
* Nota: Para los clientes de MAGIC en Europa, FedEx actualmente solo admite la opción «En el envío» (Opción 2).
FedEx Electronic Trade Documents es una solución de envío internacional automatizada que le permite enviar su documentación de aduanas electrónicamente, por lo que ya no tendrá que imprimir varias copias.
Simplifica el proceso de envío internacional, por lo que no tendrá que imprimir, doblar y adjuntar múltiples copias a cada envío, lo que ahorra papel y reduce los costes de impresión.
Los documentos comerciales en formato electrónico pueden utilizarse tanto para las importaciones como las exportaciones, y es más beneficioso para los envíos que no implican documentos y de mercancías. Los envíos de mercancías peligrosas y hielo seco son elegibles.
FedEx Electronic Trade Documents le ayudará a simplificar el procesamiento de envíos internacionales, aumentará su eficiencia al permitirle ahorrar papel y reducir los costes de impresión, y le brindará tranquilidad. Puede:
- Cargue documentos comerciales antes de realizar su envío y disponga de tiempo para obtener asistencia antes del despacho de aduanas.
- Cargue las imágenes de las firmas y el membrete de la compañía para cumplir los requisitos de despacho de aduanas que imponen ciertos países.
- Disminuir el consumo de papel, impresoras, tóner y materiales de envío, así como su emisión de carbono.
- Reducir los retrasos en aduana, lo cual aumentará la fiabilidad de sus envíos y le ayudará a mejorar su reputación.
- Ahorrar tiempo de preparación de documentos y dedicarse a otras tareas de su departamento para mejorar la productividad y aumentar los ingresos de su compañía.
- Reducir la posibilidad de robo de envíos, puesto que los paquetes no se acompañan de facturas y no se revela información sobre la mercancía a terceros.
Le permite enviar la documentación aduanera antes de la llegada de su envío a la aduana. Si falta información, recibirá antes la notificación pertinente, por lo que se reducirá el impacto de los retrasos y las retenciones de envíos.
No todos los países y territorios aceptan envíos con ETD.
Si los países de origen o destino no aceptan el despacho aduanero sin documentación, su envío se etiquetará como EWO (Electronics with Originals, documentos electrónicos con originales). Esto significa que puede enviar sin problemas sus documentos comerciales electrónicamente para beneficiarse de una revisión temprana del agente aduanero, pero tendrá que adjuntar copias impresas de dichos documentos al realizar su envío para cumplir con los requisitos legales.
Consulte el listado completo para ver lo que se acepta en los países y territorios desde o a los que realiza el envío.
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«ETD» se mostrará en la etiqueta de envío cuando el envío vaya a un país que admita completamente los documentos comerciales en formato electrónico.
- «EWO» se mostrará en la etiqueta de envío cuando los documentos se hayan enviado electrónicamente, pero es necesario que se imprima una copia física de su documentación aduanera y se incluya en la bolsa.
Puede enviar sus propios documentos comerciales de manera electrónica, o bien aprovechar los documentos generados por FedEx.
Al menos debe subir su factura comercial (Commercial Invoice) o factura proforma cuando sea necesario. Otros documentos (ej. Certificado de origen, Declaración jurada de fabricación, etc.), se pueden subir en función de los países de origen / destino, y de los requisitos de envío.
Dependiendo del destino del envío o del país de origen, es posible que deba enviar documentación impresa.
Consulte el listado completo para ver lo que se acepta en los países y territorios desde los que realiza el envío.
Sí. FedEx® Electronic Trade Documents le permite enviar la documentación aduanera electrónicamente, pero debe imprimir una etiqueta de envío igualmente.
FedEx Ship Manager en fedex.com
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Las imágenes del membrete no deben ser superiores a 700 píxeles de ancho por 50 píxeles de alto.
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Las imágenes de firma no deben ser superiores a 240 píxeles de ancho por 25 píxeles de alto.
Software FedEx Ship Manager y FedEx Ship Manager Server:
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Las imágenes del membrete no deben ser superiores a 720 píxeles de ancho por 154 píxeles de alto.
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Las imágenes de la firma no deben ser superiores a 336 píxeles de ancho por 48 píxeles de alto.
Puede enviar electrónicamente:
- Hasta 5 documentos por envío
- Hasta 5 MB de tamaño por documento
- Formatos aceptados: .doc, .docx, .xls .xlsx, .txt; .rtf; .jpg; .gif; .bmp; .tif; .png o .pdf
- Los nombres de archivo deben tener menos de 244 caracteres
Encuentre todas las reglas comerciales aplicables en el FedEx Developer Portal.