Cómo completar una factura comercial

La factura debe imprimirse preferentemente en papel con un membrete de la empresa. La información, en inglés, deberá incluir los datos de su empresa, como la dirección, los datos de contacto y el número fiscal. También deberá indicar los mismos detalles sobre el destinatario.
 

Motivo de la exportación
Indique por qué envía la mercancía: ¿es para comercio o es un regalo?
 

Fecha y número de envío
El número de envío es el número de su empresa de transporte, que a veces se conoce como el número de albarán. Puede incluir el número de su factura y pedido con fines administrativos, pero no es esencial para las autoridades.

Incoterms®
Determinan quién es el responsable del envío del paquete. Para obtener más información, eche un vistazo a nuestra página Incoterms®. 
 

Descripción de la mercancía
Describa detalladamente la mercancía. Por ejemplo, en vez de poner "ropa", ponga "camiseta de hombre, 80 % algodón, 20 % poliéster". No use códigos de producto de la empresa para describir la mercancía. Si el paquete contiene artículos de marca, indique el nombre de la marca y el número de modelo. Para más información sobre cómo describir las mercancías de forma clara, eche un vistazo a nuestro vídeo y guía. 
 

Cantidad de mercancías
Si envía distintos productos, declare la cantidad de cada uno de ellos con una unidad de medida aplicable. Por ejemplo, las partes y objetos se suelen contar en piezas, los zapatos en pares, los líquidos por volumen y la mercancía seca por peso.
 

Código armonizado
Este código informa a las autoridades aduaneras de qué tipo de mercancía está enviando. También facilita determinar los aranceles e impuestos correspondientes. Para obtener más información, diríjase a nuestra página sobre códigos armonizados. 
 

Valor declarado
Declare el valor real del envío. Es decir, el precio de mercado de la mercancía junto con la divisa. Si el valor no parece razonable, es posible que la aduana le pida a usted o al destinatario pruebas que justifiquen el valor declarado en la factura. Obtenga más información sobre la declaración del valor de la mercancía con nuestro vídeo y guía sobre este tema.  
 

Costes de seguro
Es posible que tenga que mostrar los costes de carga y seguro por separado en la factura comercial. Si no están separados, la aduana calculará dichos valores por usted y puede que tenga que pagar más de lo necesario.
 

País de origen
Es el lugar donde se han fabricado los productos originalmente, y puede diferir del país desde el que se hace el envío.
 

Peso
También necesitará el peso NETO y BRUTO. El peso BRUTO es la combinación del peso NETO y el peso del embalaje.

Para terminar, acuérdese de firmarla.