Keskustelevia ihmisiä

Kansainvälisten lähetysasiakirjojen tekeminen

Kansainvälisten lähetysasiakirjojen tekeminen

Kauppalaskun tekeminen

Kauppalasku on ensisijainen asiakirja, jota useimmat ulkomaiset tullivirastot käyttävät tuontivalvontaan, arviointiin ja tullien määrittämiseen. Lataa kauppalaskun mallipohja muokattavassa PDF-muodossa tästä.

Täytä kauppalasku näin:
 

1. Kansainvälisen lentorahtikirjan numero

Anna FedExin kansainvälisen lentorahtikirjan numero, joka on tärkein viitteemme lähetystäsi varten.

2. Vientiviitteet (tilausnumero, laskun numero jne.)

Tullia varten tarvitaan aina laskun numero.

3. Lähettäjä/maastaviejä

Täytä nimi, osoite, puhelinnumero ja viejän EORI-numero (taloudellisen toimijan rekisteröinti- ja tunnistenumero) tai ALV-numero.

4. Vastaanottaja/maahantuoja

Täytä nimi, osoite, puhelinnumero ja tuojan EORI- tai ALV-numero.

5. Maahantuoja – jos muu kuin vastaanottaja

Jos lähetyksen käsittelee maahantuoja, joka ei ole vastaanottaja, täytä koko nimi, osoite ja puhelinnumero.

6. Täydellinen kuvaus tavaroista

Kuvauksessa on ilmoitettava:

  • Mikä tavara on kyseessä?
  • Kuinka monta niitä on?
  • Mistä se on valmistettu?
  • Mihin se on tarkoitettu?
  • Esimerkkejä:
    • Kaksi teräsjousta puuntyöstökoneeseen
    • 30 sivua lakiasiakirjoja
    • Elintarvikkeita – yksi tölkki persikkaviipaleita

7. Valmistusmaa/-alue

Täytä maa/alue, jossa kukin lähetyksesi hyödyke on alun perin valmistettu tai tuotettu. Jos sinulla on useita hyödykkeitä, joilla on eri valmistusmaa/-alue, ilmoita kukin valmistusmaa/-alue jokaisen tuotteen kuvauksen yhteydessä.

8. Yksikköarvo

Todellinen tullausarvo tarvitaan, vaikka lähetettävillä tavaroilla ei olisi kaupallista arvoa. Jos sinulla on useita hyödykkeitä, joilla on eri arvot, ilmoita kukin arvo jokaisen tuotteen kuvauksen yhteydessä.

9. Allekirjoitus

Varmista ennen allekirjoitusta, että kaikki tiedot vastaavat lentorahtikirjan tietoja. Laita pakettiin alkuperäinen kauppalasku ja kaksi kopiota, jotka on allekirjoitettu erikseen, sekä lentorahtikirja.

Lentorahtirahtikirjan täyttäminen verkossa ja tulliasiakirjojen lataaminen FedEx Ship Manager® at fedex.com -palvelussa

Kirjaudu FedEx Ship Manager at fedex.com -palveluun

  1. Napsauta Laskutustiedot-osion yläpuolelta Asetukset.
  2. Valitse Ota käyttöön sähköisen kaupankäynnin asiakirjat (ETD) ‑valintaruutu.
  3. Napsauta Tallenna muutokset, ja olet valmis.
  1. Lähettäjän tiedot

    Täytä koko osoitteesi ja puhelinnumerosi.

    Jos lähetyksesi on kaupallinen ja suuntautuu Euroopan unionin ulkopuolelle, lisää myös EORI-numero.

  2. Vastaanottajan tiedot

    Täytä vastaanottajan osoitetiedot ja puhelinnumero.

    Jos lähetyksesi on kaupallinen ja suuntautuu Euroopan unionin ulkopuolelle, lisää myös vastaanottajan ALV-/EORI-numero.

  3. Maksajan tiedot

    Täytä maksajan tiedot kuljetuksen sekä tullien ja verojen osalta.

Tulliasiakirjat, vaihe 2
  1. Anna tuotteen/hyödykkeen tiedot

    Jos lähetys vaatii tulliasiakirjoja, avautuu uusi ikkuna, johon voit antaa kaikki hyödykkeen tiedot.

  2. Hyödykkeen tiedot

    Lisää seuraavat tiedot lähetyksesi jokaisesta hyödykkeestä:

    • Täydellinen kuvaus tavaroista englanniksi
      • Mikä tavara on kyseessä?
      • Mistä se on valmistettu?
      • Kuinka monta / kuinka paljon?
      • Mihin sitä käytetään?
    • Tullausarvo: tullausarvo tarvitaan, vaikka lähetettävillä tavaroilla ei olisi kaupallista arvoa (arvo ei voi olla nolla).
    • Valmistusmaa/-alue: jos sinulla on useita hyödykkeitä, joilla on eri valmistusmaa/-alue, ilmoita kukin valmistusmaa/-alue jokaisen tuotteen kuvauksen yhteydessä.
  3. Valitse perustulliasiakirjat, jotka haluat ladata tai luoda.

    • Kauppalasku
      • Suositus: käytä omaa kauppalaskuasi.
      • Varmista, että olet ottanut käyttöön sähköiset kauppa-asiakirjat, jotta voit ladata asiakirjasi sähköisesti.
      • Varmista, että kauppalaskun tiedot vastaavat lentorahtikirjan tietoja.
    • Pro forma ‑lasku
      • Ilmaisten tavaroiden kuten tuotenäytteiden, kuvastojen tai ei myyntiin tarkoitettujen tuotteiden lähettämiseen.
      • Kaikki maat eivät kuitenkaan hyväksy pro forma -laskuja, joten suosittelemme valmistelemaan kauppalaskun joka tapauksessa, sillä se ei vaadi ylimääräistä työtä.
    • Muut kauppa-asiakirjat
      • Liitä mahdolliset muut kauppa-asiakirjat, jotka vaaditaan hyödykettä/määränpäätä varten. 
Tulliasiakirjat, vaihe 3
  1. Tulosta osoitelaput ja asiakirjat

    Viimeinen vaihe on lentorahtikirjan tarkistaminen ja tulostaminen.

  2. Lähetykseesi liitetyt asiakirjat

    Voit tarkastella asiakirjoja, jotka on liitetty lähetykseesi.

  3. Ohjeet tulostamisen jälkeen

    Taita tulostettu sivu vaakasuuntaista viivaa pitkin.

    Laita osoitelappu muovitaskuun ja kiinnitä se lähetykseesi.

Huomaa: jos et ole ladannut kauppalaskuasi FedEx Ship Manager® ‑sovellukseen, tulosta kauppalaskusta kolme kopiota, allekirjoita ne ja laita ne lähetykseesi yhdessä lentorahtikirjan kanssa.

Tulliasiakirjat, vaihe 4