Vinkkejä lähetysten osoitelappujen kiinnittämiseen
Osoitelapun lisääminen on viimeinen vaihe lähetyksen pakkaamisessa, ja se kannattaa tehdä oikein. Lue ohjeet osoitelappujen lisäämiseksi niin tavallisille kuin epäsäännöllisen muotoisille tavaroille viivästysten välttämiseksi.
Mikä on osoitelappu?
Osoitelappu on lähetyksesi matkustusasiakirja. Se sisältää viivakoodin ja tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, lähetyspalvelusta, käsittelytarpeista ja muusta tarvittavasta. Se sijoitetaan paketin ulkopuolelle, jotta sekä kuriirit että skannerit voivat lukea sen.
Järjestelmämme luo osoitelapun puolestasi riippumatta siitä, oletko lähettämässä vai palauttamassa tavaraa. Voit tulostaa sen itse tai toimipisteessämme, jos mahdollista.
Miten kiinnitän osoitelapun pakettiin?
Tulosta kaksi kopiota osoitelapusta
Aseta yksi kopio laatikon sisään varmuuden vuoksi
Sulje laatikko H-kirjaimen muotoisella teippauksella
Kiinnitä toinen osoitelappu paketin päälle tai laajimmalle sivulle
Näin kiinnität osoitelapun pakettiin
Kiinnitä osoitelappu tiukasti.
Käytä osoitelapun tarrapintaa tai muovitaskua, tai kiinnitä se laittamalla teippiä reunojen ympärille. Älä käytä liimaa, sillä osoitelappu voi repeytyä tai irrota.
Varmista, että kaikki osoitelapun tiedot ja viivakoodit ovat täysin näkyvissä.
Älä peitä osoitelappujen tietoja tai viivakoodeja teipillä.
Aseta osoitelappu laatikon yläosaan tai laajimmalle sivulle ja mahdollisuuksien mukaan vähintään 2 cm:n etäisyydelle reunoista.
Älä kiinnitä osoitelappuja laatikon alapuolelle tai alakulmiin tai kääri niitä reunojen ympäri.
Poista vanhat osoitelaput ja viivakoodit, jos käytät laatikkoa uudelleen.
Kiinnitä osoitelappu kirjekuorten tai muovikuorten sileälle etupuolelle.
Älä kiinnitä osoitelappuja kääntöpuolelle, jolla sulkemisläppä on.
Miksi minun pitää välttää peittämästä osoitelapun tietoja teipillä?
Teipin kiiltävä pinta voi heijastaa valoa ja vaikeuttaa osoitetarran viivakoodin skannausta. Näin voi tapahtua myös läpinäkyvää teippiä käytettäessä, joten älä peitä osoitetarran tietoja minkäänlaisella teipillä.
Miten lisään osoitelapun pieniin laatikoihin?
Jos käytät pientä laatikkoa, varmista, että osoitelappu on riittävän suuri luettavaksi, mutta riittävän pieni asettuakseen tasaisesti yhdelle sivulle ilman, että se taittuu reunojen yli.
Miten lisään osoitelapun putkeen tai ämpäriin?
Kiinnitä putkien, ämpäreiden ja epäsäännöllisen muotoisten tavaroiden osoitelappu niiden laajimmalle tasaiselle sivulle. Valitse paikka, jossa se on selvästi näkyvissä ja jossa se ei todennäköisesti kuoriudu pois tai vaurioidu.
Miten lisään osoitelapun ulkomaille lähetettävään pakettiin?
Voit lisätä osoitelapun kansainvälisiin lähetyksiin samalla tavalla kuin kotimaan lähetyksiin. Kansainväliset osoitelaput sisältävät lisäksi vain tullitietoja. Jos muita tulliasiakirjoja tarvitaan, sinun on ehkä käytettävä muovista rahtikirjataskua.
Tarvitseeko minun lisätä muita osoitelappuja?
Erityiskäsittely- tai turvallisuussyistä sinun on ehkä kiinnitettävä ylimääräisiä tarroja pakettiin. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- "Fragile"- ja "Handle with care" -tarrat helposti särkyville tavaroille
- "This way up" -nuolitarrat pystyasennossa pidettäville tavaroille
- "Keep dry" -tarrat kosteusherkille tavaroille
- "Heavy"- tai "Lift with care" -tarrat yli 15 kg:n paketeille
- Vaarallisista aineista kertovat timanttitarrat vaarallisille aineille
Varmista, että asetat nämä tarrat osoittamaan oikeaan suuntaan ja vältä käärimästä niitä laatikon reunojen ympäri.
Viimeinen tarkistus viivästysten välttämiseksi
Jos osoitelappusi irtoaa tai sitä ei voida skannata, pakettisi toimitetaan selvitysosastolle, jossa uusi osoitelappu tulostetaan tai lähetyksesi avataan varaosoitelapun löytämiseksi. Tämä johtaa viivästyksiin. Tarkista siis aina osoitelaput ja varmista, että ne ovat tiukasti kiinni ja että ne on helppo lukea ja skannata.
Katso lisävinkkejä yleisten pakkausvirheiden välttämiseksi.
Lähetystyökalut
Asianmukainen pakkaus turvaa lähetyksesi kuljetuksen aikana.
Tähän liittyvät aiheet
JAA
Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot paikallisten viranomaisten verkkosivustoilta.
Aloita lähettäminen FedExillä
Hyödynnä säästöt ja laita lähetyksesi liikkeelle.