מסמכי המסחר האלקטרוני של FedEx®‎

‏FedEx Electronic Trade Documents הוא פתרון שילוח בינלאומי אוטומטי המאפשר לכם להגיש את מסמכי המכס שלכם באופן אלקטרוני, כך שאינכם צריכים עוד להדפיס עותקים מרובים.

זה מפשט את תהליך השילוח הבינלאומי – באמצעות הגשת ניירת באופן אלקטרוני נוכל להגיש בקשה להתרה ממכס מראש ולקצר תהליכים. המשמעות היא שלא תצטרכו להדפיס, לקפל ולצרף מספר עותקים לכל משלוח, וזה חוסך בנייר ומוזיל עלויות הדפסה. *עבור משלוחים שמדינת היעד או המוצא שלהם היא ישראל או מדינה שאינה מקבלת משלוחים ללא ניירת paperless, חלה חובה לצרף גם את הניירת הפיזית על גבי המשלוח והיא תטופל כ-EWO (electronic with original) ועדיין תוכלו להטיב גם מההגשה להתרה ממכס באופן מוקדם בזכות העלאת המסמכים באופן אלקטרוני.

ניתן להשתמש בשירות Electronic Trade Documents לתהליכי היבוא והיצוא גם יחד, והוא מועיל ביותר עבור משלוחים שאינם מסמכים ומשלוחי סחורה. ניתן להשתמש גם עבור משלוחי חומרים מסוכנים וקרח יבש.

FedEx Electronic Trade Documents מסייע לכם לפשט את תהליך השילוח הבינלאומי, מאפשר יעילות תפעולית בכך שהוא מאפשר הגשה להתרה ממכס מוקדמת, חיסכון בנייר ושקט נפשי. באפשרותכם:

• להעלות ניירת משלוח לפני המשלוח, כדי לאפשר שחרור מוקדם ממכס (pre-clearance)
• להעלות נייר מכתבים רשמי וחתימה של החברה שלכם כדי לעזור לכם לעמוד בדרישות עמילות מכס במדינות מסוימות.
• לצמצם את צריכת הנייר, המדפסות, הטונר וחומרי המשלוח, ולהפחית את טביעת הרגל הפחמנית שלכם.
• לצמצם את עיכובי המכס, מה שמגדיל את אמינות המשלוחים ומסייע לשפר את המוניטין שלכם.
• לחסוך זמן בהכנת תיעוד, מה שיאפשר לכם לבצע משימות מחלקתיות אחרות ולשפר את הפרודוקטיביות והרווחים של החברה שלכם.
• .

הוא מאפשר לכם לשלוח את מסמכי המכס לפני הגעת המשלוח למכס. אם חסר מידע או נדרש מידע נוסף, תקבלו הודעה מוקדם יותר, כדי להפחית את ההשפעות של עיכובי משלוח או של משלוחים מעוכבים.

לא כל המדינות והטריטוריות מאפשרות משלוחי Electronic Trade Documents‏ (ETD).

כאשר אחת ממדינות המוצא או היעד, או שתיהן, אינן מאפשרות שחרור ממכס ללא ניירת, המשלוח יסומן בתור EWO ‏(Electronics with Originals). משמעות הדבר היא שתוכלו לשלוח מסמכים באופן אלקטרוני וחלק כדי ליהנות מסקירה מוקדמת של עמיל מכס, אבל עדיין תצטרכו לצרף למשלוח עותקים מודפסים של מסמכי המסחר כדי לעמוד בדרישות הרגולטוריות.

קראו את הרשימה המלאה כדי לראות מה מקובל במדינות ובטריטוריות שאתם שולחים אליהן או מהן.

• 'ETD' יוצג על שטר המטען אם המשלוח יגיע למדינה שתומכת באופן מלא ב‑Electronic Trade Documents. לשולחים ישראלים, יהיה סימון EWO electronic with original

• 'EWO' יוצג על שטר המטען אם המסמכים נשלחו באופן אלקטרוני אבל עדיין תדרשו להדפיס עותק פיזי של מסמך המכס ולהניחו בפאוץ'.

תוכלו לבחור לשלוח את מסמכי המסחר שלכם באופן אלקטרוני או להשתמש במסמכים שנוצרו על ידי FedEx.

עליכם להעלות לפחות חשבונית מסחרית (CI) או חשבונית פרופורמה כאשר נדרשת מכם. מסמכים אחרים (לדוגמה, תעודת מקור, תצהיר הייצור וכדומה) ניתן להעלות בהתאם למדינות המוצא והיעד ולדרישות המשלוח.

בהתאם ליעד המשלוח ו/או מדינת המוצא, ייתכן שתידרשו להגיש ניירת מודפסת.

קראו את הרשימה המלאה כדי לראות מה מקובל במדינות ובטריטוריות שאתם שולחים אליהן או מהן.

כן. FedEx Electronic Trade Documents מאפשר לכם לשלוח מסמכי מכס באופן אלקטרוני, אך עליכם עדיין להדפיס שטר מטען.

FedEx Ship Manager ב-fedex.com:

• תמונת לוגו על נייר מכתבים רשמי צריכה להיות בגודל שאינו עולה על 700 פיקסלים לרוחב ו-50 פיקסלים לגובה.

• תמונה של חתימה על נייר מכתבים צריכה להיות בגודל שאינו עולה על 240 פיקסלים לרוחב ו-25 פיקסלים לגובה.

תוכנת FedEx Ship Manager ו-FedEx Ship Manager Server:

• תמונת לוגו או כל תמונה אחרת על נייר מכתבים רשמי צריכה להיות בגודל שאינו עולה על 720 פיקסלים לרוחב ו-154 פיקסלים לגובה.

• תמונה של חתימה על נייר מכתבים צריכה להיות בגודל שאינו עולה על 336 פיקסלים לרוחב ו-48 פיקסלים לגובה.

באפשרותכם לשלוח באופן אלקטרוני את הקבצים הבאים:

• עד 5 מסמכים לכל משלוח
• בנפח של עד 5 MB לכל מסמך
• פורמטים מקובלים: doc., ‎.docx,‏ ‎.xls,‏ ‎.xlsx,‏ ‎.txt,‏ ‎.rtf,‏ ‎.jpg,‏ ‎.gif,‏ ‎.bmp,‏ ‎.tif,‏ png. או ‎‎pdf.
• שמות הקבצים לא יעלו על 244 תווים

ראו את כללי העסקים החלים ב-FedEx Developer Portal.