כיצד להשלים חשבונית מסחרית כהלכה

רצוי להדפיס את החשבונית על נייר המכתבים הרשמי של החברה. המידע חייב להיות באנגלית ולכלול את פרטי החברה, כגון כתובת, פרטי יצירת קשר ומספר מס. תצטרכו גם לכלול את אותם פרטים על הנמען.
 

סיבת הייצוא
ציינו מדוע אתם שולחים את הטובין – האם זה למסחר או למתנה?
 

תאריך ומספר משלוח
מספר המשלוח הוא המספר של המוביל שלכם ולעיתים ידוע כמספר שטר מטען אווירי. אתם יכולים לכלול את מספר החשבונית ומספר ההזמנה למטרות ניהוליות - אבל הם לא חיוניים עבור הרשויות.

Incoterms®
כללים אלו קובעים מי אחראי לחבילה במהלך השילוח. למידע נוסף, עברו לדף תנאי מכר (®Incoterms) שלנו. 
 

תיאור טובין
תארו את הטובין שלכם במדויק. לדוגמה, במקום רק "בגדים" רשמו "חולצות טי לגברים 80% כותנה, 20% פוליאסטר". אל תשתמשו בקודי מוצר של החברה כדי לתאר את הטובין. אם החבילה מכילה פריטים ממותגים, כללו את שם המותג וכן את מספר הדגם. גלו עוד על מתן תיאור ברור של טובין בעזרת הסרטון והמדריך שלנו. 
 

כמות הסחורה
אם אתם שולחים מוצרים שונים, ציינו את הכמות של כל אחד מהם באמצעות יחידת מדידה רלוונטית. לדוגמה, חלקים וחפצים נספרים לרוב בחתיכות, נעליים - בזוגות, נוזלים לפי נפח, טובין יבשים לפי משקל.
 

קוד HS
קוד זה מודיע לרשויות המכס איזה סוג של טובין אתם שולחים. הוא גם עוזר להם להעריך מכסים ומיסים. למידע נוסף, עברו לדף שלנו על פרטי מכס. 
 

ערך מוכרז
ציינו את הערך האמיתי של המשלוח. הוא צריך להיות מחיר השוק של הטובין, יחד עם המטבע. אם הערך לא נראה סביר, המכס עשוי לבקש מכם או מהנמען הוכחות לערך שהצהרתם בחשבונית. גלו עוד על הצהרת הערך של הטובין עם הסרטון והמדריך שלנו בנושא זה.  
 

עלויות ביטוח
בחשבונית המסחרית ייתכן שיהיה עליכם להציג את עלויות ההובלה והביטוח כפריטים נפרדים. אם לא יוצגו בנפרד, המכס יחשב את הערכים האלו עבורכם וייתכן שתשלמו יותר מהנדרש.
 

מדינת המוצא
זהו המקום שבו יוצרו המוצרים במקור – ועשוי להיות שונה מהמדינה שממנה נשלח המשלוח.
 

משקל
תצטרכו גם את המשקל נטו והברוטו. ברוטו הוא המשקל נטו יחד עם המשקל של האריזה.

לבסוף, זכרו לחתום על החשבונית המסחרית.