Egy kiskereskedelmi üzlet tulajdonosa a laptopján dolgozik, miközben kipakolja a szállítmányt.

FedEx® Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok

FedEx® Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok

Élvezze a zökkenőmentes vámkezelési folyamatot!

Élvezze a zökkenőmentes vámkezelési folyamatot!

Ahhoz, hogy a vámkezelési folyamat zökkenőmentesebb legyen, küldje be vámdokumentumait elektronikusan, a FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatással! Ezzel az egyszerű, hatékony és megbízható megoldással elkerülhető a késedelmes vámkezelés, biztosítható a nemzetközi csomagok időben történő kézbesítése, és csökkenthető a nyomtatott papír mennyisége.

Egy férfi otthoni irodájában a laptopján dolgozik.

Hatékonyan dolgozhat

Töltse fel saját vámdokumentumait, vagy használja a FedEx által előállított kereskedelmi dokumentumokat! Vállalata levélpapírjának fejlécét és aláírásának képét felöltve testre is szabhatja elektronikus kereskedelmi dokumentumait.

Egy férfi és egy nő egy nyitott irodai részlegen ül, miközben beszélgetnek és a laptopjukon dolgoznak.

Időt és pénzt takaríthat meg

Ha a kereskedelmi dokumentumokat elektronikusan tölti fel és nyújtja be, akkor nem kell minden egyes küldemény esetén kézzel aláírnia, összehajtogatnia, bezacskóznia és a küldeményhez csatolnia a vámdokumentumokat. És még papírt, energiát és nyomtatási költséget is spórol.

Egy FedEx-futár csomagot vesz át egy ázsiai ruházati üzletben.

Nem kell idegeskednie

Kezdje meg időben a vámkezelést: a kereskedelmi dokumentumokat még a küldemény feladása előtt benyújthatja. A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás vámkezelés előtti segítséget és proaktív problémamegoldást nyújt, így csökkenthető a vámkezelési késedelem esélye.

Spóroljon a papírral!

Az Európán belüli küldemények esetén kevesebb papírra és nyomtatásra van szükség

Ha aktiválja a FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatást, akkor az Európai Unió egyik tagállamából a másikba szállított összes küldemény esetében kevesebb címkét kell kinyomtatnia.

Beköszöntött a zökkenőmentes nemzetközi szállítmányozás kora

A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatással most háromféleképp lehet vámdokumentumokat feltölteni:

1. lehetőség: A küldemény feladása előtt

A vámdokumentumokat még azelőtt feltöltheti, hogy a fedex.com webhelyen található FedEx Ship Managerrel létrehozná a címkét. A Global Trade Manager Dokumentum-előkészítő Központja segítségével elkészítheti a vámdokumentumokat és elmentheti őket, hogy később is felhasználhatók legyenek. Amikor ezután elkészíti a címkét a FedEx Ship Managerrel, a „Csatolás a Dokumentum-előkészítő Központból” lehetőség választásával feltöltheti a korábban elkészített dokumentumot.

2. lehetőség: A küldemény feladáskor

Lehetőség van arra, hogy a feladást végző megoldással a címke kitöltésével egy időben töltse fel a vámdokumentumokat. Ez a vámdokumentumok feltöltésének leggyakrabban használt módszere. Választhatja a FedEx által előállított kereskedelmi számlát, de dönthet úgy is, hogy a saját kereskedelmi számláját tölti fel az Ön által preferált formátumban (a formátum lehet például PDF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, lapolvasóval beolvasott kép stb.). A dokumentumok benyújtására mindkét esetben elektronikusan kerül sor.

3. lehetőség: A küldemény feladása után

Lehetőség van arra, hogy a feladást végző megoldással a címke létrehozása után töltse fel a vámdokumentumokat. A Küldemény feladása utáni dokumentumfeltöltés (PSDU) új lehetőség és azok számára ideális megoldás, akik saját kereskedelmi számlát készítenek, és a címke elkészítésének befejeztéig még nem készültek el a vámdokumentumokkal.

A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok (ETD) egy olyan automatizált nemzetközi szállítási megoldás, amely lehetőséget ad a vámdokumentumok elektronikus benyújtására. Csökkenti az egyes küldemények esetén kinyomtatandó papír mennyiségét, lehetőséget ad a gyorsabb csomagfelvételre, és segíti a küldemények vámkezelésre történő előkészítését. Az ETD-vel csökkenthető annak kockázata, hogy a küldemény a vámkezelésnél késlekedik, és egy jobb szolgáltatás előnyeit élvezheti.

Egyszerűsíti a nemzetközi szállítás folyamatát. Nem kell minden egyes küldeményhez több példányban kinyomtatni, aláírni, összehajtogatni és csatolni a kereskedelmi dokumentumokat. Pénzt takaríthat meg a dokumentumok kinyomtatásán, és időt spórolhat a nemzetközi küldemények feldolgozásán.

A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok segítségével egyszerűsíthető a nemzetközi szállítás folyamata, a papír megspórolásával és a nyomtatási költségek csökkentésével az ETD lehetőséget ad a működési hatékonyság javítására, és nyugodtabb munkavégzést biztosít.

  • Már a küldemény feladása előtt feltöltheti a kereskedelmi dokumentumokat, így lesz ideje igénybe venni a kínált vámkezelés előtti segítségnyújtást.
  • Feltöltheti a vállalat levélpapírjának fejlécét és aláírásának képét, hogy megfeleljen egyes országok vámkezelési követelményeinek.
  • Csökkentheti a papír-, a nyomtató-, a festék- és a csomagolóanyag-felhasználást, valamint a szén-dioxid-kibocsátást.
  • Csökkentheti a vámkezelési késedelmet, ami növeli a szállítás megbízhatóságát, és javítja az Ön és partnerei közötti kapcsolatot.
  • Időt takarít meg a dokumentumok elkészítésekor, így a munkakörébe tartozó más feladatokra is több ideje lesz, ami javítja a vállalat hatékonyságát, és növeli a nyereségét.
  • Csökkenti a lopás esélyét, mert a csomagon nincs számla, és az árucikkek adatai nem ismertek harmadik felek számára.

Lehetőséget ad arra, hogy a vámdokumentumokat sokkal korábban nyújtsa be. Ha hiányzik valami, vagy további információra van szükség, akkor erről korábban értesítik, és így csökken a küldemények késedelme, illetve kevesebb lesz a fennakadt küldemény.

A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás import- és exportszállítás esetén egyaránt használható. Azt, hogy abban az országban elfogadják-e, amelybe, illetve ahonnan szállítani szeretne, az elérhető országok listájáról tudhatja meg.

Ha a származási vagy a rendeltetési hely országában nem fogadják el az ETD-t, vagy ha egyikben sem fogadják el, akkor a küldemény EWO (Electronics with Originals – elektronikus az eredetivel) címkét kap. Az EWO címke lehetővé teszi, hogy olyan országok esetében is gond nélkül feltölthesse a vámdokumentumokat, amelyek a vámkezeléshez akkor is papíron kérik a dokumentumokat, amikor Ön az ETD-t használja. Ha az ilyen küldemények esetén feltölti a dokumentumokat, az azzal az előnnyel jár, hogy a vámbróker hamarabb át tudja tekinteni őket, és így Ön hamarabb fog értesítést kapni a papírokkal kapcsolatos esetleges problémákról, és hamarabb tudja megoldani őket, ami tovább csökkenti annak az esélyét, hogy hiányozni fog valamilyen dokumentum. Azonban Önnek továbbra is ki kell nyomtatnia és csatolnia kell a vámdokumentumokat a küldeményhez, hogy teljesítse a hatósági előírásokat.

FedEx Express® küldemények esetén érhető el. A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás a nem dokumentum vagy áru típusú küldemények feladói számára nyújtja a legtöbb előnyt. A kereskedelmi dokumentumok a veszélyes árukat és a szárazjeget tartalmazó küldemények esetén is benyújthatók elektronikusan.

A FedEx Global® Trade Manager FedEx Dokumentum-előkészítő központjának segítségével online elkészítheti, tárolhatja és újra felhasználhatja a vámdokumentumokat. A Segítség a nemzetközi dokumentumokhoz című szakasz további információkkal szolgál a vámdokumentáció elkészítéséhez.

Eldöntheti, hogy saját kereskedelmi dokumentumait nyújtja-e be elektronikusan, vagy a FedEx által előállított dokumentumokat használja. A döntés az Ön kezében van.

A rendeltetési hely országában hatályos követelményektől függően előfordulhat, hogy az eredeti, papíralapú dokumentumokat is be kell nyújtania. A FedEx® Global Trade Manager Országprofilok funkciója áttekintést ad a lényeges, országspecifikus szállítási információkról és a hatósági előírásokról, ideértve a szükséges dokumentumokat, a vámkezeléssel kapcsolatos különleges követelményeket, a megfizetendő vámok és adók mértékét, stb. Ne felejtse el az összes küldeményhez kinyomtatni a nemzetközi szállítási címkét!

Tudjon meg többet a FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás előnyeiről!

Miben rejlik a FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás ereje?

Tudjon meg többet a FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás előnyeiről!

Hogyan lehet engedélyezni az Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok (ETD) szolgáltatást?
Egy ruhatervező a szabásmintán dolgozik, miközben munkatársa a laptopját használja.

A FedEx Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok szolgáltatás engedélyezése

Ezt a rövid útmutatót áttekintve mindent megtudhat arról, hogyan lehet vámdokumentumokat létrehozni és feltölteni.

Első lépések
Egy laptopot használó nő címkét nyomtat a nemzetközi küldeményéhez.

A Küldemény feladása utáni dokumentumfeltöltés (PSDU) beállítása

A Küldemény feladása utáni dokumentumfeltöltés most lehetővé teszi, hogy a vámdokumentumokat a címke létrehozása után töltse fel.

További információk

A FedEx papírmentes feldolgozási megoldása azt tűzte ki célul, hogy csökkentse a papírfelhasználást, valamint ügyfeleink és alkalmazottaink munkájának elvégzéséhez hatékonyabb megoldásokat kínáljon. A FedEx papírmentes feldolgozási megoldása részét képezi az EarthSmart® elnevezésű fenntarthatósági kezdeményezésünknek, ami a FedEx elkötelezettségét bizonyítja abban, hogy a világ különböző helyeit felelősségteljes és erőforrás-tudatos módokon kösse össze.