Elektronikus kereskedelmi dokumentumok küldése
Vámdokumentumok létrehozása és benyújtása online, könnyedén.
A nemzetközi küldeményekhez vámdokumentációra van szükség, például kereskedelmi vagy pro-forma számlákra, illetve bizonyos esetekben más specifikus dokumentumokra is.
A FedEx Electronic Trade Documents (Elektronikus Kereskedelmi Dokumentumok) egy egyszerű és ingyenes megoldás, amelynek segítségével elektronikusan hozhatja létre és küldheti el a nemzetközi küldeményeihez szükséges kereskedelmi dokumentumokat.
Miért érdemes az Electronic Trade Documents megoldást használni?
Időt takaríthat meg
Nem kell minden egyes küldeményhez kinyomtatni, összehajtogatni és csatolni a kereskedelmi dokumentumokat. Küldje el őket mindössze néhány kattintással!
Felgyorsíthatja a vámkezelést
Dokumentumai hamarabb áttekinthetők, akár már a küldemény felvételét megelőzően.
Pénzt takaríthat meg
Papírt és tintát takaríthat meg, csökkentheti karbonlábnyomát.
Elkerülheti a vámkezelés okozta késedelmeket
Értesüljön korábban az esetleges hibákról vagy hiányzó papírokról.
Válassza ki a kívánt módszert
Töltse fel saját dokumentumait, vagy hozza létre azokat fuvarozásszervező eszközünkkel.
Szabja személyre dokumentumait
Adja hozzá céges levélpapírját és digitális aláírását.
Időt takaríthat meg
Felgyorsíthatja a vámkezelést
Pénzt takaríthat meg
Nem kell minden egyes küldeményhez kinyomtatni, összehajtogatni és csatolni a kereskedelmi dokumentumokat. Küldje el őket mindössze néhány kattintással!
Dokumentumai hamarabb áttekinthetők, akár már a küldemény felvételét megelőzően.
Papírt és tintát takaríthat meg, csökkentheti karbonlábnyomát.
Elkerülheti a vámkezelés okozta késedelmeket
Válassza ki a kívánt módszert
Szabja személyre dokumentumait
Értesüljön korábban az esetleges hibákról vagy hiányzó papírokról.
Töltse fel saját dokumentumait, vagy hozza létre azokat fuvarozásszervező eszközünkkel.
Adja hozzá céges levélpapírját és digitális aláírását.
Az Electronic Trade Documents használata
Akár fuvarozásszervező eszközünket veszi igénybe, akár integrálta a FedExet az Ön weboldalába vagy alkalmazásába, az Electronic Trade Documents használata egyszerű. Kattintson fuvarozási megoldására a részletek megtekintéséhez.
Az Electronic Trade Documents közvetlenül elérhető az Ön számára a FedEx Ship Manager™-ben a fedex.com webhelyen. Küldeménye létrehozásakor töltse fel saját számláját a Csomag tartalma szakaszban, vagy állítsa elő a számlát a FedExszel. További dokumentumokat is feltölthet.
Fejlessze a Trade Documents Upload API-t. Férjen hozzá a hasznos dokumentációhoz a FedEx Developer Portal-on. Ez segít integrálni az Electronic Trade Documents megoldást az Ön fuvarozási beállításaiba.
Minimalizálja a környezeti hatást
Ez a megoldás csökkenti a papírhulladékot, és a fenntarthatósági kezdeményezésünk részeként segít felelősségteljesebben összekötni a világ városait.
GYIK
Nem minden célországban és területen fogadják el az elektronikus kereskedelmi dokumentumokat (ETD).
Ha a küldeményfeladási- és/vagy a rendeltetési hely országában nem lehetséges a papírmentes vámkezelés, akkor a küldemény EWO (Elektronikus eredetivel) címkét kap. Ez azt jelenti, hogy nincs akadálya annak, hogy az előzetes vámkezelői ellenőrzés érdekében elektronikusan töltse fel a kereskedelmi dokumentumokat, viszont a dokumentumokat kinyomtatva is csatolni kell küldeményéhez az előírásoknak való megfelelés érdekében.
Ebből a teljes listából megtudhatja, hogy mik a lehetőségek azokban az országokban és területeken, ahonnan, illetve ahova Ön küldeményt szeretne feladni.
- Az „ETD” szerepel a fuvarozási címkén, ha a küldemény olyan országba megy, amely teljes mértékben támogatja az Electronic Trade Documents megoldást.
- „EWO” (Elektronikus eredetivel) szerepel a fuvarozási címkén, ha a dokumentumokat elektronikusan küldték be, de a vámdokumentum papíralapú másolatát továbbra is ki kell nyomtatni és el kell helyezni a tasakban.
Az Electronic Trade Documents megoldás importálásra és exportálásra egyaránt használható, és nem dokumentum-, illetve árucikk-küldemények esetén a legelőnyösebb. Veszélyes áru és szárazjég küldeményekhez is igénybe vehetők.
Az Electronic Trade Documents megoldás alapértelmezés szerint a FedEx Ship Manager™-ben a fedex.com webhelyen érhető el. Továbbá igénybe vehető FedEx API-kkal is – Trade Documents Upload (Kereskedelmi Dokumentumok Feltöltése) néven.
Szükség esetén legalább a kereskedelmi számlát, illetve a pro-forma számlát fel kell töltenie. Egyéb dokumentumok (pl. származási bizonyítvány, gyártási nyilatkozat stb.) feltöltése is lehetséges, a küldeményfeladási- és a rendeltetési országnak, valamint a küldeményhez kapcsolódó előírásoknak megfelelően.
Kereskedelmi számla
- Kereskedelmi számlára akkor van szükség, ha az áruk valamilyen kereskedelmi ügylet tárgyát képezik vagy értékesítési céllal postázzák őket, és a vámhatóság megköveteli azok kategorizálását a vám- és adóterhek megfelelő kiszámítása érdekében.
- Ez az első és legfontosabb nemzetközi szállítási dokumentum, amelyet el kell készíteni, mert minden más kereskedelmi dokumentum ez alapján kerül kiállításra. A nemzetközi szállítási dokumentumokon megadott adatoknak - beleértve a légi fuvarlevelet és szállítási címkét is - egyezniük kell a kereskedelmi számla adataival.
- A kereskedelmi számlát az exportőr állítja ki, és az importőrnek szüksége van rá a tulajdonjoga igazolásához, illetve a vám- és adóterhek megfizetéséhez.
- Az Európai Unión belül fuvaroztatott szabadon forgalmazható árucikkek esetében nincs szükség kereskedelmi számlára. Kötelező a kereskedelmi számla kiállítása az olyan küldemények esetében, amelyek EU-n kívüli országokból és területekről, vagy EU-n kívüli országokba és területekre kerülnek feladásra.
Pro-forma számla
- Ingyenes árucikkek, például termékminták, ajándékok, katalógusok vagy nem eladásra szánt termékek küldéséhez, illetve olyan esetben, amikor nem merül fel fizetési igény.
- Nem minden országban/területen fogadnak el pro-forma számlát, ezért ilyen esetben érdemes kereskedelmi számlát kiállítani.
FedEx Ship Manager™ felhasználók a fedex.com webhelyen:
A fuvarozási címke létrehozásakor elektronikusan beküldhet:
- Küldeményenként legfeljebb 5 dokumentum
- Dokumentumonként legfeljebb 5MB méretű fájlok
- Elfogadott formátumok: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG vagy PDF.
- A fájl neve legfeljebb 244 karakter hosszúságú lehet.
- A feltöltés előtt több oldal is egyesíthető egyetlen PDF-fájlba, amennyiben annak mérete nem haladja meg az 5 MB-ot, és abban az esetben is, ha a „A FedEx segítségét kérem a kereskedelmi számla kiállításában” lehetőséget választja.
- Céges levélpapír és aláírási dokumentumok esetén a képek GIF vagy PNG formátumúak lehetnek
- A céges levélpapír méretei: a szélesség és a magasság aránya 14:1, például 1400 pixel széles és 100 pixel magas.
- Az aláírás méretei: a szélesség és a magasság aránya 10:1, például 1000 pixel széles és 100 pixel magas.
FedEx API-k felhasználói:
A dokumentumokat feltöltheti egyesével a küldemény létrehozását megelőzően (a küldemény rendszerben történő feladása előtt) vagy a küldemény létrehozása után (küldemény feladását követően). Az összes vonatkozó üzleti szabály megtalálható a FedEx Developer Portal-on.
Igen, a fuvarozási címkét továbbra is ki kell nyomtatnia és csatolnia kell a csomagjához.
- Ellenőrizze a nemzetközi küldeménye esetén kötelező dokumentumokat a FedEx Global Trade Manager eszközön belül a Nemzetközi dokumentumok keresése alatt.
- A FedEx Dokumentum-előkészítő központja segítségével online elkészítheti, tárolhatja és újra felhasználhatja a kereskedelmi dokumentumokat.
- A Fuvarozási Csatorna emellett értékes információkat tartalmaz a kereskedelmi dokumentáció kitöltésével kapcsolatban.
- Győződjön meg róla, hogy a megadott adatok helyesek és minden szükséges dokumentumban egyezőek – különös tekintettel a tétel értékére és leírására.