FedEx® Electronic Trade Documents
Élvezze a zökkenőmentes vámkezelési folyamatot!
Küldje be vámdokumentumait elektronikusan a FedEx Electronic Trade Documents szolgáltatással.
Ezzel az egyszerű, hatékony és megbízható megoldással elkerülhető a késedelmes vámkezelés, és biztosítható, hogy a nemzetközi küldemények kézbesítése időben megtörténjen.
Miért érdemes az Electronic Trade Documents megoldást használni?
Takarítson meg időt: Nem kell minden egyes küldeményhez kinyomtatni, összehajtogatni és csatolni a kereskedelmi dokumentumokat. Küldje el őket mindössze néhány kattintással!
Gyorsítsa fel a vámkezelést: Dokumentumai hamarabb áttekinthetők, akár már a küldemény felvételét megelőzően.
Kerülje el a vámkezelési késedelmeket: Értesüljön korábban az esetleges hibákról vagy hiányzó papírokról.
Szabja személyre dokumentumait: Adja hozzá céges levélpapírját és digitális aláírását.
Pénzt takaríthat meg: Papírt és tintát takaríthat meg, csökkentheti karbonlábnyomát.
Válassza ki a kívánt módszert: Töltse fel saját dokumentumait, vagy hozza létre azokat fuvarozásszervező eszközünkkel.
A FedEx® Electronic Trade Documents használata
Válassza ki a nemzetközi küldeményeihez leggyakrabban használt FedEx technológiai megoldást, és tekintse át a FedEx Electronic Trade Documents beállításának folyamatát!
Töltse ki a „Csomag tartalma” részt, beleértve a tételek teljes leírását és a küldemény célját.
A „Vámokmányok” alatt alapértelmezés szerint az ETD van kiválasztva: „Kereskedelmi okmányok elektronikus csatolása (ajánlott)”.
A „Számla a vámhatóság részére” legördülő menüben válassza ki az alábbi lehetőségek közül azt a számlatípust, amelyet a küldeményéhez használni szeretne.
- „Én készítem el a saját számlámat”, töltse fel a fájlt elektronikusan.
- „Szeretném, ha a FedEx segítene kereskedelmi számla elkészítésében”, valamint egyedi céges levélpapír és aláírás feltöltése (ezek a képek a jövőbeli küldeményeknél is elérhetők lesznek).
- „Szeretném, ha a FedEx segítene pro-forma számla elkészítésében”, valamint egyedi céges levélpapír és aláírás feltöltésében (ezek a képek a jövőbeli küldeményeknél is elérhetők lesznek).
Ha a küldeménye megköveteli, legfeljebb négy további vámdokumentumot tölthet fel.
Segítségért forduljon FedEx-képviselőjéhez, vagy keresse fel az ügyfélszolgálatot.
Az ETD alapbeállításként aktív a 13. vagy annál későbbi verzió esetében. Régebbi verzió vagy integrált szoftver használata esetén kérjük, vegye fel a kapcsolatot FedEx képviselőjével.
Az ETD első használatakor a szoftver telepítése során el kell fogadnia a FedEx Electronic Trade Documents szolgáltatásra vonatkozó Használati feltételeket.
Ha bármilyen technikai problémát tapasztal, lépjen kapcsolatba FedEx-képviselőjével vagy az ügyfélszolgálattal.
Fejlessze a Trade Documents Upload API-t. Férjen hozzá a hasznos dokumentációhoz a FedEx Developer Portal-on. Ez segít integrálni az Electronic Trade Documents megoldást az Ön fuvarozási beállításaiba.
1. lépés: Jelentkezzen be a FedEx Fejlesztői Erőforrásközpontba.
2. lépés: Válassza ki a „További információk a FedEx Ship Manager szerverről" vagy a „FedEx Ship Manager szerver" lehetőséget a bal oldali panelen.
3. lépés: Kattintson az „Áthelyezés a dokumentációhoz” lehetőségre a „2) Dokumentáció” alatt. Amennyiben még nem jelentkezett be, a fedex.com felhasználónevével és jelszavával kell bejelentkeznie.
4. lépés: Töltse le a „FedEx Ship Manager szerver telepítési és konfigurálási útmutatójának" legfrissebb verzióját. Tekintse át a FedEx Electronic Trade Documents szolgáltatásról szóló szakaszt.
VAGY
Tekintse meg a FedEx Ship Manager Server telepítési és konfigurálási útmutatójának online dokumentációját (bejelentkezés szükséges), és keressen rá az „Electronic Trade Documents” kifejezésre.„
A FedEx Electronic Trade Documents szolgáltatás aktiválásához, illetve az azzal kapcsolatos részletes információkért vegye fel a kapcsolatot kereskedelmi képviselőjével.
Vámkezelési dokumentumok feltöltési lehetőségei*
1. lehetőség: Feladás előtti
A küldemény feladása előtti dokumentumfeltöltés a FedEx API-k és a FedEx Ship Manager szerver segítségével érhető el. A további információkért tekintse meg a FedEx fejlesztői útmutatóját.
A FedEx® Global Trade Manager Dokumentum-előkészítő Központja segítségével elkészítheti és későbbi használatra elmentheti a vámdokumentumokat.
2. lehetőség: A küldemény feladáskor
Lehetőség van arra, hogy a fuvarozási megoldással a címke kitöltésével egy időben töltse fel a vámdokumentumokat. Ez a vámdokumentumok feltöltésének leggyakrabban használt módszere. Választhatja a FedEx által előállított kereskedelmi számlát, vagy használhatja a sajátját is.
3. lehetőség: A küldemény feladása után
A vámdokumentumokat a címke létrehozása után töltheti fel a fuvarozási megoldása. A feladást követő dokumentumfeltöltés (PSDU) ideális azon szállítók számára, akik saját kereskedelmi számlát készítenek, és a címke elkészítése előtt vagy közben nem készültek el a vámdokumentumok.
Vegye fel a kapcsolatot értékesítési képviselőjével, amennyiben szeretné megtudni, hogyan engedélyezheti az ETD PSDU szolgáltatást a fuvarozási szoftverén.
*Megjegyzés: Az európai MAGIC ügyfelek számára a FedEx jelenleg csak a "Küldemény" opciót támogatja (2. opció).
A FedEx Electronic Trade Documents egy olyan automatizált nemzetközi fuvarozási megoldás, amely lehetővé teszi a vámdokumentumok elektronikus beküldését, így többé nem kell több példányt kinyomtatnia.
Egyszerűsíti a nemzetközi szállítás folyamatát – ami azt jelenti, hogy nem kell minden egyes küldeményhez több példányt kinyomtatni, összehajtogatni és csatolni, ezáltal papírt takarít meg, és csökkenti a nyomtatási költségeket.
Az Electronic Trade Documents megoldás importálásra és exportálásra egyaránt használható, és nem dokumentum-, illetve árucikk-küldemények esetén a legelőnyösebb. Veszélyes áru és szárazjég küldeményekhez is igénybe vehetők.
A FedEx Electronic Trade Documents segítségével egyszerűsíthető a nemzetközi szállítás folyamata, a papír megspórolásával és a nyomtatási költségek csökkentésével lehetőséget ad a működési hatékonyság javítására, és nyugodtabb munkavégzést biztosít. Az alábbiakra használhatja:
- Már a küldemény feladása előtt feltöltheti a kereskedelmi dokumentumokat, így lesz ideje igénybe venni a kínált vámkezelés előtti segítségnyújtást.
- Feltöltheti a vállalat levélpapírjának fejlécét és aláírásának képét, hogy megfeleljen egyes országok vámkezelési követelményeinek.
- Csökkentse a papír, a nyomtatók, a toner és a csomagolóanyagok fogyasztását, valamint mérsékelje szén-dioxid-lábnyomát.
- Csökkentse a vámkezelés miatti késedelmeket, ami növeli a szállítási megbízhatóságot, és segít javítani a hírnevét.
- Takarítson meg időt a dokumentáció összeállítása során, így más részlegszintű feladatokat is elláthat, valamint növelheti vállalata termelékenységét és nyereségét.
- Csökkentse a küldemények ellopásának kockázatát, mivel a csomag nem tartalmaz számlát, és az árucikk információk nem jutnak harmadik fél tudomására.
Lehetőséget ad arra, hogy a vámdokumentációt még a küldemény vámhoz történő megérkezése előtt elküldje. Ha hiányzik valami, vagy további információra van szükség, akkor erről korábban értesítik, és így csökken a küldemények késedelme, illetve kevesebb lesz a fennakadt küldemény.
Nem minden célországban és területen fogadják el az elektronikus kereskedelmi dokumentumokat (ETD).
Ha a küldeményfeladási- és/vagy a rendeltetési hely országában nem lehetséges a papírmentes vámkezelés, akkor a küldemény EWO (Elektronikus eredetivel) címkét kap. Ez azt jelenti, hogy nincs akadálya annak, hogy az előzetes vámkezelői ellenőrzés érdekében elektronikusan töltse fel a kereskedelmi dokumentumokat, viszont a dokumentumokat kinyomtatva is csatolni kell küldeményéhez az előírásoknak való megfelelés érdekében.
Ebből a teljes listából megtudhatja, hogy mik a lehetőségek azokban az országokban és térségekben, ahonnan, illetve ahova Ön küldeményt szeretne fuvaroztatni.
-
Az „ETD” szerepel a fuvarozási címkén, ha a küldemény olyan országba megy, amely teljes mértékben támogatja az Electronic Trade Documents megoldást.
- „EWO” szerepel a fuvarozási címkén, ha a dokumentumokat elektronikusan küldték be, de a vámdokumentum papíralapú másolatát továbbra is ki kell nyomtatni és el kell helyezni a tasakban.
Eldöntheti, hogy saját kereskedelmi dokumentumait nyújtja-e be elektronikusan, vagy a FedEx által előállított dokumentumokat használja.
Szükség esetén legalább a kereskedelmi számlát, illetve a pro-forma számlát fel kell töltenie. Egyéb dokumentumok (pl. származási bizonyítvány, gyártási nyilatkozat stb.) feltöltése is lehetséges, a küldeményfeladási- és a rendeltetési országnak, valamint a küldeményhez kapcsolódó előírásoknak megfelelően.
A küldemény rendeltetési helyétől és/vagy küldeményfeladási helyétől függően előfordulhat, hogy nyomtatott dokumentumokat kell benyújtania.
Ebből a teljes listából megtudhatja, hogy mik a lehetőségek azokban az országokban és területeken, ahonnan, illetve ahova Ön küldeményt szeretne feladni.
Igen. A FedEx Electronic Trade Documents szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a vámdokumentumokat elektronikus formában nyújtsa be, de továbbra is ki kell nyomtatnia a szállítási címkét.
FedEx Ship Manager a fedex.com webhelyen:
-
A céges levélpapír mérete legfeljebb 700 képpont széles és 50 képpont magas lehet.
-
Az aláírásban szereplő képek mérete legfeljebb 240 képpont széles és 25 képpont magas lehet.
FedEx Ship Manager szoftver és FedEx Ship Manager szerver:
-
A céges levélpapír képének szélessége nem haladhatja meg a 720 képpontot, és a magassága nem haladhatja meg a 154 képpontot.
-
Az aláírásban szereplő képek mérete legfeljebb 336 képpont széles és 48 képpont magas lehet.
Elektronikus formában benyújtható:
- Küldeményenként legfeljebb 5 dokumentum
- Dokumentumonként legfeljebb 5MB méretű fájlok
- Elfogadott formátumok: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png és .pdf
- A fájl neve legfeljebb 244 karakter hosszúságú lehet.
Az összes vonatkozó üzleti szabály megtalálható a FedEx Developer Portal-on.