Apa itu Nota Penerimaan Barang (Goods Received Note - GRN)?
Pengertian Goods Received Note (GRN)
Nota penerimaan barang (GRN) adalah dokumen resmi yang diterbitkan ketika sebuah bisnis menerima barang dari pemasok.
Dokumen ini menandakan bahwa pengiriman telah dilakukan dan berfungsi juga sebagai tanda terima barang yang mengkonfirmasi bahwa barang sesuai dengan purchase order dalam hal jumlahnya dan kondisinya.
Dokumen GRN juga berperan penting dalam menjaga keakuratan inventaris, memverifikasi kinerja pemasok, dan memastikan pembayaran invoice dilakukan dengan benar.
TIP PROFESIONAL: Apa itu nomor GRN?
Beberapa organisasi menetapkan nomor GRN yang unik untuk tujuan pelacakan. Dokumentasi ini menjamin bahwa setiap pengiriman dapat dilacak dan lengkap.
Informasi apa yang diperlukan dalam nota penerimaan barang?
Template standar nota penerimaan barang biasanya mencakup:
-
Nama pemasok dan waktu/tanggal pengiriman
-
Detail produk (nama, ukuran, jenis, spesifikasi teknis)
-
Jumlah yang dikirim
-
Nomor purchase order
-
Nama dan tanda tangan perwakilan dari pihak pemasok
-
Nama dan tanda tangan manajer penerima
-
Lokasi pengantaran
-
Komentar atau catatan terkait kondisi
TIP PROFESIONAL: Format GRN
Penggunaan format nota penerimaan barang yang jelas dan terstandarisasi membantu meningkatkan pencatatan dan dapat mengurangi kesalahan administratif.
Apa perbedaan antara nota penerimaan barang dan bukti pengiriman?
Nota penerimaan barang dibuat oleh organisasi penerima setelah memeriksa barang yang diterima. Dokumen ini mendokumentasikan bahwa barang-barang memenuhi spesifikasi yang diharapkan.
Bukti pengiriman, di sisi lain, sering diberikan oleh kurir dan hanya mengonfirmasi bahwa pengiriman telah dilakukan.
Nota penerimaan barang (GRN) biasanya menawarkan verifikasi yang lebih terperinci dan digunakan secara internal untuk catatan pembayaran dan inventaris, sedangkan untuk bukti pengiriman mungkin hanya terbatas pada waktu dan lokasi serah terima.
Bagaimana nota penerimaan barang digunakan dalam pengiriman dan manajemen rantai pasok?
Setelah barang diterima, departemen penerimaan biasanya memeriksanya. Jika barang dianggap dapat diterima, mereka dapat menerbitkan nota penerimaan barang dan mendistribusikan salinannya ke departemen terkait seperti tim pengadaan dan keuangan.
GRN kemudian dapat digunakan dalam pencocokan pesanan pembelian. Ini berarti invoice dibandingkan dengan pesanan pembelian dan nota penerimaan barang untuk mendeteksi ketidaksesuaian atau kesalahan sebelum pembayaran dilakukan.
Nota penerimaan barang juga dapat dimasukkan ke dalam sistem inventaris untuk memastikan tingkat stok yang akurat.
Istilah Terkait
Konten terkait
Menyederhanakan logistik impor: Hal yang perlu diketahui oleh bisnis kecil
Sudah mengimpor atau ingin memulai? Lihat tip berikut tentang cara menyederhanakan logistik impor.
Hal mendasar impor dan ekspor: Panduan dan hal-hal penting tentang perizinan
Dapatkan informasi penting tentang prosedur clearance bea cukai impor dan ekspor, sehingga barang Anda dapat melintasi perbatasan dengan lancar.
Dapatkan penawaran harga untuk pengiriman Anda secara instan
Perkirakan biaya pengiriman dan waktu pengiriman dengan FedEx hanya dalam beberapa klik.
Daftar sekarang dan hemat lebih banyak untuk tarif pengiriman Anda
Buka akun bisnis sekarang dan mulai nikmati diskon setiap kali Anda melakukan pengiriman.
Informasi yang diberikan dalam dokumen ini bukan, dan tidak dimaksudkan sebagai, nasihat hukum dan/atau nasihat bisnis; tetapi, informasi yang terkandung di sini hanya untuk tujuan informasi umum. Pembaca dokumen ini harus menghubungi penasihat mereka sendiri untuk mendapatkan nasihat sehubungan dengan masalah atau topik tertentu yang dibahas di sini. Konten dalam dokumen ini disediakan atas dasar “apa adanya”; FedEx tidak memberikan jaminan atau pernyataan sehubungan dengan mata uang, keakuratan, dan/atau keakuratan informasi yang ditetapkan di sini dan tidak bertanggung jawab atas ketergantungan apa pun yang diberikan pada informasi tersebut. Untuk menghindari keraguan, setiap dan semua tanggung jawab sehubungan dengan tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan isi dokumen ini dengan ini secara tegas ditolak.