Apa itu Ex Works (EXW)?

Ex Works adalah salah satu dari 11 Incoterms standar yang diterbitkan oleh International Chamber of Commerce (ICC) dalam incoterm 2020, yang menetapkan tanggung jawab pembeli dan penjual. Incoterm ini menjelaskan pengaturan pengiriman di mana penjual menyediakan barang di tempat yang disepakati. Pembeli menanggung semua biaya dan risiko transportasi dari titik tersebut. 

Di bawah ketentuan pengiriman Ex Works, pembeli dan penjual memiliki tanggung jawab tertentu. Misalnya, penjual harus mengemas dan memberi label pada barang-barang dan mengantarkannya ke lokasi yang disepakati, biasanya gudang atau depot mereka. Selain itu, penjual dapat membantu pembeli menyelesaikan dokumen clearance ekspor. 

Setelah barang siap, pembeli akan mengurus hal lainnya dalam proses pengiriman. Misalnya, dalam ketentuan pengiriman EXW, pembeli biasanya membayar pemuatan, pemindahan barang ke pelabuhan, biaya ekspor, pemuatan di kapal atau pesawat, biaya kargo, asuransi jika diperlukan, dan bea impor.

Para pembeli dapat memilih ketentuan pengiriman Ex Works apabila penjual tidak dapat menangani proses ekspor, atau apabila pembeli ingin menggabungkan beberapa pengiriman dalam satu ekspor. Pendekatan ini memberikan pembeli kendali penuh atas biaya transportasi dan logistik, serta membantu menjaga kerahasiaan detail pemasok mereka. Namun, mengatur transportasi, menangani proses ekspor dan impor, serta semua risiko terkait dapat menjadi hal yang mengkhawatirkan.  FedEx mempermudah ini dengan alat untuk menyederhanakan logistik impor dan clearance bea cukai.  

Incoterms Ex Works dan FOB digunakan untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas pengiriman barang. Perbedaan utama antara Ex Works vs FOB berkaitan dengan pengalihan risiko dari penjual ke pembeli. 

Dengan Incoterms Ex Works, penjual membuat barang tersedia di lokasi mereka atau tempat lain yang telah disepakati. Risiko dan tanggung jawab beralih kepada pembeli setelah barang tersedia di lokasi penjual, dan pembeli harus mengatur hal lainnya mulai dari pemuatan hingga pengiriman akhir. 

Dengan FOB, penjual mengirimkan barang di kapal yang dipilih oleh pembeli dan menyelesaikan bea cukai ekspor. Risiko dan tanggung jawab beralih kepada pembeli setelah barang dimuat ke kapal di pelabuhan pengiriman.

Menggunakan ketentuan pengiriman Ex Works memberikan pembeli kendali penuh atas proses pengiriman, memungkinkan mereka menggabungkan pengiriman, menghindari biaya penanganan tersembunyi, dan memilih penyedia logistik mereka sendiri untuk mendapatkan tarif yang bisa lebih baik. Namun, preferensi ini disertai dengan tanggung jawab dan risiko yang lebih tinggi, karena pembeli harus mengelola sendiri semua persyaratan pengiriman dan bea masuk, yang berpotensi menghadapi tantangan jika peraturan setempat mengharuskan pembeli hadir di negara penjual.

Perlu dicatat bahwa selain ada alasan yang sah mengapa pembeli ingin menggunakan Ex Works, beberapa penjual mungkin lebih memilih untuk memberikan penawaran harga berdasarkan aturan Incoterms® lainnya seperti FOB, DDP, atau DDU karena kekhawatiran atas kepatuhan ekspor atau kurangnya kendali terhadap logistik.

Informasi yang diberikan dalam dokumen ini bukan, dan tidak dimaksudkan sebagai, nasihat hukum dan/atau nasihat bisnis; tetapi, informasi yang terkandung di sini hanya untuk tujuan informasi umum. Pembaca dokumen ini harus menghubungi penasihat mereka sendiri untuk mendapatkan nasihat sehubungan dengan masalah atau topik tertentu yang dibahas di sini. Konten dalam dokumen ini disediakan atas dasar “apa adanya”; FedEx tidak memberikan jaminan atau pernyataan sehubungan dengan mata uang, keakuratan, dan/atau keakuratan informasi yang ditetapkan di sini dan tidak bertanggung jawab atas ketergantungan apa pun yang diberikan pada informasi tersebut.  Untuk menghindari keraguan, setiap dan semua tanggung jawab sehubungan dengan tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan isi dokumen ini dengan ini secara tegas ditolak.