Apa arti 'diizinkan oleh bea cukai'?

Diizinkan bea cukai berarti pengiriman Anda telah menyelesaikan proses customs clearance serta semua cukai dan pajak yang berlaku telah dihitung dan dibayar.
Ketika suatu pengiriman telah diizinkan oleh bea cukai, petugas bea cukai akan mengeluarkan kiriman tersebut, kemudian paket bisa lanjut dikirim ke tujuan berikutnya.

Dokumentasi yang tepat, termasuk faktur, daftar pengemasan, dan rincian pengiriman, membantu petugas bea cukai memverifikasi isi, nilai, dan asal pengiriman. Menurut Export Solutions, informasi yang hilang atau salah dapat menyebabkan penangguhan clearance.

Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan penyitaan pengiriman, biaya tambahan, atau barang yang ditolak, sehingga kepatuhan terhadap persyaratan bea cukai dan clearance menjadi bagian penting dari proses pengiriman.

Secara umum, proses customs clearance dapat dipecah menjadi empat langkah utama:

Dokumentasi bea cukai yang diperlukan berbeda-beda tergantung tujuan, tetapi dapat mencakup:

• Airway bill: Bukti transportasi kargo udara

• Commercial invoice: Mencantumkan nilai barang dan perincian untuk bea

• Sertifikat asal: Memastikan negara manufaktur barang

• Daftar pengemasan: Menjelaskan dengan detail isi dan berat pengiriman

• Faktur proforma: Faktur awal sebelum pengiriman

• Bill of lading: Bukti pengiriman laut dan kepemilikan

• Sertifikat kesesuaian: Memastikan barang memenuhi standar

• Lisensi ekspor: Izin untuk mengekspor barang yang dibatasi

• Sertifikat asuransi: Bukti asuransi pengiriman

• Surat kredit: Pembayaran yang dijamin oleh bank untuk pengiriman

• Lisensi impor: Izin untuk mengimpor barang yang dibatasi

• Jaminan bea cukai: Jaminan untuk bea dan kepatuhan

• Bill of entry: Menyatakan barang impor kepada bea cukai

Negara-negara individu mungkin juga memerlukan sertifikasi atau formulir pernyataan khusus. Penting untuk melakukan uji tuntas dan memahami apa yang diperlukan untuk menyelesaikan bea cukai di tujuan pengiriman Anda. 

Petugas bea cukai meninjau dokumentasi yang diserahkan dan mungkin akan memeriksa barang untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat. Misalnya, Administrasi Perdagangan Internasional menyarankan “Pengimpor Australia secara hukum bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang diberikan kepada bea cukai … dan mungkin akan dikenakan pemeriksaan kepatuhan.”

Meskipun tidak setiap transaksi akan diperiksa, tetap penting untuk memahami praktik customs clearance agar dapat dipersiapkan dengan baik. Ketika pengiriman diperiksa, petugas bea cukai biasanya mengevaluasi isi pengiriman untuk mengidentifikasi barang yang dibatasi atau diatur. Mereka juga dapat memastikan semua barang memenuhi standar setempat dan tidak menimbulkan risiko.

Perusahaan pengangkutan seperti FedEx akan memverifikasi bahwa dokumen yang diserahkan memenuhi persyaratan bea cukai tujuan. Jika ada dokumen yang salah atau hilang, tim customs clearance akan menghubungi pelanggan untuk mencegah penundaan lebih lanjut.

Cukai dan pajak dihitung berdasarkan nilai produk yang dinyatakan, klasifikasi, dan jadwal tarif negara tujuan, yang biasanya diterbitkan oleh otoritas setempat.

Perusahaan pengangkutan seperti FedEx menyediakan alat untuk memperkirakan cukai dan pajak, dengan memasukkan faktor-faktor seperti nilai faktur, penilaian bea cukai, dan Incoterms®.

Pengimpor biasanya dapat membayar cukai dan pajak di muka atau pada saat kedatangan pengiriman untuk mempercepat proses bea cukai.

Otoritas bea cukai umumnya mengeluarkan izin setelah semua pembayaran dan penilaian selesai, lalu barang dilepaskan secara resmi.

FedEx akan berusaha menyelesaikan proses bea cukai untuk sebagian besar pengiriman, sehingga saat tiba, pengiriman tersebut dapat segera melanjutkan ke tujuan berikutnya.

Customs clearance biasanya memakan waktu satu hingga dua hari selama barang dikirim sesuai dengan semua persyaratan peraturan bea cukai, termasuk dokumentasi yang akurat dan informasi yang diperlukan diserahkan untuk izin. Jika ada yang tidak beres, akan ada penundaan.

Pengiriman yang tidak secara resmi diurus oleh bea cukai disimpan di gudang berikat.

Gudang berikat adalah fasilitas yang diawasi oleh bea cukai untuk menahan barang impor saat masuk ke negara tersebut. Barang-barang yang belum secara resmi dilepas oleh bea cukai akan ditahan di sini sampai biaya bea dibayar. Fasilitas ini digunakan oleh bisnis untuk membantu meningkatkan arus kas karena penilaian cukai dan pajak diterapkan setelah pesanan siap untuk meninggalkan lokasi.

Setelah pengiriman Anda menyelesaikan proses bea cukai, FedEx akan lanjut mengirimkan paket ke tujuan akhir.

Kelancaran proses customs clearance bergantung pada dokumentasi yang akurat dan kepatuhan terhadap peraturan. Kesalahan umum atau kelalaian dapat menyebabkan penundaan yang merugikan dan pengawasan tambahan. Masalah ini dapat mencegah pengiriman mencapai tujuan tepat waktu.

Kesalahan dalam dokumentasi adalah salah satu penyebab paling umum dari keterlambatan bea cukai. Dokumen yang hilang, salah, atau tidak lengkap sering kali memicu peninjauan oleh otoritas bea cukai.

Contoh umum termasuk faktur yang tidak cocok ketika nilai yang dinyatakan tidak sesuai dengan dokumen pendukung atau kode HS yang hilang, yang penting untuk menentukan bea. Deskripsi komoditas yang tidak memadai atau tidak jelas juga dapat membingungkan sehingga memerlukan kejelasan.

Menyatakan nilai barang di bawah yang sebenarnya juga dapat menimbulkan tanda bahaya. Menurut Layanan Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan Australia, petugas bea cukai biasanya menggunakan nilai transaksi—harga yang dibayar atau akan dibayar oleh pengimpor untuk barang—sebagai dasar penilaian.

Namun, jika nilai transaksi tidak dapat digunakan, mereka dapat menggunakan metode alternatif – seperti nilai barang identik, nilai barang serupa, nilai deduktif, nilai yang dihitung, atau nilai cadangan – untuk menentukan nilai barang yang dikirim.

Apabila petugas bea cukai mencurigai bahwa nilai yang dinyatakan terlalu rendah, mereka dapat mengenakan bea tambahan, denda, atau memperpanjang waktu pemrosesan.

Penyelesaian ketidaksesuaian mungkin memerlukan waktu sampai berhari-hari atau berminggu-minggu, tergantung efisiensi otoritas bea cukai. Transparansi dan akurasi dalam dokumen membantu mencegah penundaan yang tidak perlu.

Barang tertentu, seperti material berbahaya, zat yang diawasi, atau barang yang mudah rusak, mungkin menghadapi pembatasan peraturan yang ketat.

Menurut Departemen Bea dan Cukai (C&ED) di Hong Kong, setiap orang yang mengimpor atau mengekspor barang terlarang harus mengajukan permohonan lisensi, izin, atau sertifikat dari Departemen Pemerintah terkait terlebih dahulu dan tunduk pada ketentuan yang diberlakukan

Untuk menghindari masalah kepatuhan, periksa apakah barang yang Anda kirimkan memerlukan lisensi atau izin khusus. Selain itu, pastikan untuk memberikan dokumen yang akurat, nyatakan nilai pengiriman dengan jujur, dan pahami peraturan di tempat tujuan untuk memastikan barang dapat melewati bea cukai tanpa penundaan.

Proses customs clearance yang efisien memerlukan persiapan yang matang dan akurasi. Ikuti tips penting ini untuk menghindari penundaan, denda, atau audit dan memastikan pengiriman Anda memenuhi persyaratan internasional serta tiba di tujuan tepat waktu.

• Gunakan pialang kepabeanan: Bermitra dengan pialang kepabeanan menyederhanakan kepatuhan terhadap peraturan internasional. Pialang menangani dokumentasi, perhitungan bea, dan persyaratan multinegara.
  
  

• Dokumentasi praperiksa: Pastikan semua dokumen yang diperlukan, seperti commercial invoice, kode HS, dan sertifikat asal, akurat dan lengkap sebelum diserahkan. Periksa ulang untuk memastikan konsistensi guna menghindari ketidaksesuaian.
  
  

• Klasifikasi barang dengan benar: Gunakan kode HS yang tepat untuk semua produk. Klasifikasi yang salah dapat menyebabkan kesalahan perhitungan bea dan penundaan yang tidak perlu. Alat dan sumber daya, seperti pencari kode HS online, dapat membantu Anda memverifikasi klasifikasi.
  
  

• Nyatakan nilai sebenarnya: Selalu nyatakan nilai pengiriman Anda yang sebenarnya. Penilaian yang terlalu rendah berisiko terkena denda, audit, dan penundaan, karena bea cukai dapat meminta bukti pembayaran dan menerapkan bea berdasarkan nilai yang benar.
  
  

• Lacak status pengiriman: Sistem pelacakan waktu nyata memberikan pembaruan tepat waktu tentang status pengiriman, memungkinkan manajemen proaktif terhadap potensi penundaan atau masalah. Saat mengirim dengan FedEx, buka Pelacakan FedEx, masukkan 12 digit nomor pelacakan Anda dan klik "Lacak" untuk melihat pembaruan waktu nyata.

Persyaratan customs clearance berbeda-beda di setiap negara, termasuk dokumen utama, peraturan pajak, dan kebutuhan kepatuhan. Tabel di bawah ini memberikan referensi umum, tetapi penting untuk mengonfirmasi persyaratan saat ini atau menghubungi FedEx untuk mendapatkan dukungan. 

*Tabel ini bukanlah daftar yang lengkap dan dapat mengalami pembaruan secara berkala. Silakan konfirmasi persyaratan terbaru saat menyiapkan pengiriman internasional.

Persiapan yang matang dan dokumentasi yang akurat adalah kunci untuk kelancaran customs clearance.

Dengan memastikan kepatuhan dan transparansi, Anda dapat mencegah penundaan, menghindari denda, dan menjaga pengiriman tetap berjalan lancar.

Untuk memfasilitasi dan menyederhanakan proses clearance bea cukai, FedEx menyediakan alat digital yang membantu Anda menyiapkan dokumen kepabeanan secara online dengan mudah.

Electronic Trade Documents memungkinkan Anda untuk merampingkan proses pernyataan bea cukai dengan mengunggah dokumen bea cukai secara online, yang memberi Anda awal yang baik dalam hal customs clearance dan membantu menghindari kemungkinan penundaan. Jika Anda baru pertama kali menjadi pengirim, Anda dapat menemukan tip dan petunjuk tentang cara menyiapkan paket dan mengelola pengiriman internasional Anda di sini.

Panduan impor dan ekspor kami menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi dokumen utama, membangun pengetahuan Anda tentang pengiriman internasional dan memastikan pengiriman internasional Anda tiba tepat pada saat dibutuhkan.

Sekarang setelah Anda memahami konsep utama seputar customs clearance, Anda siap untuk mengirim dengan percaya diri!