Dokumen kepabeanan dalam versi digital: lebih cepat, lebih cerdas, dan rendah resiko.

Dokumen kepabeanan dalam versi digital: lebih cepat, lebih cerdas, dan rendah resiko.

Dokumen kepabeanan dalam versi digital: lebih cepat, lebih cerdas, dan rendah resiko.

Apakah proses perizinan kepabeanan secara digital jadi kebutuhan usaha Anda?

Apakah proses perizinan kepabeanan secara digital jadi kebutuhan usaha Anda?

Ingin solusi pengiriman internasional yang sederhana, efisien, dan otomatis sehingga membantu mengurangi keterlambatan proses di kepabeanan? Lanjutkan membaca.

Apakah pengiriman Anda pernah ditahan oleh otoritas kepabeanan karena dokumen yang salah atau hilang? Jika Anda mengirim ke luar negeri, Anda akan mengetahui tantangan dalam mengurus dokumen kepabeanan dan perdagangan. Mempersiapkan dokumen yang tepat sangat penting demi kelancaran pengiriman.
 

Solusi pengiriman yang efisien
Kesalahan atau disinformasi dalam dokumen pengiriman dapat merugikan Anda karena menyebabkan keterlambatan, sehingga berdampak pada gagalnya memenuhi harapan pengiriman pelanggan, dan banyak lainnya.

Ada beberapa langkah dasar yang dapat Anda lakukan untuk memastikan semuanya dikirim dan diterima di waktu yang tepat. Berikut adalah ringkasan singkat tentang dokumen penting yang Anda butuhkan saat melakukan pengiriman internasional.

Commercial Invoices
Invoice komersial Anda adalah salah satu dokumen terpenting. Anda memerlukan dokumen ini untuk mengirim produk secara internasional karena dokumen ini merinci kepada siapa Anda menjual atau dari siapa Anda membeli produk tersebut beserta nilai komersialnya. Hindari kemungkinan kesalahan akibat kekeliruan tulisan secara fisik dan kirimkan dokumen kepabeanan Anda secara elektronik sejak awal pengiriman dengan FedEx® Electronic Trade Documents.

Packing List
Packing List biasanya disertakan bersama invoice komersial Anda dan berfungsi sebagai dokumen yang menyatakan produk apa saja yang dikemas dan bagaimana pengemasannya. Ini menghemat waktu saat proses pemeriksaan kepabeanan berlangsung.

Dokumen penting lainnya

Packing Declaration dan Certificate of Origin adalah dokumen dasar lainnya yang tidak boleh dilewatkan bersama dengan Dokumen Umum Anda lainnya.

Kirimlah lebih awal agar lebih aman
Ada sebuah cara yang lebih mudah. Berkat FedEx Electronic Trade Documents, Anda dapat menikmati proses izin kepabeanan yang lebih cepat dan sederhana yang tidak bergantung pada dokumen fisik.

Inilah alasan mengapa proses kepabeanan yang dilakukan secara digital sangat berguna:

  1. Mengunggah dokumen secara elektronik dapat membantu proses khususnya saat pre-clearance yakni dengan ketersediaan waktu menjadi lebih cepat dan cukup

  2. Menghindari keterlambatan di kepabeanan akan menambah reputasi pengiriman Anda di mata pelanggan

  3. Formulir digital dapat mempersingkat waktu pengisian dan pengaturan, sehingga waktu Anda dapat bermanfaat untuk fokus pada pekerjaan lain

  4. Tidak ada lagi invoice /faktur fisik yang dilampirkan pada barang kiriman yang artinya dapat mengurangi risiko pencurian.

Impor dan ekspor yang efisien
Saat Anda mengirimkan dokumen perdagangan Anda secara elektronik, hal ini membuat dokumen tersebut diterima lebih awal daripada dokumen fisik berupa kertas. Artinya, jika ada kekurangan atau kesalahan informasi yang Anda sampaikan pada dokumen kepabeanan Anda , maka Anda akan mendapat pemberitahuan lebih awal. Sehingga hal ini dapat mengurangi resiko keterlambatan kedatangan barang kiriman Anda.

Siapa pun dapat merasa nyaman dengan FedEx Electronic Trade : cukup unggah dokumen Anda sendiri atau gunakan dokumen perdagangan yang disiapkan oleh FedEx. Anda bahkan dapat menyesuaikan dokumen Anda dengan mengunggah dan tanda tangan dan kop surat perusahaan Anda.

Solusi pengiriman yang lebih cerdas
Hemat waktu dan siapkan lebih dini untuk urusan kepabean dengan mengikuti petunjuk langkah demi langkah melalui FedEx Electronic Trade Documents. yang terintegrasi langsung dari FedEx Ship ManagerTM di fedex.com. Cari tahu bagaimana Anda dapat menyederhanakan proses pengiriman Anda dengan mengaktifkan pengunggahan dokumen secara elektronik hari ini.


Selengkapnya dari Small Business Center

Gambar artikel 14

Jika Anda melakukan pengiriman internasional, Anda memerlukan rencana ekspor. Inilah yang perlu Anda ketahui.

Gambar artikel 16

Bagaimana bisnis Anda bertumbuh lebih baik dalam menghadapi permintaan pelanggan yang terus berubah? Inilah yang kami temukan.