Sugestões para etiquetar expedições
A etiquetagem é o último passo no embalamento de uma expedição e é importante que esteja correta. Saiba como etiquetar artigos padrão e irregulares para evitar atrasos.
O que é uma etiqueta de expedição?
Uma etiqueta de expedição é o documento de viagem da sua expedição. Contém um código de barras e informações sobre o expedidor, o destinatário, o serviço de expedição, os requisitos de manuseamento e muito mais. Coloca-se no exterior de um volume para que tanto os estafetas como os leitores de códigos de barras a possam ler.
O nosso sistema cria a etiqueta por si, quer esteja a enviar ou a devolver um artigo. Pode imprimi-la onde estiver ou numa das nossas localizações, quando disponível.
Como posso afixar uma etiqueta de expedição num volume?
Imprima duas cópias da etiqueta
Coloque uma cópia dentro da caixa como alternativa
Sele a caixa com o método do padrão em H
Anexe a segunda etiqueta à parte superior ou ao lado maior
Como colocar uma etiqueta de expedição num volume
Coloque a etiqueta de forma segura
Utilize o verso autocolante, uma bolsa de plástico ou fita adesiva à volta das extremidades. Não utilize cola – a etiqueta pode rasgar-se ou descolar-se.
Mantenha todas as informações da etiqueta e códigos de barras totalmente visíveis
Não cubra os detalhes da etiqueta nem os códigos de barras com fita adesiva.
Coloque a etiqueta no topo ou no lado maior de uma caixa, a pelo menos 2 cm das extremidades, se possível
Não cole etiquetas na parte inferior ou nos cantos inferiores, nem as envolva nas extremidades.
Remova etiquetas e códigos de barras antigos se estiver a reutilizar uma caixa.
Coloque a etiqueta na parte da frente lisa dos envelopes ou dos sacos de plástico de envio
Não cole etiquetas no verso onde a aba fecha
Por que razão devo evitar cobrir os detalhes das etiquetas com fita adesiva?
A superfície brilhante da fita pode refletir a luz e dificultar a leitura do código de barras da etiqueta. Isto pode acontecer mesmo com fita transparente, por isso, evite cobrir quaisquer informações da etiqueta com fita.
Como posso etiquetar caixas pequenas?
Se utilizar uma caixa pequena, certifique-se de que a etiqueta é suficientemente grande para ser lida, mas suficientemente pequena para ficar plana sobre um dos lados sem ficar dobrada nas extremidades.
Como posso etiquetar um tubo ou um balde?
Para tubos, baldes e artigos com formato irregular, coloque a etiqueta no lado plano maior. Escolha um local claramente visível e onde seja pouco provável que descole ou fique danificado.
Como posso etiquetar um volume para expedição internacional?
Pode etiquetar expedições internacionais da mesma forma que as nacionais. As etiquetas internacionais apenas incluem informações alfandegárias adicionais. Se forem necessários documentos alfandegários adicionais, poderá ter de utilizar uma bolsa de plástico para carta de porte.
Tenho de adicionar etiquetas adicionais?
Por motivos de segurança ou manuseamento especial, poderá ter de anexar etiquetas adicionais a um volume. Estas podem incluir:
- Etiquetas "Frágil" ou "Manusear com cuidado" para artigos frágeis
- Etiquetas de setas "Este lado para cima" para artigos que necessitem ser mantidos na vertical
- Etiquetas "Manter seco" para mercadorias sensíveis à humidade
- Etiquetas "Pesado" ou "Elevar com cuidado" para volumes com mais de 15 kg
- Etiquetas de mercadorias perigosas em forma de losango para mercadorias perigosas
Certifique-se de que coloca estas etiquetas na direção correta e evite dobrá-las sobre as extremidades da caixa.
Uma verificação final para evitar atrasos
Se a sua etiqueta cair ou não puder ser lida, o seu volume é encaminhado para um departamento de recuperação onde será impressa uma nova etiqueta ou a sua expedição será aberta para encontrar a etiqueta sobresselente. Isto causa atrasos. Como tal, verifique sempre as etiquetas para garantir que estão devidamente fixadas e que são fáceis de ler por estafetas e leitores de códigos de barras.
Para mais sugestões, veja como evitar erros comuns de embalamento.
Recursos de expedição
Mantenha a sua expedição segura durante a viagem com a embalagem correta.
PARTILHAR
Assegure-se de que confirma as normas e os regulamentos do país de origem e de destino da expedição antes do envio. Pode encontrar esta informação nos websites do governo.
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