Como preencher uma carta de porte
Se estiver a enviar mercadorias a nível internacional, tem de fornecer uma carta de porte. Este documento serve como um contrato entre o expedidor e a transportadora, pelo que é importante que as informações sejam claras e precisas. Descubra quais os dados que tem de fornecer e como preenchê-los corretamente.
O que é uma carta de porte?
Uma carta de porte, também conhecida como nota de expedição ou nota de transporte, é um contrato entre o expedidor e a transportadora. Fornece informações de relevo para o expedidor e serve também para acompanhar a expedição.
Tenho de digitar as informações ou escrevê-las à mão?
É melhor digitar as informações para que fiquem claras e fáceis de ler. Se precisar de preencher a carta de porte à mão, certifique-se de que os dados estão legíveis em todas as cópias. Dessa forma, a sua transportadora pode garantir uma entrega sem problemas.
Que dados necessito de fornecer?
Passo 1: Preencha os seus detalhes
- Data
- Número de conta
- Nome da empresa
- Número de telefone
- Endereço completo
- Identificação fiscal
Se houver um endereço de recolha diferente, inclua-o.
Passo 2: Preencha os detalhes do destinatário
- O respetivo nome
- Número de telefone
- Número de identificação fiscal
Mais uma vez, se existir um endereço de entrega diferente, certifique-se de que o inclui nos dados de contacto. Os endereços de caixas postais são aceites em alguns países.
Passo 3: Preencha os detalhes do envio
- O número de volumes
- O tipo de volume
- Peso e dimensões
Se for um envio internacional, inclua:
Se estiver a enviar mercadorias perigosas, tem de declarar isso.
Passo 4: selecione um serviço de transporte
Normalmente, existem várias opções à escolha, como a entrega no dia seguinte, antes das 10h ou o serviço ao sábado.
Passo 5: preencher a secção de faturação
Esta descreve quem paga as despesas de transporte do operador. Se estiver a tratar do pagamento, adicione o seu número de conta. Se for o destinatário a pagar, adicione o respetivo número de conta e certifique-se de que tem autorização para tal.
Passo 6: Assinar
Por fim, o utilizador ou um representante da empresa tem de assinar a carta de porte.
Há mais alguma coisa que deva incluir?
Também é recomendável incluir uma lista de embalagens com a descrição das mercadorias. Coloque a lista dentro do volume.
Esta página foi concebido para fornecer informações gerais relacionadas com a expedição. Se não tiver a certeza quanto aos requisitos de expedição que se aplicam a si, consulte a sua transportadora. Assegure-se de que confirma as normas e os regulamentos do país de origem e de destino da expedição antes do envio. Pode encontrar esta informação nas páginas web do governo.
