Så här förbereder du exportdokumentationen

Här är en checklista med de vanligaste exportdokumenten som du behöver inkludera med din försändelse när du skickar varor till ett annat land:

• Exportdeklaration
• Kommersiell faktura
• Fraktsedel
• Packlista
• Exportlicens
• Ursprungscertifikat

Den exakta listan med dokument du behöver tillhandahålla beror på vilka varor du skickar, destinationslandet och exportkontrollerna. Ibland måste du även inkludera fler dokument.

Nedan följer en mer detaljerad förklaring av varje dokument:
 

Exportdeklaration
Denna deklaration måste skickas till, och godkännas av, tullmyndigheterna innan dina varor lämnar landet. Ditt transportföretag bör kunna ta hand om detta med hjälp av informationen du har angett.
 

Handelsfaktura
Se till att du har en handelsfaktura och att du har fyllt i den korrekt. Detta inkluderar en tydlig varubeskrivning och värdet på dina varor.
 

Fraktsedel
Du behöver också en fraktsedel eller AWB. Den inkluderar viktiga uppgifter om din försändelse, till exempel antalet artiklar, en varubeskrivning och vikt.
 

Packlista
Det är en bra idé att inkludera en packlista med din försändelse eftersom det krävs i vissa länder. För säkerhets skull kan du även lägga en i paketet.

Kom ihåg att en packlista och en handelsfaktura är två olika dokument. En handelsfaktura inkluderar priset, och en packlista inkluderar uppgifter om varorna såsom vikt och kvantitet.
 

Exportlicens
En exportlicens är ett dokument som utfärdas av myndigheter och ger registrerade företag eller individer tillstånd att lagligt skicka varor som annars är begränsade. Det är viktigt att kontrollera om du behöver en i god tid innan du skickar försändelsen.
 

Ursprungscertifikat
Ursprungscertifikatet är ett officiellt dokument med information om var en produkt producerades, tillverkades eller bearbetades. Kom ihåg att kontrollera i förväg om du behöver ett.

Alla dina transportdokument måste överlämnas till ditt transportföretags förare när hen hämtar ditt paket eller din försändelse. När föraren återvänder till transportföretagets station kontrolleras dokumenten för att säkerställa att allt är som det ska. Om dokumenten inte har fyllts i ordentligt behåller de din försändelse och kontaktar dig, vilket sannolikt kommer att försena leveransen.

Se till att informationen i varje dokument är konsekvent. Uppgifterna på din fraktsedel, din kommersiella faktura och alla andra dokument ska vara desamma. Om de inte är konsekventa kommer tullen att be om mer information och din kund kanske inte får försändelsen.