什麼是委託書 (POA)？
委託書的意義
委託書是允許一方 (代理人) 代表另一方 (委託人) 行事的法律授權文件。
在航運中，委託書賦予承運人、貨運承攬業者或海關核准清關代理人處理貨件、提交海關申報單以及管理進口或出口事務的法律權利。
這有助於確保清關順利，避免邊境延誤。
什麼是持久性委託書？
POA 通常在時間和範圍上有所限制，因為它們是針對特定的運輸事件使用，而不是無限期使用。
然而，即使授權人喪失行為能力，持久性委託書仍然有效。在某些地區，也稱為持久性委託書 (EPOA)。
提醒：誰可以撤銷委託書？
公司負責人或授權人員通常可以在貨件執行前隨時撤銷 POA。如果 POA 過期、未由正確簽署方簽署，或不符合格式/法律標準，監管機關或海關也可能會拒絕接收 POA。
如何取得委託書
若要設定 POA 文件，您通常需要：
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確定您需要的委託書類型 –一般委託書、出口委託書、進口委託書或持久性委託書。
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請草擬包含必要詳細資料的 POA 文件。根據您的市場，這些可能包括：
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公司名稱和地址
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納稅識別號碼或進口商識別碼
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管轄權
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授權代理人的聲明
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授權及見證簽名
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POA 文件應連同其他運輸文件一起提交給您的承運人、貨運承攬業者或海關核准清關代理人。
為什麼您在國際運輸中需要委託書 (POA)？
在國際運輸中，有效的委託書可讓您指定的代理人處理關鍵任務，例如提交申報單、支付關稅和管理文件。
如果沒有委託書，您的代理人可能不具有代表您的合法授權，這可能會導致海關清關延遲、貨件遭扣留或受罰。
例如，根據您從哪個市場出口或進口，FedEx 可能會要求委託書 (POA) 在提交申報單或安排物品放行的時候代表您行事。
託運中有哪四種類型的委託書？
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一般委託書提供廣泛的權限，允許執行多項託運動作。
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出口委託書可讓代理人處理出口海關和文件。
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進口委託書授權代表進行進口清關和關稅事宜。 持久性委託書在指定的情況下，可能涵蓋延長或多次貨件的期間。
託運中委託書的優點和限制有哪些？
對於小型企業或一次性貨件，若寄送流程相對單純，準備授權書所需的成本與手續可能會超過其實際效益。然而，對於經常進行國際貨件的企業而言，委託書可能更為重要，並可提高清關的效率。
在決定託運委託書對其營運是否重要之前，企業應考慮其優點和限制。
| 優點 | 限制 |
|---|---|
| 可能加快清關速度 | 因國家/地區而異 (並非所有司法管轄區都以相同的方式對待 POA) |
| 可讓您的貨運承攬業者或清關代理人支付關稅及稅金 | 起草、翻譯和公證可能會耗費時間 |
| 協助避免法律或財務處罰 | 僅在經授權人員正確簽署後方為有效 |
| 明確定義角色以降低責任問題 | 僅限於委託書法所合法允許的範圍內 |
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