電子化海關文件:更快速、更智慧、更低風險

電子化海關文件:更快速、更智慧、更低風險

電子化海關文件:更快速、更智慧、更低風險

電子海關清關程序是您的企業需要的嗎?

電子海關清關程序是您的企業需要的嗎?

想要一個簡單、有效率又自動化的國際託運解決方案,協助減少清關延誤嗎?繼續閱讀。

您是否曾經有貨件因為文書作業不正確或遺漏而卡在海關的經驗?如果您跨國運輸,您將會了解管理海關和貿易文件的挑戰。取得正確的文件對於順利運送相當重要。
 

簡化業務的託運解決方案
託運文件中的錯誤或遺漏資訊都會讓您的企業付出大額成本,因為會造成延誤、無法符合您客戶對於遞送的期待等等。

有一些您可以採取的基本步驟,以確保所有貨件都在正確的時間寄送和接收。以下是您跨國運輸時所需重要文件的快速總覽。

商業發票
您的商業發票是其中一項最重要的文件。您在國際間寄送貨件時需要以這張發票作為文件,詳述要寄送給誰、向誰購買以及其貨品價值。使用 FedEx® 電子貿易文件避免由於手寫不清楚所造成的可能錯誤,並且以電子檔的形式在寄件前傳送您的海關文件。

裝箱單
您的裝箱單通常會隨您的商業發票一起提供,並且清楚說明包裹中有哪些產品以及其包裝方式。這樣可以在海關的檢查過程節省時間。

其他重要文件

您的「包裝申報書」和「原產地證明」也是在一般申報當中需留意的基本文件。

提前寄出避免麻煩
更簡單的方式。有了 FedEx 電子貿易文件,您可以享受更快速、更簡單的清關程序,不需仰賴紙本文件。

這就是電子化清關程序有其道理的原因:

  1. 以電子檔上傳文件,可在需要時獲得預先清關協助的時間

  2. 避免清關延遲可改善您的運輸可靠性和聲譽
  3. 電子表單花費較少時間填寫和組織內容,讓您有更多時間專注在其他任務上

  4. 不會再有紙本發票附在貨件上,不會洩漏包裹的內容物,也代表遭竊的風險更低。

簡化貨件進出口
當您以電子檔的形式上傳貿易文件時,對方會比紙本文件還要早先收到。這表示如果您不小心遺漏任何資訊,您可以及早獲得通知,降低您的貨件延誤抵達的機會。

任何人都可寬心使用 FedEx 電子貿易文件:只要上傳您自己的文件,或使用 FedEx 產生的貿易文件。您也可以上傳公司抬頭和簽名影像,以自訂您的書面文件。

更智慧的託運解決方案
透過使用 FedEx 電子貿易文件的逐步指示,在清關競賽上超前部署。其與 FedEx Ship ManagerTMat fedex.com緊密整合。深入瞭解您如何可以透過立即啟用電子上傳簡化託運。


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