電子化海關文件:更快速、更智慧、更低風險

想要更好的託運體驗嗎?電子化清關。

想要更好的託運體驗嗎?電子化清關。

電子化清關程序可以如何為您的企業帶來更多商機?

電子化清關程序可以如何為您的企業帶來更多商機?

這是簡單、有效率又自動化的國際託運解決方案,能協助減少清關延誤的方式。

您是否曾經有貨件因為文書作業不正確或遺漏而卡在海關的經驗?
 

受此影響而導致延誤的情況,比想像中還要常見,而對您這種中小型企業更是代價高昂,因為這會妨礙您滿足注重高度便利性客戶的需求,也會進一步對他們的託運體驗和企業忠誠度帶來影響。

不必擔心,您有方法可以確保所有貨件都在正確的時間寄送和接收。首先,請先了解國際託運於一般申報時所需的重要文件:

 

商業發票
您的商業發票是其中一項最重要的文件。您在國際間寄送貨件時需要以這張發票作為文件,詳述要寄送給誰、向誰購買以及其貨品價值。使用 FedEx® 電子貿易文件避免由於手寫不清楚所造成的可能錯誤,並且以電子檔的形式在寄件前傳送您的海關文件。

裝箱單
您的裝箱單通常會隨您的商業發票一起提供,並且清楚說明包裹中有哪些產品以及其包裝方式。這樣可以在海關的檢查過程節省時間。

其他重要文件

您的「包裝申報書」和「原產地證明」也是在一般申報當中需留意的基本文件。

提前寄出避免麻煩
更簡單的方式。有了 FedEx 電子貿易文件,您可以享受更快速、更簡單的清關程序,不需仰賴紙本文件。

這就是電子化清關程序有其道理的原因:

  1. 以電子檔上傳文件,可在需要時獲得預先清關協助的時間

  2. 避免清關延遲可改善您的運輸可靠性和聲譽
  3. 電子表單花費較少時間填寫和組織內容,讓您有更多時間專注在其他任務上

  4. 不會再有紙本發票附在貨件上,不會洩漏包裹的內容物,也代表遭竊的風險更低。

簡化貨件進出口
當您以電子檔的形式上傳貿易文件時,對方會比紙本文件還要早先收到。這表示如果您不小心遺漏任何資訊,您可以及早獲得通知,降低您的貨件延誤抵達的機會。

任何人都可寬心使用 FedEx 電子貿易文件:只要上傳您自己的文件,或使用 FedEx 產生的貿易文件。您也可以上傳公司抬頭和簽名影像,以自訂您的書面文件。

更智慧的託運解決方案
透過使用 FedEx 電子貿易文件的逐步指示,在清關競賽上超前部署。其與 FedEx Ship ManagerTMat fedex.com緊密整合。深入瞭解您如何可以透過立即啟用電子上傳簡化託運。


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