Βασικά στοιχεία τελωνειακών εγγράφων για εξαγωγείς
Βασικά στοιχεία τελωνειακών εγγράφων για εξαγωγείς
Ως εξαγωγέας, είστε υπεύθυνος για την προετοιμασία των τελωνειακών εγγράφων.
Ο τύπος των εγγράφων που απαιτούνται εξαρτάται από τον τύπο των εμπορευμάτων που εξαγάγετε, την εμπορική τους αξία και τη χώρα/περιοχή προορισμού.
Τα πιο συχνά απαιτούμενα έγγραφα εξαγωγής είναι η Διεθνής Φορτωτική (απαιτείται για όλες τις αποστολές) και το εμπορικό τιμολόγιο (απαιτείται για τις περισσότερες αποστολές με εμπορική αξία και προορισμό εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης).
Συμβουλή ειδικού: Η σωστή συμπλήρωση όλων των εγγράφων θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.
Ο ρόλος σας, βήμα-βήμα, στη διαδικασία διεθνών αποστολών
Ο ρόλος του εξαγωγέα
Βήμα 1: Η εταιρεία μεταφοράς θα προετοιμάσει τα τελωνειακά έγγραφα
Εάν είναι η πρώτη φορά που αποστέλλετε διεθνώς με τη FedEx: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τα Ηλεκτρονικά έγγραφα εκτελωνισμού® (ETD) για να μεταφορτώσετε τα έγγραφά σας ηλεκτρονικά. Μην ξεχάσετε να μας στείλετε το πληρεξούσιό σας (POA) για να μας εξουσιοδοτήσετε να πραγματοποιήσουμε τον εκτελωνισμό εκ μέρους σας.
Εάν είναι η πρώτη φορά που αποστέλλετε αυτόν τον τύπο εμπορευμάτων: Βεβαιωθείτε ότι τα εμπορεύματα που αποστέλλετε επιτρέπονται στη χώρα/περιοχή προορισμού. Προσδιορίστε τα τελωνειακά έγγραφα που απαιτούνται με βάση τη χώρα/περιοχή προορισμού και τον τύπο των εμπορευμάτων που αποστέλλονται.
Βήμα 2: Η εταιρεία μεταφοράς θα ετοιμάσει τη φορτωτική, θα προγραμματίσει την παραλαβή και θα μεταφορτώσει τα τελωνειακά έγγραφα
Κατά την προετοιμασία της αποστολής σας, πρέπει να τοποθετήσετε ένα αντίγραφο της φορτωτικής και τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου επάνω στο πακέτο.
Συμβουλή ειδικού: Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χαρτί μεταφορτώνοντας τα τελωνειακά έγγραφά σας όταν χρησιμοποιείτε το FedEx Ship Manager®.
Για να μεταφορτώσετε και να μεταβιβάσετε τα έγγραφά σας ηλεκτρονικά (και να αποφύγετε την εκτύπωση), απλώς ενεργοποιήστε τo ETD στο FedEx Ship Manager.
Βήμα 3: Η εταιρεία μεταφοράς θα εκτυπώσει τη φορτωτική και τα τελωνειακά έγγραφα και θα τα επικολλήσει στην αποστολή σας
Κανονίστε την παραλαβή της αποστολής σας όποτε σας εξυπηρετεί.
Ο ρόλος της FedEx
Βήμα 4: Φροντίζουμε για τον εκτελωνισμό εξαγωγής
Θα καθοδηγήσουμε την αποστολή στη διαδικασία εκτελωνισμού εξαγωγής. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μόνο εάν λείπουν έγγραφα ή είναι ελλιπώς συμπληρωμένα.
Χρήσιμη πληροφορία: Είναι σπάνιο να αντιμετωπίσετε καθυστέρηση στον εκτελωνισμό κατά την εξαγωγή.
Βήμα 5: Φροντίζουμε την αποστολή σας κατά τη μεταφορά
Φροντίζουμε την αποστολή σας κατά τη μεταφορά.
Βήμα 6: Φροντίζουμε για τον εκτελωνισμό εισαγωγής
Θα καθοδηγήσουμε την αποστολή στη διαδικασία εκτελωνισμού εισαγωγής.
Θα επικοινωνούμε με τον παραλήπτη μόνο για την πληρωμή των δασμών και φόρων και σε περίπτωση που λείπουν πληροφορίες (αριθμός EORI, πληρεξούσιο, ελλιπείς πληροφορίες προϊόντος κ.λπ.).
Συμβουλή ειδικού: Ο παραλήπτης πρέπει να ανταποκρίνεται γρήγορα σε τυχόν ζητήματα εισαγωγής, ώστε να διασφαλιστεί η έγκαιρη παράδοση της αποστολής.
Ο ρόλος του εισαγωγέα
Βήμα 7: Θα παραλάβετε την αποστολή σας
Ο παραλήπτης θα παραλάβει την αποστολή στη διεύθυνση που αναγράφεται στη φορτωτική.
Βήμα 8: Θα χρειαστεί να πληρώσετε για δασμούς και φόρους
Εκτός εάν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά με εσάς, ο παραλήπτης θα πρέπει να πληρώσει για τους δασμούς και τους φόρους που προκαταβλήθηκαν από τη FedEx.
Χρήσιμη πληροφορία: Ανάλογα με την αξία της αποστολής, ο εισαγωγέας ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσει δασμούς και φόρους προτού παραλάβει την αποστολή.
Χρήσιμες συμβουλές για το τελωνείο
Κατά τη συμπλήρωση των εγγράφων και την προετοιμασία της αποστολής σας:
- Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός EORI του εξαγωγέα και του εισαγωγέα (ή ο αριθμός μητρώου/ΦΠΑ για εταιρείες εκτός ΕΕ ή ο αριθμός ταυτότητας για ιδιώτες) αναφέρεται σαφώς στο εμπορικό τιμολόγιο
- Συμπεριλάβετε λεπτομερή περιγραφή των εμπορευμάτων στα Αγγλικά στο εμπορικό τιμολόγιο
- Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο του εισαγωγέα όσο και του εξαγωγέα
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που καταχωρίζετε στο εμπορικό τιμολόγιο συμφωνούν με τα στοιχεία στη φορτωτική
- Τοποθετήστε τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου (το πρωτότυπο και δύο αντίγραφα) πάνω στο πακέτο
Τα διαδικτυακά εργαλεία αποστολώνς της FedEx σάς καθοδηγούν στη διαδικασία διεθνών αποστολών. Σας επιτρέπουν να μεταφορτώσετε όλα τα τελωνειακά έγγραφα και να τα διαβιβάσετε ηλεκτρονικά.
Τι είναι το εμπορικό τιμολόγιο και γιατί είναι απαραίτητο;
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται από τα περισσότερα ξένα πρακτορεία εκτελωνισμού για τον έλεγχο εισαγωγών, την εκτίμηση και τον προσδιορισμό δασμών.
Είναι το πρώτο έγγραφο διεθνούς αποστολής που πρέπει να συμπληρωθεί, καθώς είναι η βάση για όλα τα άλλα έγγραφα συναλλαγής. Τα στοιχεία που συμπληρώνονται στα άλλα έγγραφα διεθνών αποστολών, συμπεριλαμβανομένης της φορτωτικής ή της ετικέτας αποστολής, πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτά που υπάρχουν στο εμπορικό τιμολόγιο.
Το εμπορικό τιμολόγιο προετοιμάζεται από τον εξαγωγέα και είναι απαραίτητο για τον εισαγωγέα, ως έγγραφο που αποδεικνύει την ιδιοκτησία και καθορίζει την καταβολή των δασμών και των φόρων.
Πότε χρειάζεται;
Το εμπορικό τιμολόγιο απαιτείται για όλες τις αποστολές προϊόντων/ειδών (μη εγγράφων) για διεθνές εμπόριο.
Πώς μπορώ να συμπληρώσω και να μεταφορτώσω το εμπορικό τιμολόγιο;
Όταν χρησιμοποιείτε το FedEx Ship ManagerTM στο fedex.com, σας καθοδηγεί στη συμπλήρωση των τελωνειακών εγγράφων σας. Μπορείτε είτε να μεταφορτώσετε τα δικά σας έγγραφα είτε να δημιουργήσετε αυτόματα τα έγγραφά σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Τι είναι ο αριθμός EORI;
Ο αριθμός EORI είναι ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς που εκχωρείται από την τελωνειακή αρχή για την ταυτοποίηση των οικονομικών φορέων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Χρειάζεται σε όλες τις εταιρείες και σε όλους τους τύπους αποστολών εξαγωγής και εισαγωγής. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από την 1η Ιουλίου 2009 απαιτείται από όλα τα κράτη μέλη η εφαρμογή του συστήματος EORI (Economic Operators Registration and Identification - Σύστημα καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων).
Γιατί χρειάζεστε αριθμό EORI;
Ο αριθμός EORI αποτελεί νομική απαίτηση και πρέπει να περιλαμβάνεται σε όλες τις τελωνειακές δηλώσεις για εισαγωγή ή εξαγωγή σε χώρες/περιοχές εκτός της ΕΕ. Οι τελωνειακές αρχές θα αρνηθούν την είσοδο εμπορευμάτων χωρίς αριθμό EORI.
Πώς μπορείτε να αποκτήσετε αριθμό EORI;
Ο αριθμός EORI πρέπει να χορηγηθεί από τις τελωνειακές αρχές της χώρας/περιοχής όπου εδρεύετε εσείς ή η επιχείρησή σας.
Πού πρέπει να καταχωρίσω τον αριθμό EORI;
Αν η αίτησή σας βρίσκεται υπό επεξεργασία, ενημερώστε μας για τον αριθμό σας EORI, στέλνοντας email στη διεύθυνση GTSCLEARANCE@FEDEX.COM.
Τι είναι το πληρεξούσιο;
Το πληρεξούσιο (POA) είναι μια έγγραφη εξουσιοδότηση για εκπροσώπηση ή ενέργεια για λογαριασμό τρίτου σε ιδιωτικές υποθέσεις, επαγγελματικά θέματα ή άλλα νομικά ζητήματα.
Σε αυτή την περίπτωση, το πληρεξούσιο είναι η εξουσιοδότηση του εισαγωγέα ή του εξαγωγέα ώστε η FedEx να εκτελέσει εκτελωνισμό εκ μέρους του.
Γιατί είναι απαραίτητο;
Η ύπαρξη πληρεξουσίου είναι νομική απαίτηση και το τελωνείο μπορεί πάντοτε να ζητήσει αποδεικτικά του πληρεξουσίου.
Πώς μπορώ να χορηγήσω πληρεξούσιο στη FedEx;
Με τη συμμόρφωση προς αυτές τις νομικές απαιτήσεις, συμβάλλετε αποφασιστικά στην ομαλή διεκπεραίωση των αποστολών σας και, συνεπώς, στην έγκαιρη παράδοσή τους.
Ακολουθεί η λίστα των αντικειμένων που απαγορεύονται στο δίκτυο της FedEx.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαγορεύσεις συγκεκριμένων χωρών/περιοχών, επικοινωνήστε μαζί μας.
- Ανθρώπινες σωροί, ανθρώπινα όργανα ή μέρη του ανθρώπινου σώματος, έμβρυα ανθρώπων ή ζώων, καθώς και αποτεφρωμένα ή εκταφιασμένα ανθρώπινα λείψανα.
- Εκρηκτικά *
- Πυροβόλα όπλα, όπλα και τα εξαρτήματά τους (δεκτά μεταξύ ΗΠΑ και Πουέρτο Ρίκο).
- Αναλώσιμα τρόφιμα, καθώς και τρόφιμα και ποτά που απαιτούν ψύξη ή άλλο περιβαλλοντικό έλεγχο
- Ζωντανά ζώα, συμπεριλαμβανομένων εντόμων.
- Φυτά και φυτικό υλικό, συμπεριλαμβανομένων των κομμένων ανθέων (τα κομμένα άνθη είναι αποδεκτά από τις ΗΠΑ προς επιλεγμένα σημεία του Καναδά και από την Κολομβία, τον Ισημερινό και την Ολλανδία προς τις ΗΠΑ).
- Λαχεία και συσκευές τυχερών παιχνιδιών όπου απαγορεύονται από τοπικούς, πολιτειακούς, περιφερειακούς ή εθνικούς νόμους.
- Χρήματα (κέρματα, μετρητά, χαρτονομίσματα και διαπραγματεύσιμα χρεόγραφα που ισοδυναμούν με μετρητά, όπως οπισθογραφημένες μετοχές, ομόλογα και δέσμες χρεογράφων).
- Πορνογραφικό και/ή χυδαίο υλικό.
- Αποστολές** υπό επεξεργασία βάσει:
- Αξιώσεις επιστροφής δασμών, εκτός εάν υπάρξει σχετικός εκ των προτέρων διακανονισμός.
- Εγγυήσεις προσωρινής εισαγωγής - αποδεκτές με τη Δυνατότητα επιλογής εκτελωνιστή FedEx International, μόνο για την αρχική εισαγωγή.
- Άδειες του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ.
- Δελτία κυκλοφορίας εμπορευμάτων
- Άδεια εξαγωγής της Υπηρεσίας Δίωξης Ναρκωτικών των ΗΠΑ.
- Πιστωτικές επιστολές. Οι αποστολές που υπόκεινται σε πιστωτικές επιστολές απαγορεύονται γενικά, εξαιρουμένων των αποστολών που υπόκεινται σε πιστωτικές επιστολές ζητώντας «απόδειξη ταχυμεταφορέα» κατά τα οριζόμενα στο Άρθρο 25 των κανόνων UCP 600 και αποστέλλονται μέσω της Διεθνούς Φορτωτικής FedEx Expanded Service.
- Αποστολές πιστοποιητικού εγγραφής (CF4455).
- Επικίνδυνα απόβλητα, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, χρησιμοποιημένων υποδερμικών βελόνων ή συρίγγων ή άλλων ιατρικών αποβλήτων.
- Αποστολές που μπορεί να προκαλέσουν ζημιά ή καθυστέρηση σε εξοπλισμό, προσωπικό ή άλλες αποστολές.
- Αποστολές που απαιτούν από εμάς να λάβουμε οποιαδήποτε ειδική άδεια ή άδεια για μεταφορά, εισαγωγή ή εξαγωγή.
- Αποστολές ή είδη των οποίων η μεταφορά, εισαγωγή ή εξαγωγή απαγορεύεται βάσει οποιουδήποτε νόμου, νομοθετήματος ή κανονισμού.
- Μαριχουάνα, συμπεριλαμβανομένης της μαριχουάνας που προορίζεται για ψυχαγωγική ή ιατρική χρήση, και συνθετικά κανναβινοειδή.
- Αποστολές με δηλωμένη δασμολογητέα αξία που υπερβαίνει αυτήν που επιτρέπεται για έναν συγκεκριμένο προορισμό.
- Επικίνδυνα αγαθά, εκτός εάν επιτρέπονται σύμφωνα με την ενότητα «Επικίνδυνα αγαθά» στους Όρους Μεταφοράς της Federal Express.
- Επεξεργασμένα ή μη επεξεργασμένα νεκρά ζώα, συμπεριλαμβανομένων εντόμων και κατοικίδιων ζώων. Τα ταριχευμένα κυνηγετικά τρόπαια ή εντελώς επεξεργασμένα (αποξηραμένα) δείγματα ολόκληρων ζώων ή μερών ζώων είναι αποδεκτά για αποστολή στις ΗΠΑ.
- Πακέτα που είναι υγρά, έχουν διαρροή ή αναδίδουν οσμή οποιουδήποτε είδους.
- Προϊόντα άγριας ζωής που απαιτούν εκτελωνισμό εξαγωγής από την Υπηρεσία Αλιείας και Άγριας Ζωής των ΗΠΑ μέσω της FedEx πριν από την εξαγωγή από τις ΗΠΑ.
- Αποστολές υπό τελωνειακό καθεστώς που προορίζονται για ή αποσύρονται από Ζώνη εξωτερικού εμπορίου ή τελωνειακή αποθήκη, εκτός εάν έχει επιλεγεί η Δυνατότητα επιλογής εκτελωνιστή FedEx International για αποστολές εισαγωγής στις ΗΠΑ ή η Υπηρεσία Διεθνών Ελεγχόμενων Εξαγωγών FedEx για αποστολές εξαγωγής από τις ΗΠΑ.
- Διευθύνσεις Στρατιωτικού Ταχυδρομείου (APO) / Ναυτικού Ταχυδρομείου (FPO) / Διπλωματικού Ταχυδρομείου (DPO).
- Αποστολές με αντικαταβολή.
* Τα εκρηκτικά Κατηγορίας 1.4 είναι αποδεκτά για μεταφορά προς τον Καναδά, τη Γερμανία, τη Γαλλία, την Ιαπωνία, τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα και το Ηνωμένο Βασίλειο. Σημείωση: Τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα επιτρέπουν μόνο την αποστολή εκρηκτικών κατηγορίας 1.4 στην εγκατάσταση της FedEx Express στο Ντουμπάι.
** Ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε αυτά τα αντικείμενα μέσω των υπηρεσιών Διεθνείς Ελεγχόμενες Εξαγωγές FedEx, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) ή Διεθνείς μεταφορές FedEx από αεροδρόμιο σε αεροδρόμιο (ATA). Για πληροφορίες σχετικά με τις Διεθνείς Ελεγχόμενες Εξαγωγές FedEx, καλέστε το διεθνές τμήμα εξυπηρέτησης πελατών στο 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (πείτε «international services»). Για πληροφορίες σχετικά με τις άλλες υπηρεσίες που παρατίθενται, καλέστε το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών FedEx Express Freight στο 1.800.332.0807.
Πολύπλοκες ανάγκες εκτελωνισμού; Έχουμε τις απαντήσεις!
Χρειάζεται να ορίσετε έναν συγκεκριμένο εκτελωνιστή;
Η Δυνατότητα επιλογής εκτελωνιστή σάς επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένο εκτελωνιστή. Απλώς επιλέξτε τη Δυνατότητα επιλογής εκτελωνιστή FedEx International® όταν προετοιμάζετε την αποστολή σας online και υποδείξτε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του εκτελωνιστή στη
Διεθνή Φορτωτική FedEx®.
Για να μάθετε περισσότερα, δείτε όλες τις συμπληρωματικές υπηρεσίες εκτελωνισμού που προσφέρουμε ή επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο πωλήσεών σας στη FedEx.
Χρειάζεστε μια προσαρμοσμένη λύση;
Μπορείτε να βασιστείτε στην τεχνογνωσία των ειδικών μας σε θέματα εκτελωνισμού, οι οποίοι θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις σωστές λύσεις για τις πιο περίπλοκες τελωνειακές ανάγκες σας.
Πρόσθετες συμβουλές και οδηγίες για τον εκτελωνισμό
Εκτελωνισμός για τους εισαγωγείς
Μάθετε τι απαιτείται από έναν παραλήπτη για να διασφαλίσετε ότι οι αποστολές φθάνουν χωρίς καθυστέρηση.
Προετοιμασία εγγράφων
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα έγγραφα που χρειάζονται για τις τελωνειακές αρχές.
Εγγραφείτε τώρα με έκπτωση 40%
Εξελίξτε την επιχείρησή σας. Δημιουργήστε τώρα έναν λογαριασμό FedEx, για τις εισαγωγές και τις εξαγωγές σας.