Πώς να συμπληρώσετε ένα εμπορικό τιμολόγιο

Το τιμολόγιο πρέπει κατά προτίμηση να είναι τυπωμένο σε επιστολόχαρτο της εταιρείας. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι στα αγγλικά και να περιλαμβάνουν τα στοιχεία της εταιρείας σας, όπως τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό φορολογικού μητρώου. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα ίδια στοιχεία και για τον αποστολέα.
 

Λόγος εξαγωγής
Δηλώστε γιατί αποστέλλετε τα εμπορεύματα: πρόκειται για εμπόριο ή είναι δώρο;
 

Ημερομηνία και αριθμός αποστολής
Ο αριθμός αποστολής είναι ο αριθμός του μεταφορέα σας και μερικές φορές είναι γνωστός ως αριθμός φορτωτικής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό του τιμολογίου σας και τον αριθμό παραγγελίας για διαχειριστικούς σκοπούς – αλλά δεν είναι απαραίτητοι για τις αρχές.

Incoterms®
Εδώ καθορίζεται ποιος είναι υπεύθυνος για το πακέτο κατά την αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη σελίδα Incoterms®. 
 

Περιγραφή εμπορευμάτων
Περιγράψτε τα εμπορεύματά σας με ακρίβεια. Για παράδειγμα, αντί για απλώς «ρούχα», γράψτε «ανδρικά κοντομάνικα μπλουζάκια 80% βαμβάκι, 20% πολυεστέρας». Μην χρησιμοποιείτε κωδικούς προϊόντων της εταιρείας για να περιγράψετε τα εμπορεύματα. Εάν το πακέτο περιέχει επώνυμα αντικείμενα, συμπεριλάβετε την επωνυμία καθώς και τον αριθμό μοντέλου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παροχή μιας σαφούς περιγραφής εμπορευμάτων με το βίντεο και τον οδηγό μας. 
 

Ποσότητα εμπορευμάτων
Σε περίπτωση αποστολής διαφορετικών προϊόντων, δηλώστε την ποσότητα που αντιστοιχεί στο καθένα, χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μονάδα μέτρησης. Για παράδειγμα, τα εξαρτήματα και τα αντικείμενα συνήθως μετριούνται σε τεμάχια, τα παπούτσια σε ζευγάρια, τα υγρά κατά όγκο και τα ξηρά εμπορεύματα κατά βάρος.
 

Κωδικός ΕΣ
Αυτός ο κωδικός ενημερώνει τις τελωνειακές αρχές για το είδος των εμπορευμάτων που αποστέλλετε. και συμβάλλει στον υπολογισμό δασμών και φόρων. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στη σελίδα μας σχετικά με τους κωδικούς ΕΣ. 
 

Δηλωμένη αξία
Δηλώστε την πραγματική αξία της αποστολής. Αυτή θα πρέπει να είναι η τιμή των εμπορευμάτων στην αγορά, μαζί με το νόμισμα. Εάν η αξία δεν φαίνεται εύλογη, το τελωνείο μπορεί να ζητήσει από εσάς ή τον παραλήπτη σας αποδεικτικά στοιχεία της αξίας που έχετε δηλώσει στο τιμολόγιο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δήλωση της αξίας των εμπορευμάτων σας με το βίντεο και τον οδηγό μας για αυτό το θέμα.  
 

Κόστος ασφάλισης
Στο εμπορικό τιμολόγιο μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε το κόστος μεταφοράς και το κόστος ασφάλισης ως ξεχωριστά στοιχεία. Εάν δεν εμφανίζονται ξεχωριστά, το τελωνείο θα υπολογίσει αυτές τις τιμές για εσάς και μπορεί να καταλήξετε να πληρώσετε περισσότερα από όσα χρειάζεται.
 

Χώρα προέλευσης
Εδώ κατασκευάστηκαν αρχικά τα προϊόντα – και μπορεί να διαφέρει από τη χώρα από την οποία αποστέλλεται η αποστολή.
 

Βάρος
Θα χρειαστείτε επίσης το ΚΑΘΑΡΟ και το ΜΙΚΤΟ βάρος. Το ΜΙΚΤΟ βάρος υπολογίζεται προσθέτοντας το ΚΑΘΑΡΟ βάρος και το βάρος της συσκευασίας μαζί.

Τέλος, θυμηθείτε να το υπογράψετε.