Conceptos fundamentales acerca de la documentación aduanera para exportadores

Conceptos fundamentales acerca de la documentación aduanera para exportadores

Conceptos fundamentales acerca de la documentación aduanera para exportadores




 




 

Aspectos fundamentales sobre la documentación del despacho de aduanas para exportadores

Como exportador, es responsable de preparar la documentación aduanera.

El tipo de documentación necesaria depende del tipo de mercancía que exporte, su valor comercial y el país o territorio de destino.

Los documentos de exportación requeridos más comunes son: La guía aérea internacional (necesaria para todos los envíos) y la factura comercial (necesaria para la mayoría de envíos con valor comercial y destino fuera de la Unión Europea).

Consejo: Completar correctamente toda la documentación le ayudará a evitar retrasos en el despacho aduanero.

Su función, paso a paso, en el proceso de envío internacional

El papel del exportador

Paso 1
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Paso 1: El remitente prepara la documentación aduanera.

Si es la primera vez que realiza envíos internacionales con FedEx: Asegúrese de habilitar Electronic Trade Documents® (ETD), para cargar su documentación de forma electrónica. No olvide enviarnos el POA para autorizarnos a realizar el despacho de aduanas en su nombre.

Si es la primera vez que realiza envíos de este tipo, asegúrese de que la mercancía que está enviando está permitida en el país/territorio de destino. Identifique la documentación necesaria en función del país o territorio de destino y del tipo de mercancía que se envía.

Paso 2
Paso 2: El remitente prepara el albarán, programa la recogida y sube la documentación.

Al preparar su envíom tendrá que incluir una copia de su albarán y tres copias de la factura comercial.

Consejo: Ahorre tiempo y papel, además de evitar subir la documentación aduanera gracias a FedEx Ship Manager®.

Para subir y enviar sus documentos de forma electrónica (y evitar tener que imprimir), simplemente habilite ETD en FedEx Ship Manager.

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Paso 3
Paso 3: El remitente adjunta en el envío el albarán y la documentación impresos.

Recogemos su envío de la forma que mejor le convenga.


El papel de FedEx

Paso 4
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Paso 4: Nos encargamos del despacho de aduanas de exportación.

Dirigimos el envío a través del despacho de aduanas de exportación. Únicamente nos pondremos en contacto con usted si falta información o es incorrecta.

Información útil: No es habitual que se produzcan retrasos en las aduanas de exportación.

Paso 5
Paso 5: Nos ocupamos de su envío en tránsito.

Nos ocupamos de su envío en tránsito.

Paso 6
Paso 6: Nos encargamos del despacho de aduanas de importación.

Dirigimos el envío a través del despacho de aduanas de importación.

Únicamente nos pondremos en contacto con el destinatario por cuestiones relativas al pago de aranceles/impuestos, o información incompleta (número EORI, POA, información de producto incompleta, etc.).

Consejo: Es necesario que el destinatario responda ante los imprevistos rápidamente para garantizar que el pedido se entregue lo antes posible.


El papel del importador

Paso 7
Paso 7: Usted recibe el envío.

El consignatario recibirá el envío en la dirección indicada en el albarán.

Paso 8
Paso 8: Le corresponde abonar los aranceles e impuestos.

Salvo que se acuerde lo contrario, el consignatario deberá pagar los aranceles e impuestos que avance FedEx.

Información útil: Dependiendo del valor de los envíos, es posible que el importador deba pagar aranceles e impuestos antes de poder recibir el envío.


Consejos aduaneros útiles

Mientras completa la documentación y prepara el envío:

  • Asegúrese de que el EORI del exportador e importador (o el número de registro/IVA para empresas que no estén ubicadas en la UE o un número de identificación para particulares), están claramente indicados en la factura comercial.
  • Incluya una descripción detallada en inglés de la mercancía en la factura comercial.
  • Incluya los detalles de contacto tanto del exportador como del importador.
  • Asegúrese de que la información de la factura comercial coincide con la del albarán.
  • Incluya tres copias de la factura comercial (la original y dos copias), en el envío.

Las herramientas FedEx de envío online lo guiarán a través del proceso de envío internacional, permitiéndole subir toda la documentación aduanera y enviarla de forma electrónica.

¿Qué es una factura comercial y por qué es necesaria?

La factura comercial es el principal documento que usan la mayoría de agencias aduaneras para controlar, valorar y determinar los aranceles en las importaciones.

Es lo primero que debe completarse ya que es la base del resto de documentos comerciales. La información indicada en los demás documentos de envío internacional, incluido el albarán o la etiqueta de envío, deben coincidir con la factura comercial.

La factura comercial la prepara el exportador y es fundamental para el importador para demostrar la propiedad y organizar el pago de aranceles e impuestos.

¿Cuándo se necesita?

La factura comercial es necesaria para todos los envíos de productos y bienes (excepto documentos), para el comercio internacional.

¿Cómo puedo completar y subir mi factura comercial?

Si usa FedEx Ship ManagerTM en fedex.com, se le guiará durante un sencillo proceso para completar la documentación. Puede subir su propia documentación o generarla automáticamente durante el proceso.

¿Qué es el EORI?

Un número EORI (número de identificación de operador económico), es una referencia única asignada por una autoridad aduanera para identificar a los operadores económicos de la Unión Europea. Lo necesitan todas las empresas y todos los envíos tanto de exportación como de importación. Desde el 1 de julio de 2009, la legislación de la UE requiere que todos los estados miembros adopten el sistema EORI.

¿Por qué necesita un EORI?

Se trata de un requisito legal y debería incluirse en todas las declaraciones de aduanas para importaciones desde o exportaciones a países o territorios fuera de la UE. Las autoridades de aduanas rechazarán la entrada de cualquier envío si no tiene EORI.

¿Cómo puede obtenerlo?

El EORI lo facilitan las autoridades aduaneras del país o territorio donde esté la sede de su negocio.

Solicitar un EORI en España

Nota: Para poder conceder poderes de representación de forma online, deberá tener el certificado digital de su empresa instalado en el ordenador.

¿Dónde debería incluir el EORI?

Debe incluir su número EORI tanto en la factura comercial como en nuestras herramientas de envío online, además de facilitar dicha información del remitente.

¿Con quién debo ponerme en contacto para actualizar mi información?

Si su solicitud está en curso, por favor infórmenos de la validación de su EORI inmediatamente en el siguiente e-mail: spain@fedex.com.

¿Qué son los poderes de representación o POA?

Un POA es una autorización por escrito para representar o actuar en nombre de otro en asuntos privados, negocios u otros aspectos legales.

En este caso, los poderes de representación son la autorización que concede el importador o exportador a FedEx para llevar a cabo el despacho de aduanas en su nombre.

¿Qué se necesita?

Tener poderes de representación es un requisito legal y en aduanas es posible que soliciten un justificante del POA.

¿Cómo puedo otorgarle a FedEx poderes de representación?

Puede hacerlo a través de una autorización online de agentes aduaneros a través de la oficina digital de la Agencia Tributaria.

Nota: Para poder conceder poderes de representación de forma online, deberá tener el certificado digital de su empresa instalado en el ordenador.

Aquí tiene una lista de elementos prohibidos.

Para obtener más información sobre prohibiciones específicas del país o territorio, póngase en contacto con nosotros.

  • Cadáveres humanos, órganos o partes corporales, embriones (humanos y animales), restos humanos cremados o desenterrados.
  • Explosivos. *
  • Armas de fuego, armamento y sus respectivas piezas (envíos aceptados entre EE. UU. y Puerto Rico).
  • Alimentos perecederos y comida y bebida que requiera refrigeración u otro control ambiental.
  • Animales vivos, incluidos insectos.
  • Plantas y material vegetal, incluidas flores cortadas (las flores cortadas están permitidas de EE. UU. a puntos concretos de Canadá y desde Colombia, Ecuador y Países Bajos a EE. UU.).
  • Billetes de lotería y artículos de juego en los lugares donde estén prohibidos por la ley local, estatal, provincial o nacional.
  • Dinero (monedas, efectivo, divisas, papel moneda e instrumentos negociables equivalentes a efectivo como acciones, bonos y remesas de cheques).
  • Pornografía o material obsceno.
  • Envíos ** tramitados bajo:
    • Reclamaciones de devolución de aranceles, salvo por acuerdos previos.
    • Fianzas de importación temporales: aceptadas con FedEx International Broker Select, únicamente para la importación inicial.
    • Licencias de departamentos estatales de EE. UU.
    • Carnés.
    • Permiso de exportación del departamento estadounidense antidroga
    • Letras de crédito. Los Envíos sujetos a Letras de crédito están, por lo general, prohibidos con la excepción de los Envíos sujetos a Letras de crédito que requieren un «resguardo de mensajería (courier)», definido por el artículo 25 de UCP 600, enviados mediante FedEx Expanded Service International Air Waybill.
    • Certificado de registro de los envíos (CF4455).
  • Desechos tóxicos, que incluyen, entre otros, jeringas o agujas hipodérmicas usadas, o cualquier otro residuo médico.
  • Envíos que puedan causar daños o retrasos en el equipo, el personal u otros envíos.
  • Envíos que requieran que obtengamos una licencia o permiso especial para el transporte, la importación o la exportación.
  • Envíos o mercancías cuyo transporte, importación o exportación estén prohibidos por ley, estatuto o reglamento.
  • Marihuana, incluida marihuana destinada a uso recreativo o médico, y cannabinoides sintéticos.
  • Envíos con valor declarado para aduana superior al permitido para un destino concreto.
  • Mercancías peligrosas, salvo las permitidas en la sección «Mercancías peligrosas» de las Condiciones de transporte de Federal Express.
  • Animales muertos procesados o sin procesar, entre los que se incluyen insectos y mascotas. Dentro de EE. UU., se permite el envío de trofeos de caza elaborados con taxidermia o muestras completamente procesadas (disecadas), de animales enteros o partes de estos.
  • Envíos que estén húmedos, mojados o que emitan olores de cualquier tipo.
  • Productos naturales que requieran el despacho de aduanas de exportaciones del Servicio Federal de Pesca y Vida Silvestre de los EE. UU. por parte de FedEx antes de exportarlos desde EE. UU.
  • Envíos en depósito destinados o retirados de una zona de comercio exterior o almacenes vinculados (depósito aduanero), a menos que se seleccione la opción FedEx International Broker Select para envíos de importaciones de EE.UU. o la opción de servicio de control de exportaciones internacionales de FedEx para envíos de exportaciones de EE.UU.
  • Direcciones APO/FPO/DPO.
  • Envíos COD.
     

* Se permiten el transporte de explosivos de clase 1.4 a Canadá, Alemania, Francia, Japón, Emiratos Árabes Unidos y Reino Unido. Nota: Los Emiratos Árabes Unidos solo permiten el envío de explosivos de clase 1.4 para retener en recogida en las instalaciones de FedEx Express en Dubái.

** Es posible que pueda realizar estos envíos a través de la exportación controlada de FedEx International, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) o FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Para obtener más información sobre la exportación controlada de FedEx International, llame al servicio de atención al cliente internacional en el +34 915 209 060 (pregunte por Servicios internacionales). Para obtener más información sobre los otros servicios mencionados, llame al servicio de atención al cliente de FedEx Express Freight en el +34 915 209 060.

¿Necesita realizar un despacho de aduanas complicado? Tenemos la solución.

¿Quiere designar a un agente aduanero concreto?

Nuestra opción de selección de agente le permite seleccionar a un agente aduanero específico. Simplemente debe seleccionar la opción FedEx International Broker Select® cuando prepare su envío online e indicar la dirección y el número de teléfono del agente en la guía aérea internacional de
FedEx®.

Para obtener más información, consulte todos nuestros servicios de despacho o póngase en contacto con comercial FedEx.
 

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Puede confiar en la experiencia de nuestros especialistas aduaneros para encontrar la solución más adecuada a sus necesidades más complejas.


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